Шаблон простого рабочего плана (с примером)

23 июня 2021 г.

Если вы готовитесь к запуску нового продукта или координируете долгосрочный проект, рабочий план может помочь вам организовать детали в один документ. Создание письменного рабочего плана побуждает вас продумать, чего вы хотите достичь, и разбить проект на более мелкие задачи.

В этой статье мы рассмотрим три наиболее распространенных типа рабочих планов и простые шаги, которые вы можете предпринять, чтобы создать эффективный рабочий план для вашего предстоящего проекта.

Что такое рабочий план?

Рабочий план — это письменный документ, предназначенный для оптимизации проекта. Цель состоит в том, чтобы создать визуальную ссылку на цель, задачи, задачи и членов команды, которые отвечают за каждую область. Каждый член вашей команды должен быть обновлен в зависимости от прогресса и текущего статуса.

Если у вас сложный проект, вы можете создать свой собственный рабочий план. Когда вы четко представляете свою стратегию и то, что вам нужно для достижения успеха, шаблон рабочего плана может сэкономить время, так как вы будете включать задачи, членов команды, цели и сроки.

Рабочий план включает в себя:

• Постановка целей и задач

• Установление ответственности в команде

• Установка сроков проекта

• Составление бюджета

Вдумчивая проработка этих деталей перед началом крупного проекта может определить обязанности членов команды, снизить вероятность того, что вы превысите свой бюджет, и увеличить вероятность достижения цели в отведенный период времени.

Виды планов работы

Существует несколько рабочих планов, которые вы можете создать в зависимости от того, кто будет использовать документ. Цель и тип проекта могут повлиять на конкретные детали, которые должны быть включены. Наиболее распространенные виды планов работы:

План работы сотрудника

Отдельные лица и небольшие группы обычно используют этот тип документа в качестве инструмента для разработки и выполнять эффективный план с инструкциями и действиями для завершения проекта. Этот план может включать:

• Цель проекта

• Прогнозируемый бюджет

• Материалы и расходы, необходимые для проекта

• Ориентировочный срок завершения

Например, маркетинговая команда может создать план работы для новой рекламной кампании. Их цели могут включать увеличение продаж на 25% и веб-трафика на 15%. Они также могут перечислить роли каждого члена команды, такие как написание рекламного текста, обращение к партнерам по распространению и назначение сроков выполнения для каждого.

План работы менеджера

Подобно плану работы сотрудника, этот документ имеет больший Объем проекта и может включать:

• Преимущества проекта для бизнеса

• Подробные списки затрат и бюджета, связанные с проектом

• Статистические данные, которые показывают, как бизнес будет расти благодаря проекту

Например, менеджер отдела маркетинга может создавать ежеквартальные отчеты. стратегический план. Цели могут включать увеличение онлайн-продаж на 20%, перечисление таких задач, как запуск рекламной кампании в Интернете и найм SEO-стратега для повышения видимости в Интернете. Он может включать подробный бюджет, статистику и информацию о ежемесячном росте.

План работы владельца бизнеса

Похоже на бережливый бизнес-план который может использовать предприниматель, рабочий план владельца бизнеса может быть сосредоточен на годовых целях или предложении нового продукта. Эти типы рабочих планов также включают исследования рынка и долгосрочные прогнозы.

Например, владелец компании, занимающейся электронной коммерцией, может создать рабочий план, включающий годовые цели, такие как увеличение чистой прибыли на 25%, с конкретными задачами, как этого достичь. Тем не менее, это может также включать маркетинговые исследования текущих рыночных тенденций и план изучения новых возможностей для получения дохода.

Как составить план работы

1. Установите цели и задачи

Первым шагом к созданию рабочего плана является постановка четких целей и задач. Ваши цели должны быть сосредоточены на общей картине, а задачи должны быть конкретными и осязаемыми. Например, если вы запускаете новый продукт, целью может быть привлечение 50 000 человек на сайт в течение следующих 12 месяцев. Целью этой цели может быть запуск новой кампании в социальных сетях.

2. Установите обязанности в команде

После того, как вы определили цели, назначьте членов команды для реализации этих инициатив. Если вы назначаете команду для выполнения индивидуальных задач, назначьте лидера, который будет следить за тем, чтобы команда не сбивалась с пути. Если проект большой и сложный с большим количеством команд, назначьте уровни иерархии. Здесь руководитель проекта может наблюдать за несколькими руководителями групп, встречаясь только с ними и сосредотачиваясь на общем прогрессе, чтобы поддерживать выполнение проекта в соответствии с графиком.

3. Установите сроки проекта

Сроки необходимы для удержания членов команды на задаче и снижения расходов. Если у вас есть определенное количество времени для достижения цели, вы можете изменить стратегию быстрее, если увидите возможность использовать более эффективный подход.

Рассмотрите возможность использования руководящих принципов для УМНЫЕ цели для создания плана работы. СМАРТ означает:

• Конкретность: ваши цели, задачи и действия должны быть четкими и конкретными.

• Измеримость: должно быть легко заметно, когда ваша цель достигнута.

• Достижимые: ваши цели и задачи должны быть такими, чтобы ваша команда могла реально выполнить их в установленные сроки.

• Актуальность: цель, задачи и задачи должны соответствовать вашим ценностям и долгосрочным целям.

• Основанный на времени: ваш план должен иметь реалистичную дату окончания, которая позволит вам расставить приоритеты в своем времени.

4. Установите бюджет

Бюджетирование должно произойти в конце этого процесса, так как часть плана может включать получение предложений от сторонних поставщиков. Бюджет должен разбивать затраты и назначать разные задачи отдельным командам. Каждый раз, когда команда достигает новой вехи или выполняет задачу, вы сможете просмотреть свои расходы и определить, находится ли команда в рамках бюджета. Если команда или задача не укладываются в бюджет, вы можете перераспределить ресурсы из других областей или определить, можно ли увеличить финансовые ресурсы. Подробный план работы позволит вам легко увидеть, где нужно больше средств и где могут крыться проблемы с расходованием.

Шаблон рабочего плана

Ниже приведен шаблон рабочего плана, который вы можете использовать и соответствующим образом изменить для организации вашего следующего проекта. Нажмите здесь, чтобы загрузить этот простой шаблон плана проекта.

Пример рабочего плана

Ниже приведен пример рабочего плана маркетинговой стратегии компании по увеличению онлайн-продаж: