Руководство по ролям делового партнерства

Опубликовано 29 марта 2021 г.

Есть несколько способов организовать владение бизнесом. Одним из способов является деловое партнерство, когда два или более человека или организации владеют компанией и несут ответственность. Важно определить партнерские роли, чтобы каждый партнер понимал ответственность и обязанности каждого владельца. В этой статье мы описываем, что такое партнерские роли, как назначать роли в партнерстве, преимущества наличия определенных партнерских ролей и что включать в партнерское соглашение.

Что такое партнерские роли?

Партнерские роли — это конкретные обязанности, ответственность и ожидания, закрепленные за каждым партнером в бизнесе. Партнеры детализируют эту информацию в официальном партнерском соглашении, которое они разрабатывают вместе. Без этого соглашения ваша бизнес-организация по умолчанию не соблюдает бизнес-законодательство вашего штата.

Что включить в партнерский договор

Подробное соглашение о партнерстве обеспечивает структуру для решения вопросов, которые могут возникнуть в обычных ситуациях. Некоторые вещи, которые вы должны учитывать при разработке вашего партнерского соглашения, включают:

• Что каждый партнер вносит в компанию

• Какую долю собственности получает каждый партнер

• Будете ли вы принимать решения большинством голосов, единогласно или вы можете принимать некоторые решения в одностороннем порядке

• Как вы будете делить прибыль, в том числе сколько получит каждый партнер и когда вы ее распределите

• Могут ли партнеры связать организацию контрактом или обязательством, а также любые ограничения этих полномочий

• Процедуры, позволяющие новым партнерам присоединиться

• Как действовать, когда партнер умирает или хочет разорвать партнерство

• Как разрешать споры, например оговорка о посредничестве

• Как долго продлится партнерство, даже если это бессрочный срок

• Стандарты поведения, включая положение о конфликте интересов

Преимущества распределения партнерских ролей

Назначение партнерских ролей гарантирует, что каждый партнер знает свой ожидаемый вклад. Это также может помочь партнерам сосредоточиться на конкретных аспектах бизнеса. Назначение партнерских ролей может обеспечить систему подотчетности, в которой каждый партнер отвечает за оптимизацию основного компонента организации. Партнерские роли также могут помочь вам разработать организационную схему в начале вашего бизнеса, что может упростить управление расширением.

Как распределить роли в партнерстве

Вот шаги для определения партнерских ролей:

1. Определите ответственность каждого партнера

Первым шагом в распределении партнерских ролей является указание степени ответственности каждого партнера в отношении финансовых обязательств, юридической ответственности и небрежности. Существует три основных типа партнерских отношений:

• Полное товарищество: Полные товарищества — это те, в которых все партнеры участвуют в повседневных операциях бизнеса и несут равную ответственность.

• Товарищество с ограниченной ответственностью: товарищество с ограниченной ответственностью имеет одного или нескольких партнеров, которые участвуют в повседневных операциях, а также одного или нескольких партнеров, которые не участвуют в повседневных функциях компании.

• Товарищество с ограниченной ответственностью: товарищество с ограниченной ответственностью защищает всех партнеров, включая генеральных партнеров, от ответственности за действия, предпринимаемые другими партнерами. Партнерства с ограниченной ответственностью распространены в случаях, когда партнеры относятся к одной профессиональной категории, например, юристы или бухгалтеры.

Изложение этой информации может помочь вам определить, сколько партнерских ролей нужно создать. Если вам нужно больше ролей, чем вы и ваш первоначальный партнер или партнеры можете выполнить, это указывает на то, что вы можете найти других партнеров, которые присоединятся к вашей организации.

2. Напишите список ваших потребностей в управлении бизнесом

Список ваших потребностей в управлении бизнесом может помочь вам получить общее представление о том, какие задачи вам нужно назначить. Подумайте о том, что предлагает ваш бизнес, о вашей миссии, а также о краткосрочных и долгосрочных целях. По мере роста вашего бизнеса они могут стать полноценными отделами. Некоторые общие потребности управления включают в себя:

• Человеческие ресурсы

• Общее руководство

• Распределение

• Маркетинг

• Продажи

• Производство

• Финансы

• Соблюдения правовых норм

3. Создайте должностные инструкции для каждой управленческой потребности

Вы можете получить конкретное представление о том, что влечет за собой каждое руководство, написав должностные инструкции для каждого из них. Должностные инструкции позволяют рассмотреть все аспекты роли, в том числе:

• Основные обязанности и ответственность

• Требования к образованию и опыту

• Необходимые навыки и черты

Должностные инструкции также могут быть полезны при принятии решения о типах сотрудников, которыми эти первоначальные должности могут руководить, если и когда ваш бизнес расширится. Вы также можете использовать эти описания, если новый партнер заинтересован в присоединении к вашей фирме.

4. Ставьте задачи

После того, как вы составили описание каждой должности, вы можете изучить сильные стороны и компетенции каждого партнера. Вы можете учитывать черты личности, предыдущий опыт и интересы как часть этого процесса. Если ни у одного из партнеров нет необходимого опыта или знаний, чтобы лично контролировать эту роль, вы можете назначить партнера, который наймет человека или команду для управления этой работой. Партнер будет контролировать отдел, чтобы убедиться, что команда достигает целей, изложенных в каждом описании.

5. Оформите роли письменно

Следующим шагом является официальное оформление ролей в соглашении о партнерстве с помощью опытного юриста. Эти документы помогают обеспечить официальность поставленных задач, системы разрешения споров и структуры принятия решений. В соглашениях о партнерстве также указывается ответственность и финансовые взносы каждого партнера. Наличие письменного соглашения о партнерстве помогает облегчить общение, сроки и структуру встреч.

6. Проводите регулярные встречи

Регулярно встречайтесь со своими партнерами, чтобы рассказать о том, как каждый партнер достигает своих целей и справляется со своими обязанностями, в том числе о любых сотрудниках или командах, которыми они могут руководить. В зависимости от потребностей и местонахождения ваших партнеров, вы можете встретиться лично, во время телефонной конференции или с помощью программного обеспечения для видеоконференций. Регулярные встречи также помогают партнерам понять, как каждая роль влияет на другие части бизнеса, и могут помочь вам разработать стратегию для всей организации. Эти собрания также могут помочь вам определить, нужно ли вам реорганизовать партнерские роли.