Сокращение затрат: определение и как спланировать стратегию
31 марта 2022 г.
Если организация испытывает спад прибыльности или хочет найти инновационные способы экономии денег, она может разработать и внедрить стратегию сокращения затрат. Сокращение затрат часто необходимо, но требует стратегии и внимания к деталям перед внедрением. Когда вы занимаете руководящую должность, при принятии решения о сокращении расходов важно тщательно обдумать свои возможности.
В этой статье мы даем определение сокращению затрат, обсуждаем причины, по которым бизнес может сократить расходы, перечисляем некоторые советы по созданию эффективной стратегии сокращения затрат и описываем, как планировать и реализовывать стратегию сокращения затрат.
Что такое сокращение расходов?
Сокращение затрат происходит, когда организация предпринимает шаги для непосредственного сокращения своих затрат. Компании обычно принимают меры по сокращению затрат, чтобы повысить свою прибыльность, например, во время экономического спада. В крайних случаях компании могут принять несколько мер по сокращению затрат, чтобы вернуться к прибыльности после периода экономической борьбы. Сокращение затрат часто включает в себя множество стратегий, таких как сокращение поездок и уделение приоритетного внимания энергоэффективным методам.
Причины сокращения расходов
В то время как наиболее распространенной причиной сокращения расходов для организации является непосредственное повышение прибыльности, существуют и другие причины для внедрения программы сокращения расходов. Например, если организация хочет профинансировать внедрение новой технологии или выход на новый рынок, она может привлечь финансирование за счет сокращения существующих затрат, а не привлечения капитала в другом месте. Организация также может решить сократить расходы, чтобы более эффективно конкурировать в своей отрасли.
Советы по созданию стратегии сокращения затрат
Существует несколько способов сократить расходы для вашей организации. Прежде чем сокращать расходы, внимательно рассмотрите варианты и убедитесь, что вы сокращаете расходы в тех областях, которые менее важны со стратегической точки зрения, сохраняя при этом ценность для ваших клиентов.
Поиск дублирования между функциями
Один из способов сократить расходы — искать дубликаты в своей компании. Подумайте, есть ли в вашей компании разные отделы или сайты, выполняющие схожие функции, которые вы могли бы объединить. Поиск и устранение дублирования может быть эффективным способом снижения затрат без ущерба для производственных возможностей организации. Консолидация вашей рабочей силы также может сэкономить деньги, связанные с расходами на транспорт и связь.
Рассмотрите возможность замены устаревших систем новыми технологиями
Хотя инвестиции в новые технологии требуют более высоких первоначальных затрат, они могут помочь вашей компании сэкономить деньги в долгосрочной перспективе. Автоматизация может помочь вам сэкономить деньги на ручном труде, а более эффективные системы могут помочь бизнес-процессам работать правильно без ущерба для качества. Перед выполнением обновлений убедитесь, что технология, которую вы хотите, наилучшим образом соответствует возможностям вашей организации и долгосрочным стратегическим целям.
Изучите инновационные маркетинговые решения
Социальные сети и маркетинг из уст в уста могут быть более рентабельными, чем размещение рекламы в газетах или на сетевом телевидении. Рассмотрите возможность изучения некоторых альтернатив традиционным методам маркетинга и рекламы, таких как влиятельные лица в социальных сетях, лояльность клиентов или стимулы для привлечения клиентов. Вы можете обнаружить, что можете сократить свой маркетинговый бюджет, не теряя существующих потенциальных клиентов.
Проанализируйте небольшие затраты, которые складываются
Эффективное сокращение затрат включает не только крупные стратегии сокращения затрат. Небольшие изменения могут иметь большое значение, если вы будете внедрять их последовательно. Например, подумайте, подписывается ли ваша компания на журналы для вашего вестибюля, которые никто не читает, или вы можете сократить использование бумаги, используя электронные документы, когда это возможно. Вы можете поощрять сотрудников к разработке собственных идей по сокращению расходов, что также может помочь поднять моральный дух.
Поощряйте гибкую работу
Содержание большого офисного здания может быть дорогостоящим вложением. Если ваши сотрудники могут работать удаленно — полный или неполный рабочий день — вы можете уменьшить размер своего офиса или даже полностью отказаться от него. Прежде чем вводить удаленную работу, убедитесь, что у вас есть системы, обеспечивающие эффективную удаленную работу, такие как возможности видеоконференций и внутренние службы обмена сообщениями.
