Руководство по стратегическому бизнес-планированию (с преимуществами)

Стратегическое бизнес-планирование включает ряд рациональных и инновационных шагов, которые определяют и расставляют приоритеты в отношении долгосрочных целей компании. Это процесс, который включает в себя сбор данных, анализ и внутреннюю и внешнюю оценку ресурсов компании. Изучение стратегического бизнес-планирования может помочь вам спланировать свои долгосрочные цели и выбрать стратегию, которая поможет вам их достичь. В этой статье мы обсудим, что такое стратегическое бизнес-планирование, его преимущества, процесс, его элементы и способы его реализации.

Что такое стратегическое бизнес-планирование?

Стратегическое планирование относится к процессу документирования и определения направления вашего бизнеса посредством оценки того, где вы находитесь в настоящее время и где вы собираетесь быть. Стратегический план служит основой для вашей цели, видения, ценностей, долгосрочных целей и планов действий по их достижению. Хорошо написанный стратегический план может иметь решающее значение для роста и успеха вашего бизнеса, поскольку он указывает вам и вашим сотрудникам, как эффективно реагировать на возможности и препятствия.

5 преимуществ стратегического бизнес-планирования

Стратегическое планирование имеет ряд преимуществ для организации, в том числе:

1. Это поощряет активность в вашем бизнесе

Стратегический план позволяет компаниям предвидеть и планировать будущее. Предприятия могут предсказать некоторые неблагоприятные обстоятельства и предпринять соответствующие шаги для их предотвращения с помощью стратегического планирования. Имея надежный стратегический план, компании могут применять упреждающий подход, а не реагировать на события по мере их возникновения. Проактивность позволяет компаниям оставаться в курсе меняющихся тенденций рынка и всегда быть впереди своих конкурентов.

2. Это создает чувство цели

Стратегический план помогает организации определить свое направление и установить реалистичные цели и задачи, которые соответствуют видению и цели компании. Это обеспечивает компании необходимую основу для роста, оценки успеха, оплаты труда работников и установления ограничений для эффективного принятия решений. Компания с чувством направления имеет больше шансов на успех в долгосрочной перспективе.

3. Повышает производительность

Стратегический план служит руководством для руководства компании по координации функциональных операций организации для достижения четких целей. Он направляет управленческие обсуждения и принятие решений при оценке бюджета и потребностей в ресурсах, необходимых для достижения конкретных целей, что повышает эффективность и производительность. Формальности корпоративного стратегического планирования имеет решающее значение для повышения производительности, независимо от результатов планирования.

4. Помогает повысить производительность компании

Создание стратегического плана является ключевым компонентом планирования роста. Организации могут получить важную информацию о рыночных тенденциях, категориях клиентов и предложениях продуктов и услуг, которые могут повлиять на их успех, разработав специальный стратегический план. Целенаправленная и хорошо спланированная стратегия, которая максимизирует эффективность всех продаж и маркетинговых инициатив, может помочь увеличить прибыльность и долю рынка.

5. Это способствует долголетию бизнеса

Активный рост организации предполагает принятие рисков, связанных с развитием. Определение точного направления, в котором вы хотите двигаться в своей организации, и того, как вы хотите этого достичь, может помочь вам снизить эти риски и управлять ими. По мере того, как ваша компания становится больше и сложнее, стратегическое бизнес-планирование также может стать более сложным для поддержания роста и расширения вашего бизнеса в долгосрочной перспективе.

5 шагов для создания стратегического бизнес-плана

Процесс стратегического планирования помогает вам разработать план, на достижении каких стратегических целей вы можете сосредоточить свои усилия, а какие проекты могут быть менее полезными для организации. Ниже приведены этапы стратегического бизнес-планирования:

1. Определите свою стратегическую позицию

Этот этап подготовки обеспечивает основу для всего процесса планирования. Это может помочь, если вы сначала определите свое текущее положение, чтобы определить, куда вы хотите пойти и как вы можете туда добраться. Включите нужных заинтересованных лиц с самого начала, принимая во внимание как внутренние, так и внешние источники. Выявите критические стратегические проблемы, поговорив с руководством вашей организации, собрав информацию о потребителях и собрав отраслевую и рыночную информацию, чтобы получить всестороннее представление о вашей позиции на рынке и восприятии клиентов.

Может быть полезно оценить миссию и видение вашей компании, чтобы дать себе и вашей команде хорошее представление о том, как выглядит успех вашей компании. Кроме того, оцените основные ценности вашей компании, чтобы напомнить себе, как ваша организация может достичь этих целей. Используйте SWOT-анализ в качестве основы для вашего первоначального анализа. Вы можете быстро классифицировать свои результаты как сильные и слабые стороны, возможности и угрозы, чтобы объяснить свое текущее положение с помощью информации от руководителей, клиентов и внешних рыночных данных.

