Сколько стоит услуга? (Плюс шаги для расчета)
25 апреля 2022 г.
Успешный расчет накладных расходов и коммерческих расходов может помочь компаниям оценить свое финансовое состояние, принять важные деловые решения и установить соответствующие цены на свои продукты и услуги. Стоимость услуг — это расчет, который сервисные организации могут использовать для лучшего понимания своих операционных расходов и связанных с ними затрат. Изучение того, что такое расчет стоимости услуг и как он работает, может помочь вам эффективно выполнять финансовые расчеты. В этой статье мы определяем, что такое калькуляция стоимости услуг, объясняем, когда ее использовать, перечисляем некоторые из ее важных элементов, обсуждаем различные типы калькуляции услуг и предлагаем шаги, которые вы можете выполнить для расчета этих затрат.
Сколько стоит услуга?
Стоимость услуг или операционная стоимость — это процесс, который сервисные организации могут использовать для определения всех затрат, связанных с предоставлением их услуг. Обычно он учитывает множество бизнес-факторов, таких как:
Стоимость оборудования
Затраты на оплату труда
Сборы
Стоимость программного обеспечения
Стоимость хранения данных
Для некоторых компаний может потребоваться оценка стоимости уникальных услуг. Выполняя эти расчеты, организации могут определить правильные цены на свои услуги и принять другие важные финансовые решения, такие как составление бюджета и контроль своих постоянных и переменных затрат.
Для чего используется калькуляция услуг?
Есть несколько основных причин, по которым компании используют расчет стоимости услуг, в том числе:
Обеспечение справедливых цен
Одна из основных причин, по которой сервисные организации следуют процессам расчета стоимости услуг, заключается в установлении цен на свои нематериальные товары. Они начинают с оценки всех затрат, связанных с концепцией, производством и предоставлением своих услуг. Затем они могут определить справедливые затраты для своих клиентов, по-прежнему удовлетворяя финансовые потребности компании.
Контроль затрат
Большинство организаций используют расчет стоимости услуг для определения своих накладных или операционных расходов. Компании часто рассматривают свои постоянные затраты, которые представляют собой операционные расходы, не связанные с производством или распространением их услуг. Арендная плата является примером фиксированной стоимости, поскольку это регулярная плата, которая не изменится в зависимости от способности компании продавать свои услуги.
Компании также учитывают определенные переменные затраты или затраты, которые меняются в зависимости от количества услуг, предоставляемых бизнесом. Затраты на поставку являются примером переменных затрат, поскольку цены на сырье и оборудование, используемые некоторыми сервисными организациями, могут колебаться. Изучая обе эти переменные, а также другие факторы, организации могут лучше понять свое финансовое положение и составить точные бюджеты, чтобы контролировать свои расходы и максимизировать прибыль.
Определение стоимости за единицу
В конечном счете, уравнения, которые организации используют для выполнения своих процессов расчета стоимости услуг, помогают им определить стоимость единицы своих услуг. Это измерение может различаться в зависимости от отрасли, исчисляющей затраты. Например, транспортные отрасли, которые перевозят товары, могут измеряться в тонно-милях. Котельная промышленность также использует стоимость услуг в своих расчетах, часто используя их для измерения на кубический сантиметр литров или на 1000 фунтов. Результаты этих расчетов могут дать ценную информацию обслуживающим организациям и помочь им лучше понять свои структуры затрат и потребности.
Элементы стоимости услуг
Когда компании рассчитывают стоимость услуг, они часто учитывают несколько сопутствующих факторов. Точные факторы, которые они изучают, могут зависеть от их типа отрасли и конкретных затрат. Вот некоторые ключевые элементы, которые влияют на создание точных расчетов стоимости услуг:
Услуги: при определении операционных расходов и затрат на обслуживание компании изучают услуги, которые они предлагают своим клиентам, чтобы оценить конкретные операционные расходы, связанные с предложением этих услуг. Эксклюзивность или специализация этих услуг является еще одним важным фактором, который следует учитывать.
Финансовые данные: компании также анализируют финансовые отчеты и документы в своих расчетах. Журналы учета, счета к оплате и ведомости затрат — вот некоторые примеры документов, которые финансовые специалисты учитывают при определении стоимости услуг.
Оборотный капитал. Еще одним фактором при расчете стоимости услуг является оценка оборотного капитала компании, т. е. того, сколько денежных средств они должны заплатить за определенные расходы. Низкий оборотный капитал может указывать на то, что бизнес изо всех сил пытается получить доход, необходимый для оплаты счетов, но меньший оборотный капитал часто может быть полезен для компаний, которые оптимизировали свою способность покрывать операционные расходы и целенаправленно инвестировать свои избыточные денежные средства. .
Затраты на единицу продукции в зависимости от отрасли: разные отрасли рассчитывают себестоимость единицы продукции по-своему. Этот элемент может отличаться от компании к компании.
Эксперты: Эксперты относятся к финансовым специалистам, которые выполняют расчет стоимости услуг. Компании часто решают, хотят ли они выполнять свои оценки внутри компании или поручить эту работу специалистам по калькуляции.
