Шаблоны Dashboard Excel: определение, преимущества и примеры

2 сентября 2021 г.

Шаблоны Dashboard Excel — чрезвычайно полезные инструменты для бизнес-лидеров и профессионалов. Эти инструменты иллюстрируют наиболее важные показатели компании простым и полезным способом. Если вы хотите оптимизировать рабочий процесс или провести увлекательную презентацию, вы можете воспользоваться различными инструментальными панелями. В этой статье мы объясним, что такое шаблоны панели мониторинга Excel, обсудим преимущества этих инструментов и предложим примеры, которые помогут вам в создании собственных шаблонов.

Что такое шаблоны панели мониторинга Excel?

Шаблоны Dashboard Excel — это мощные методы организации и представления информации. Этот инструмент представляет собой экран, который отображает основные ключевые показатели эффективности, важные тенденции и данные из различных категорий в удобном центральном месте. На информационных панелях сложные факты обобщаются в ясной, логичной и привлекательной форме с использованием диаграмм, графиков, цветов и других визуальных инструментов. Руководители компаний используют шаблоны информационных панелей Excel для отслеживания, анализа и сравнения бизнес-аналитики, чтобы они могли принимать обоснованные решения на высоком уровне. Они также могут использовать их для обмена отчетами по вопросам эффективности бизнеса с сотрудниками, коллегами, инвесторами и другими заинтересованными сторонами.

Как правило, чтобы использовать шаблон панели мониторинга, вы можете импортировать необработанные данные из внешних источников. Затем вы можете выбрать шаблон, который лучше всего подходит для ваших целей презентации. Поскольку шаблон уже имеет форматирование, все, что вам нужно сделать, это ввести свою информацию, чтобы разработать свою уникальную панель инструментов. Это может быть место, где можно найти мгновенные ответы на важные вопросы бизнеса, например, продажи каких продуктов растут или какие стратегии являются наиболее эффективными. Ваша информационная панель может быть статической или динамической, в зависимости от ваших целей. У вас есть много вариантов того, что может отображать ваша панель инструментов, в том числе:

• Столы

• Датчики

• Линейные графики

• Гистограммы

• Круговые диаграммы

• Флажки

• Карты

• Иллюстрации

• Логотипы

• Картинки

Преимущества использования шаблона панели мониторинга Excel

Шаблон информационной панели Excel помогает эффективно использовать и понимать информацию. Вот некоторые преимущества этого приложения:

• Полезно: руководители компаний могут просматривать информационные панели каждый день, чтобы думать о своих личных, ежедневных целях и долгосрочных целях своей компании. Они также отлично подходят для определения приоритетов задач и действий.

• Быстрота: вместо того, чтобы копаться в бумажных файлах в ящике стола, что требует времени и усилий, информационные панели позволяют быстро и легко просматривать ключевые моменты онлайн. Это ускоряет рабочий процесс и позволяет тратить время на более сложные задачи.

• Удобно: информацию на информационных панелях легко редактировать и делиться ими, а программное обеспечение информационной панели может даже автоматически отправлять ежедневные или еженедельные отчеты информационной панели на вашу электронную почту или электронную почту ваших коллег. Вы также можете связать дополнительную информацию на экране с помощью интерактивных значков, чтобы люди могли узнать больше об определенных темах, если они хотят.

• Понятность: информационные панели используют преимущества визуальных элементов для представления данных в понятной форме. Такие формы, как круги и квадраты, цветовое кодирование и другие приемы помогают аудитории легче усваивать информацию, чем если бы они читали обычный текст.

• Доступность: специально для презентаций информационные панели позволяют представлять информацию нетрадиционными и визуальными способами. Использование значков с четкими жирными линиями и цветами вместо простого текста может принести пользу аудитории с разными визуальными способностями.

• Убедительность: представление статистики и данных, особенно в виде диаграмм и графиков, часто может быть мощным методом убеждения аудитории в своей точке зрения. Информационные панели позволяют вам демонстрировать фактические данные об эффективности вашего бизнеса, а не просто говорить об этом.

• Привлекательность: при создании информационной панели вы можете передать факты визуально приятным и стимулирующим образом, используя изображения, цвета, значки и диаграммы. Это может привлечь аудиторию и помочь ей обрабатывать и запоминать сложную информацию.

• Праздничный: шаблоны Dashboard Excel — отличный способ отпраздновать достижения вашей компании. Вы можете отображать большой объем данных из различных источников на маленьком, удобочитаемом экране.