Сократить деловые поездки
Поездки сотрудников на встречи, конференции или выезды на места могут быть расходами, которые компания может сократить или устранить. Прежде чем разрешать деловые поездки, убедитесь, что предлагаемые поездки необходимы, и рассмотрите варианты сокращения командировочных расходов.
Примеры сокращения или исключения деловых поездок включают:
Телеконференции, а не личные встречи
Снижение частоты посещений сайта
Меньшее количество сотрудников, посещающих конференции или встречи
Более дешевые варианты путешествий, такие как рейсы эконом-класса вместо бизнес-класса.
Используйте фрилансеров и подрядчиков
Если рабочая нагрузка вашей организации часто колеблется, может быть дешевле нанять больше контрактных и внештатных сотрудников с несколькими постоянными сотрудниками. Эта стратегия может работать не для каждого бизнеса, но она может помочь вашему бизнесу сократить расходы, связанные с пакетами льгот и окладами на полную ставку.
Создайте более энергоэффективное рабочее место
Подобно инвестициям в новые технологии, энергоэффективное рабочее место часто предполагает более высокие первоначальные затраты, но большую экономию в долгосрочной перспективе. Некоторые способы сделать вашу компанию более экологичной и одновременно сэкономить деньги включают в себя:
Увеличьте или понизьте температуру офисного термостата на несколько градусов (в зависимости от сезона), но при этом убедитесь, что вашим сотрудникам комфортно.
Обеспечение правильной герметизации и изоляции вашего здания
Выключение всего света и оборудования в нерабочее время
Купить б/у оборудование
Когда вы заменяете оборудование в своем офисе, например, офисный принтер или автомобиль, рассмотрите возможность покупки бывшего в употреблении предмета. Цена на бывшее в употреблении оборудование обычно ниже, чем на новое, а качество может быть таким же высоким, особенно если ваша компания не часто использует расширенные функции на новых моделях.
Как спланировать и внедрить стратегию сокращения затрат
Вот несколько шагов, которые вы и ваша компания можете предпринять для планирования и реализации стратегии сокращения затрат, обеспечивающей экономию и устойчивость:
1. Рассмотрите долгосрочные стратегические цели вашей организации
Одна из первых вещей, которую ваша компания должна рассмотреть, — это то, как потенциальные меры по сокращению затрат могут способствовать достижению ее долгосрочных целей. Например, цели вашей компании могут включать расширение на быстрорастущем рынке, но сокращение своего присутствия на рынке с низким ростом. Закрытие, продажа или сокращение предприятия в регионе с низкими темпами роста может быть эффективным способом сократить расходы и обеспечить будущий рост.
2. Проконсультируйтесь со своими сотрудниками
Вовлечение ваших сотрудников в процесс сокращения расходов как можно раньше помогает поддерживать моральный дух, и у сотрудников могут появиться идеи о потенциальных областях, в которых вы можете сократить расходы. Полная консультация может помочь генерировать идеи, которые вы иначе не смогли бы развить.
3. Планируйте постепенное внедрение
Попытка реализовать все меры по сокращению затрат одновременно может вызвать трудности. Более постепенное внедрение гарантирует, что вы сможете измерить влияние каждого метода, прежде чем переходить к следующему. Составляя свой план, постарайтесь организовать его так, чтобы сначала реализовать более мелкие меры и как можно раньше начать планировать более крупные методы.
4. Измеряйте и записывайте свои сбережения
При реализации каждого метода подумайте о том, чтобы записать экономию, которую делает ваша компания, и сравнить ее с вашими первоначальными ожиданиями. При необходимости внесите коррективы и снова проконсультируйтесь со своими сотрудниками, чтобы убедиться, что они хорошо адаптируются к каждому сокращению затрат.
5. Реализуйте долгосрочный план и продолжайте его отслеживать
Основная цель принятия мер по сокращению затрат — обеспечить прибыльность и устойчивый рост вашей организации. Рассмотрите возможность мониторинга продолжающейся экономии ваших мер и убедитесь, что эта экономия остается стабильной. Эффективный план должен быть четким и достаточно надежным, чтобы его можно было передать вашему преемнику, если вы смените должность или работодателя. Если вы отслеживаете и записываете успех своего плана, вы можете легко продемонстрировать, как вы сэкономили и внесли свой вклад в достижение целей вашей организации.