Распределение затрат: этот элемент стоимости услуг влияет на то, как компании форматируют свои таблицы затрат и как они классифицируют свои затраты. Постоянные затраты и переменные затраты — это две категории расходов, которые компании часто используют.
Тип расчета: некоторые компании рассчитывают свои затраты по заказу, в то время как другие оценивают периодические отчеты в своих расчетах. Конкретные процессы расчета могут зависеть от отрасли, бизнеса и предоставляемых услуг.
Виды услуг
Различные отрасли иногда используют альтернативные процессы для выполнения своих расчетов. Это позволяет им приспосабливаться к отраслевым расходам и факторам. Вот более пристальный взгляд на некоторые популярные типы расчета стоимости услуг, который показывает, как разные отрасли могут подходить к их оценке:
Расчет стоимости отеля: отели часто имеют более высокие, чем в среднем, расходы на обслуживание, а также могут учитывать амортизацию в своих усилиях по расчету стоимости услуг.
Расчет затрат на здравоохранение: расчет стоимости услуг может помочь больницам и другим поставщикам медицинских услуг определить фиксированные затраты, связанные с их услугами, например, оплату труда. Другие переменные расходы, такие как сборы или цены на лекарства, также являются важными факторами, которые организации здравоохранения должны учитывать при расчете затрат.
Калькуляция транспортных расходов: для транспортных компаний, таких как поставщики услуг по грузоперевозкам и доставке, калькуляция стоимости услуг может помочь им принять важные бизнес-решения. Транспортные компании, например, могут использовать расчет стоимости услуг, чтобы понять, сколько стоит транспортировка отдельных предметов доставки на определенное расстояние, чтобы они могли определить, имеют ли определенные предложения услуг смысл для бизнеса.
Стоимость услуг поставщиков энергии: усилия поставщиков энергии по оценке стоимости услуг обычно включают их методы производства энергии. Например, ветроэнергетические компании могут учитывать конкретные расходы, такие как амортизация оборудования и обслуживание турбин.
Стоимость услуг общественного питания: контроль над расходами на продукты питания может облегчить предприятиям общественного питания получение важной информации о доходах и оптимизировать операционную эффективность.
Как рассчитать стоимость услуг
Способ расчета стоимости услуг может зависеть от вашего бизнеса, предоставляемых услуг и отрасли. Хотя вам, возможно, придется скорректировать некоторые из этих шагов в соответствии с вашими потребностями, вот несколько общих шагов, которым вы можете следовать:
1. Составьте свои фиксированные расходы
Чтобы определить себестоимость единицы продукции и эффективно рассчитать стоимость услуг, сначала соберите данные о своих постоянных затратах. Это расходы, которые не меняются и действуют независимо от предлагаемых вами услуг. Учитывайте такие расходы, как страховка, арендная плата или платежи по ипотеке, налоги и проценты.
2. Оцените свои переменные и полупеременные затраты
Затем определите свои переменные и полупеременные затраты. Колебания этих цифр могут повлиять на ваши расчеты, поэтому вам, возможно, придется обновить свои цифры, чтобы отразить текущую стоимость услуг, если эти цифры изменятся. Переменные затраты могут зависеть от услуг, которые вы предлагаете, а это означает, что изменения в ваших услугах могут повлиять на изменения ваших переменных затрат. Некоторые эксплуатационные расходы и затраты на техническое обслуживание могут быть отнесены к этой категории наряду с затратами на снабжение.
3. Выберите единицу измерения
Стоимость услуг помогает определить стоимость единицы продукции для различных бизнес-элементов. Для транспортных компаний эффективным источником данных может быть стоимость пройденной мили. Для отелей стоимость часа уборки может быть другой. Единица измерения, которую вы измеряете, вероятно, зависит от вашей отрасли и интереса к стоимости услуг.
4. Определите себестоимость единицы продукции
С вашими постоянными затратами, переменными затратами и предпочтительной единицей измерения вы можете определить свою удельную стоимость. Если ваши затраты на единицу продукции содержат две или более переменных, комбинированная стоимость единицы может быть более выгодной. В ваших расчетах может учитываться множество удельных затрат. Например, гостиницы могут оценить удельную стоимость нескольких услуг. Если у них есть ресторан, они могут измерить удельную стоимость подаваемых блюд, а затем получить дополнительные данные для представления удельных затрат на часы, потраченные на уборку помещений.
Чтобы рассчитать стоимость единицы, сложите все переменные, полупеременные и постоянные затраты вместе, а затем разделите на количество единиц. Вот формула:
Стоимость единицы = общие затраты / количество единиц
Например, если отель хочет определить удельную стоимость часов уборки, они могут добавить затраты на рабочую силу, стоимость оборудования и стоимость материалов, а затем разделить на количество часов, затраченных на уборку: (60 долларов США + 2,16 доллара США + 3,12 доллара США) / 4 = 16,32 доллара США. Их удельная стоимость, если их единицей является час, составляет 16,32 доллара.