Примеры шаблонов панели мониторинга Excel

Выбор шаблона для панели инструментов Excel зависит от вашей темы, цели, аудитории и других факторов. Тем не менее, есть много вариантов, из которых можно выбрать, например:

Обслуживание клиентов

Рассмотрите возможность использования шаблона панели мониторинга Excel для представления эффективности обслуживания клиентов вашей компании, особенно если вы работаете в колл-центре или аналогичном центре поддержки клиентов. Положительный опыт работы с клиентами имеет решающее значение для получения дохода, и это отличный аспект для обсуждения на деловой встрече. Вы также можете просматривать определенные показатели, чтобы направлять свой собственный прогресс в достижении ваших профессиональных целей. На панели инструментов могут отображаться следующие показатели:

• Количество звонков за определенный период времени

• Средняя продолжительность разговора

• Скорость решения проблем клиентов

• Оценка удовлетворенности клиентов

• Наиболее распространенные типы проблем клиентов

• Скорость ответа

• Коэффициент отказа от звонка

• Скорость разрешения первого звонка

Социальные сети

Социальные сети являются важной частью маркетинговых стратегий многих компаний, поскольку это эффективный способ привлечь потенциальных клиентов. Аналитика социальных сетей может помочь бизнесу определить эффективность своих кампаний и уровень вовлеченности клиентов, которые они генерируют, будь то платформа, ориентированная на фото или видео. Информационные панели с ключевыми показателями могут помочь маркетологам находить и анализировать такие показатели, как:

• Общее время просмотра

• Среднее время просмотра

• Общее количество просмотров

• Среднее количество просмотров на одного зрителя

• Общее количество уникальных просмотров

• CTR показов

• Источники трафика

• Уровень удержания аудитории

• Уровень вовлеченности

• Новые подписчики

• Потерянные подписчики

Финансы

Хотя финансовая информация может быть сложной, информационные панели — отличный способ объяснить такие данные простым способом. Вы можете суммировать основные показатели за неделю, месяц, квартал или год, в зависимости от ваших целей. Например, если вы делаете презентацию для инвесторов, вы можете включить свою годовую финансовую историю и прогнозы. Многие бизнес-лидеры, разрабатывающие финансовые информационные панели, используют их для представления результатов продаж по продуктам, отделам и регионам. Вот некоторые другие биты данных, которые вы можете включить:

• Прибыль на инвестиции

• Рентабельность бизнеса

• Активы и обязательства

• Задолженность на счетах

• Кредиторская задолженность

• Доходы и расходы

• Финансовые отчеты

Человеческие ресурсы

Специалисты по кадрам могут эффективно использовать шаблоны информационных панелей для организации своих задач по поддержке сотрудников. У тех, кто выполняет эту роль, есть много важных обязанностей, таких как организация личных дел, наем новых сотрудников и проведение служебной аттестации. Они могут использовать информационные панели для отслеживания ключевых показателей эффективности по следующим темам:

• Прием на работу

• Адаптация и обучение

• Начисление заработной платы

• Производительность команды

• Коэффициент текучести кадров

• Уровень удержания сотрудников

Представители отдела кадров также могут создавать информационные панели для доступа сотрудников к определенным службам. Например, они могут быть отличным способом для сотрудника увидеть свой доступный PTO, информацию о льготах или квитанции о заработной плате.

SEO-аналитика

SEO или поисковая оптимизация — это область, включающая множество показателей, поэтому шаблоны панели инструментов Excel могут быть очень полезны для их обобщения. Изучение прогресса вашей компании в достижении определенных целей может помочь вам понять, работают ли ваши усилия. Вот некоторые темы SEO, которые вы можете включить в свою панель инструментов:

• Количество просмотров страниц

• показатель отказов

• Источники трафика

• Рейтинг ключевых слов

• Скорость страницы

• Коэффициент конверсии

Управление продуктом

Подобно SEO, в области управления продуктом также задействовано множество показателей. Менеджеры по продуктам отслеживают финансовый успех продукта, реакцию клиентов на него и другие данные, чтобы со временем улучшать продукты. Они могут включать следующие показатели на свои информационные панели:

• Доход от продаж

• Затраты на привлечение клиентов

• Коэффициент оттока клиентов

• Уровень вовлеченности клиентов

• Оценка удовлетворенности клиентов

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.