2. Определите приоритеты ваших целей

После определения вашей текущей позиции на рынке важно установить цели, которые могут помочь вам в достижении ваших целей. Ваши цели должны соответствовать миссии и видению вашей организации. Также важно, чтобы ваши цели были конкретными и измеримыми, чтобы помочь вам в достижении ваших долгосрочных стратегических целей. Некоторые примеры целей включают в себя обновление контента веб-сайта, повышение показателей открытия электронной почты и привлечение новых потенциальных клиентов.

3. Разработайте стратегический план

Этот этап включает в себя определение методов, необходимых для достижения ваших целей, установление графика и четкое информирование о ролях и обязанностях. Стратегическое картирование — полезная техника для визуализации всего вашего плана. Стратегические карты упрощают работу компании и определяют области для изменений. Стратегические решения часто включают обмен с точки зрения альтернативных издержек. Например, ваша компания может выделить меньше ресурсов на поддержку клиентов, чтобы больше инвестировать в разработку интуитивно понятного пользовательского интерфейса.

Планируйте применять свои ценности, миссию и определенные приоритеты, чтобы отклонять проекты, которые не соответствуют вашим долгосрочным стратегическим целям.

4. Выполняйте план и управляйте им

После того, как вы разработали стратегию, пришло время претворить ее в жизнь. Проинформируйте компанию о стратегии, раздав соответствующие документы. Сопоставляя свои процессы, вы можете преобразовать свою общую стратегию в подробный план. Используйте информационные панели ключевых показателей эффективности (KPI), чтобы четко сообщать о задачах команды. Этот подробный метод демонстрирует весь процесс и назначает права собственности на каждом этапе. Установите периодические обзоры с отдельными участниками и их менеджерами и установите контрольные точки, чтобы убедиться, что вы добиваетесь прогресса.

5. Просмотрите и пересмотрите план

Последний шаг плана позволяет вам оценить свои цели и внести коррективы в курс на основе прошлых успехов или неудач. Определите ключевые показатели эффективности, которых достигла ваша команда, и то, как вы можете продолжать достигать их ежеквартально, корректируя свою стратегию по мере необходимости. Крайне важно ежегодно оценивать свои цели и стратегическую позицию, чтобы не сбиться с пути к долгосрочному успеху. Сбалансированные системы показателей позволяют получить целостное представление об эффективности вашего бизнеса и достижении стратегических целей.

Элементы стратегического планирования

Важными элементами стратегического планирования являются следующие:

• Заявление о видении: Заявление о видении формулирует то, чего бизнес намерен достичь в долгосрочной перспективе, обычно в течение пяти-десяти лет или, возможно, даже дольше. Важно регулярно оценивать свое видение, чтобы убедиться, что оно соответствует ценностям вашей компании.

• Основные ценности. Ваши основные ценности определяют ваше отношение и поведение. Это принципы, которые могут позволить вам реализовать свое видение и цель.

• SWOT-анализ: SWOT-анализ — это термин, который относится к сильным и слабым сторонам компании, возможностям и угрозам. SWOT-анализ предлагает организациям практическую оценку их положения на рынке.

• Долгосрочные цели. Долгосрочные цели — это формулировки, которые углубляются в видение и подробно описывают, как вы намерены его достичь. Набор целей обычно начинается через три года, продолжается примерно до пяти лет и напрямую связан с формулировками миссии и видения.

• Годовые цели. Каждая долгосрочная цель может включать в себя несколько годовых задач, которые способствуют успеху. Каждая цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, реалистичной и привязанной ко времени (SMART).

• План действий. Каждая цель может включать в себя стратегию с изложением того, как вы можете ее выполнить. Уровень детализации зависит от степени гибкости, которую вы намерены предоставить своему руководству и команде.

Реализация стратегического плана

Ключом к достижению целей стратегического плана является делегирование целей и задач с соответствующими бюджетами и сроками ответственным владельцам. Мониторинг хода реализации плана и оценка стратегического плана по сравнению с планом реализации — это постоянное упражнение. По мере реализации стратегического плана может оказаться важным скорректировать стратегию.

Ключевым компонентом реализации является мониторинг. Использование ключевых показателей эффективности (KPI) и определение целей и сроков — эффективный подход к управлению процессом реализации стратегических изменений. Ваш бизнес-план также является важным компонентом этапа реализации. Бизнес-план является более краткосрочным и более конкретным, чем стратегический план. Он подчеркивает операционные факторы, такие как продажи и модели движения денежных средств. Если ваш стратегический план влияет на ваш бизнес-план, вы можете значительно увеличить вероятность его реализации.