Шаги, как справиться с громкими коллегами

15 апреля 2021 г.

Могут быть случаи, когда коллеги или клиенты могут шумно разговаривать по телефону, во время встреч или в общении с другими людьми. К счастью, есть несколько способов уменьшить шум, чтобы он не отвлекал вас от работы и не снижал производительности. В этой статье мы рассмотрим шаги, как справиться с громкими коллегами.

Как вести себя с громкими коллегами

Сосредоточенность и работа в комфортной, расслабляющей обстановке позволяют вам сохранять мотивацию, продуктивность и эффективность. Если вы работаете в шумной обстановке, вы можете предпринять несколько шагов, чтобы уменьшить отвлекающие факторы. Выполните следующие действия, чтобы правильно обращаться с громкими коллегами:

1. Старайтесь игнорировать шум

Если ваш коллега шумит лишь изредка, он может успокоиться и в конце концов вернуться к своей работе. Оцените, насколько легко вы справляетесь с отвлекающими факторами. Вы можете работать над более легкими заданиями, которые требуют меньше внимания, когда сотрудник создает лишний шум. Когда они успокоятся, приступайте к более сложным задачам.

2. Работайте в наушниках

С разрешения вашего руководителя рассмотрите возможность работы в наушниках. Это могут быть наушники с шумоподавлением, которые не будут вас отвлекать. Если вы можете работать с музыкой, подумайте о том, чтобы послушать ее в наушниках, а не окружающий шум. Подумайте о том, чтобы слушать инструментальную музыку без слов, чтобы не отвлекаться. Многие виды классической или инструментальной музыки также могут повысить вашу концентрацию и уровень продуктивности.

3. Сделайте перерыв на свежем воздухе

Окунитесь в более расслабляющую атмосферу, выйдя на небольшой перерыв на улицу. Очистите голову от лишнего шума, прогуливаясь по зданию и глубоко вдыхая свежий воздух. Это может позволить вам избавить свой разум от любых стрессовых или подавляющих чувств. Элементы природы и наружный воздух также могут улучшить ваше настроение, позволяя вам вернуться к ситуации с более позитивным настроем и подходом.

Если вы получаете беспроводной доступ в Интернет на улице, а в здании есть столы и стулья, спросите у своего руководителя, можете ли вы проводить несколько часов в день, работая на открытом воздухе. Наружный воздух и солнечный свет могут повысить уровень вашей энергии и производительности, что может помочь вам выполнять сложные задачи или справляться с большей нагрузкой.

4. Вежливо поговорите с ними о чрезмерном шуме

Если ваш коллега регулярно отвлекает вас, разговаривая с самим собой или с другими, вежливо скажите ему об этом. Оставайтесь профессионалом, спросив их, могут ли они снизить уровень шума, особенно в те дни, когда вы пытаетесь сосредоточиться на сложных или важных задачах. Постарайтесь улыбаться и вести себя вежливо на протяжении всего разговора, чтобы он оставался вежливым и позитивным.

5. Сообщите своему руководителю

Назначьте встречу со своим руководителем, чтобы обсудить шум, если он мешает вам продуктивно работать. Сообщите им о чрезмерном шуме сотрудника, но оставайтесь профессиональным на протяжении всего обсуждения. Это гарантирует, что вы не жалуетесь и по-прежнему сохраняете позитивный настрой.

Подумайте о том, чтобы предоставить вашему руководителю предложения по решению. Это показывает, что вы проактивны и у вас уже есть идеи действий, которые можно предпринять для решения проблемы, не оскорбляя вашего коллегу и не добавляя еще один пункт в список дел вашего руководителя. Попросите своего руководителя сохранить анонимность обсуждения, чтобы оно не вызвало негативной реакции на рабочем месте. Спокойно и зрело выслушайте предложения своего руководителя и примите их во внимание. Они могут порекомендовать вам переехать в новое место или могут провести встречу с сотрудником, чтобы обсудить шум.

6. Сохраняйте позитивный настрой

Старайтесь быть добрым и позитивным на протяжении всего рабочего дня, даже если ваш коллега все еще отвлекает вас. Если вы остаетесь позитивным и профессиональным, когда разговариваете с членами команды или подходите к ситуации, это показывает, что с вами легко ладить, и вы можете вести себя спокойно и зрело в стрессовых или неудобных ситуациях. Если они обращаются к вам с негативом, постарайтесь поддерживать разговор в позитивном ключе, улыбаясь, сохраняя спокойствие и придумывая полезные решения.

7. Попросите передвинуть столы

Если вы обсудили проблемы с шумом со своим коллегой, но по-прежнему не можете сосредоточиться, спросите у своего начальника или менеджера по персоналу, можно ли вам перейти на новый стол. Если свободных столов нет, спросите, могут ли они позволить вам работать удаленно в дни, когда шум слишком велик и снижает вашу производительность.

Спросите, можете ли вы работать в комнате для совещаний, когда она пуста и свободна от сеансов. Если ваш руководитель разрешает это, вы можете соответствующим образом планировать свое расписание, выполняя более сложные задания, когда у вас есть конфиденциальность, и менее требовательные задачи, когда вы находитесь за своим рабочим столом.

8. Идите на компромисс с коллегой

Встретьтесь со своим коллегой и профессионально предложите потенциальные решения, которые принесут пользу вам обоим. Вы можете предложить решения, которые могут принести пользу вам, в то время как они также рекомендуют свои собственные. Это может позволить вам найти компромисс и достичь взаимного согласия, которое уменьшит шум и создаст более комфортную атмосферу для вас обоих.

Использование этого времени для выслушивания их потребностей увеличивает вероятность того, что они сделают то же самое, когда придет ваша очередь говорить. Учитывайте их потребности, когда предлагаете потенциальное решение. Например, если они упоминают, что им нужно разговаривать с клиентами по телефону в определенное время в течение дня, предложите им забронировать переговорную для обсуждения или попросить копию их расписания, чтобы вы могли работать в другом месте во время их телефонных разговоров. .

9. Действуйте с добротой и состраданием

Могут быть определенные причины, по которым ваш коллега шумит, поэтому важно сохранять понимание, когда вы справляетесь с этим. Используйте ситуацию как способ обсудить как их проблемы, так и свои собственные, и дайте им достаточно времени, чтобы объяснить свою точку зрения. Вежливо улыбнитесь и кивните, чтобы показать, что вы слушаете, и дайте им знать, что вы здесь, чтобы помочь и решить их проблемы, пока вы разрабатываете выгодное решение для вас двоих.