Слишком много работы: как это выглядит и как с этим бороться
1 апреля 2021 г.
Соблюдение сроков проекта и своевременное выполнение задач — неотъемлемая часть эффективного сотрудника. Иногда количество задач, которые вы должны выполнить, может заставить вас чувствовать себя неуверенно в достижении всех ваших целей вовремя. Понимание того, как выглядит слишком много работы, может помочь вам распознать ее, если это произойдет с вами, — таким образом вы сможете успешно справиться с ситуацией. В этой статье мы описываем последствия слишком большого количества работы и предлагаем возможные решения, чтобы вы знали, что делать, если вы чувствуете, что у вас может быть слишком много работы.
Как выглядит слишком много работы?
Есть много признаков того, что у вас слишком много работы. Понимание этих признаков может помочь вам определить, нужно ли вам уменьшить нагрузку. Хотя этот опыт у всех разный, есть некоторые общие факторы, которые могут указывать на то, что у вас слишком много работы.
Сами по себе ни один из этих признаков не является явным показателем того, что вы слишком много работаете. Однако, если вы испытываете сочетание нескольких из этих признаков, подумайте о том, чтобы предпринять шаги для переоценки своей рабочей нагрузки.
Вот общие признаки того, что у вас может быть слишком много работы:
Ваш список задач остается длинным, несмотря на то, что вы работаете над его сокращением
Ваш энтузиазм или моральный дух на рабочем месте снижается
Ваша продуктивность снижается
Вам трудно сосредоточиться на одной задаче или проекте
Вы не знаете, с чего начать или как расставить приоритеты в своих задачах
Вы тратите больше времени на такие развлечения, как уборка рабочего места, работа в Интернете или игра на телефоне.
Вам трудно демонстрировать позитивный настрой
Ваш баланс между работой и личной жизнью способствует более интенсивной работе
Вы сосредоточены на работе, даже если не в офисе
Вы задаетесь вопросом, не слишком ли у вас много работы
Что делать, если у вас слишком много работы
Если вы изучили свою рабочую нагрузку и определили, что ваша текущая рабочая нагрузка немного больше, чем вы можете разумно выдержать, есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы потенциально уменьшить ее, например:
Прошу совета у человека с опытом
Возможно, у вас есть коллеги, которые в настоящее время сталкиваются с такой же проблемой или сталкивались с ней в прошлом. У вас также могут быть друзья, которые упомянули, что чувствуют то же самое на своей работе. Подумайте о том, чтобы попросить совета у близкого друга или коллеги, которому вы доверяете, исходя из их собственного опыта. Подробности того, через что они прошли и как они преодолели это, могут содержать полезные предложения.
Прошу помощи в выполнении заданий
Позитивный способ обеспечить выполнение задач — поощрять командную работу. Если у вас есть коллега, способный справиться с определенным типом вопросов, подумайте о том, чтобы попросить его о помощи. Если они не могут помочь с самой задачей, у них может быть совет, как упростить ее выполнение. В качестве альтернативы, если их собственная рабочая нагрузка включает в себя задачи, в которых у вас есть сильные стороны, вы можете поменяться с ними задачами. Таким образом, вы оба сможете быстрее сократить списки задач.
Разговор с вашим менеджером
Ваш менеджер может не знать, что у вас слишком много работы. Подумайте о том, чтобы сообщить им о ситуации и спросить, могут ли они чем-нибудь помочь. Все менеджеры разные, поэтому перед встречей с ними полезно найти время, чтобы определить лучший способ поговорить с ними об этом. Сообщите им подробности о том, что вы испытываете. Один из подходов — предлагать собственные упреждающие решения, чтобы показать вашему руководителю, что вы серьезно относитесь к выполнению работы, но вам нужна помощь, чтобы сделать ее более управляемой.
Научитесь позитивным способам отказа от новых заданий
Иногда полезно закончить один или два проекта, прежде чем браться за новый. Если ваш руководитель продолжает делегировать вам работу в течение этого времени, вы можете отказаться от этой работы, пока у вас не будет времени заняться новым заданием.
Положительный способ отказаться от работы — информировать своего руководителя о вашей текущей рабочей нагрузке, когда он обращается к вам с новой задачей. Когда вы делаете это, сосредоточьтесь на важности нового проекта и на том, что лучший шанс на успех — делегировать его тому, кто сможет завершить его вовремя. Для этого варианта полезно быть максимально честным со своим руководителем, особенно когда вы говорите о своих методах работы. Это поможет им понять, что проблема заключается в самой рабочей нагрузке, а не в вашей трудовой этике.
Просьба о продлении срока
Проанализировав свою текущую рабочую нагрузку, подумайте, сможете ли вы выполнить свои задачи легче, отложив один или два крайних срока. Продление срока дает вам больше времени для завершения работы, прежде чем переходить к следующей задаче. В этом случае важно рассматривать только те сроки, которые не требуют немедленного внимания. Подумайте о том, чтобы напомнить своему руководителю о других проектах, сроки которых приближаются, и о том, насколько они важны, когда просите продлить срок отдельного проекта.
Советы по управлению рабочим процессом
Вы можете обнаружить, что вместо того, чтобы иметь слишком много работы, вы можете извлечь выгоду из своего рабочего времени более продуктивно. Если это так, рассмотрите следующие варианты более эффективного управления рабочим процессом:
Составьте список приоритетных задач
Возможно, вместо того, чтобы снижать нагрузку, вам просто нужно изменить приоритеты своих задач. Возможно, будет полезно найти время, чтобы записать все свои задачи, указать дату выполнения каждой, отметить, сколько времени каждая из них должна занять, и расположить их в порядке приоритета. Таким образом, вы знаете, когда вам нужно приступить к каждой задаче, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы уложиться в сроки.
Работайте над своим тайм-менеджментом
Если вы тратите больше времени на просмотр Интернета или другие нерабочие действия, чем на выполнение работы, возможно, вам нужно улучшить свое управление временем. Это может быть особенно верно, если вам трудно уложиться в сроки. Устранение отвлекающих факторов, таких как установление определенного времени для просмотра телефона или проверки электронной почты, может помочь вам сосредоточиться на выполнении большего количества работы до установленных сроков.
Расписание ваших задач
Также может быть полезно составить распорядок дня. Определение наилучшего способа использования вашего времени может помочь вам сосредоточиться на выполнении большего количества работы и сократить список задач. Например, вы можете проводить каждое утро, просматривая работу предыдущего дня, а затем исправляя любые ошибки или завершая что-то незавершенное. Перед обедом вы можете разработать стратегию завершения вашего следующего проекта. Следуя этому плану, оставшуюся часть дня после обеда вы можете работать исключительно над этим проектом.
Находите время для перерывов
Если ваша рабочая нагрузка вызывает у вас чувство усталости, короткий перерыв, перекус, питье воды или короткая прогулка на свежем воздухе могут дать вам необходимое количество энергии для выполнения ваших задач. Такие перерывы помогут вам расслабиться и сосредоточиться на своем проекте. Несмотря на то, что ваша рабочая нагрузка остается прежней, этот шаг помогает привнести в вашу работу больше позитива, что может повысить производительность.