Руководство по проведению личных интервью: преимущества, подготовка и советы

3 декабря 2021 г.

Личное собеседование — один из самых важных этапов в процессе найма. На данный момент вы, вероятно, впечатлили потенциального работодателя своей квалификацией, но теперь должны доказать, что вы самый сильный кандидат во всех отношениях. Вы должны продемонстрировать свой энтузиазм по поводу возможности и объяснить, как ваши навыки повышают ценность их команды. В этой статье мы исследуем, что такое личные собеседования, обсудим их преимущества и дадим советы, которые помогут вам подготовиться и провести успешное собеседование.

Что такое личное интервью?

Во время личного собеседования вы встречаетесь с менеджером по найму на его рабочем месте. Этот шаг обычно следует за телефонным собеседованием, в ходе которого проверяется ваша квалификация кандидата. Во время личного собеседования вы предоставляете более подробную информацию о своем опыте, чтобы работодатель мог определить, подходите ли вы лучше всего для этой работы. По сравнению с телефонными или видео-разговорами личное интервью может длиться от 30 минут до нескольких часов. Это потому, что вы можете принять участие в серии интервью на месте с разными менеджерами.

Преимущества личного собеседования

Личное собеседование помогает работодателям принять окончательное решение о найме. Это позволяет им получить четкое представление о каждом кандидате и о том, как он подойдет компании. Некоторые из преимуществ личных интервью включают в себя:

• Наличие языка тела: личные встречи позволяют вам общаться и передавать свою индивидуальность через язык тела. В результате вы и интервьюер можете получить более четкое представление о том, как вы относитесь друг к другу. Вы также можете использовать язык тела, чтобы понять тон разговора и рабочую обстановку, например, является ли он более формальным или случайным.

• Улучшение коммуникации: многим людям легче общаться и налаживать взаимопонимание лично. Опыт кажется более личным, потому что он устраняет барьеры экрана компьютера или телефонного звонка. В результате вы можете сосредоточиться на своем разговоре и получить информацию о интервьюере, которую иначе вы не могли бы получить.

• Меньше прерываний: вы, вероятно, проводите телефонные или видео-интервью из дома, которые отвлекают. Вы также можете столкнуться с техническими проблемами, которые помешают проведению интервью. Личные собеседования избегают этого, требуя, чтобы вы встретились в офисе работодателя или в другом тихом месте.

• Оптимизированный процесс: кандидаты могут встречаться с несколькими менеджерами в один день, что экономит время на планирование нескольких собеседований в течение нескольких дней или недель. Менеджеры могут принимать решения о своих кандидатах в тот же день, что потенциально ускоряет процесс найма.

Как подготовиться к личному собеседованию

Чтобы хорошо работать во время личных собеседований, необходимо планировать и практиковаться, чтобы убедиться, что вы продемонстрируете свои лучшие качества. Вот список шагов, которые вы можете предпринять, чтобы подготовить себя:

1. Проведите исследование

Вы должны исследовать компанию, начиная с последних новостных статей или пресс-релизов. Они дают представление о текущих событиях в компании, которые вы можете упомянуть во время интервью, чтобы показать осведомленность и произвести впечатление на вашего интервьюера. Кроме того, попробуйте прочитать об отрасли и конкурентах — вы можете использовать эту информацию, чтобы показать, как вы будете решать проблемы компании.

Если вы знаете имя своего интервьюера, попробуйте найти его в социальных сетях, чтобы узнать об его интересах, опыте и взглядах на любые новости, связанные с компанией или отраслью. Используйте эту информацию, чтобы установить взаимопонимание во время разговора.

Просмотрите описание работы, потому что интервьюер будет ожидать, что вы поймете квалификацию, необходимую для успешной работы, а также причины, по которым вы хотите получить эту работу.

2. Практикуйте свои ответы

Хотя вы не можете предсказать, что спросит ваш интервьюер, вы можете попрактиковаться в ответах на распространенные вопросы. Постарайтесь разработать краткие ответы, которые подчеркивают ваши конкретные навыки или квалификацию. Эта практика поможет вам чувствовать себя более комфортно, обсуждая себя и свою ценность. Кроме того, будьте готовы объяснить любые пробелы в вашем трудовом стаже или другие нарушения.

Некоторые примеры общих вопросов интервью включают в себя:

• Расскажите о себе.

• Почему ты хочешь работать здесь?

• Каковы ваши самые сильные и слабые стороны?

• Кем вы видите себя через пять лет?

3. Подготовьте свои истории

Личные собеседования проводятся ближе к концу процесса найма, что означает, что интервьюеры задают более подробные вопросы, чтобы оценить ваши способности решать проблемы. В лучших ответах используются истории, демонстрирующие опыт. Ваши анекдоты должны следовать ЗВЕЗДОЧНЫЙ методчто означает:

• Ситуация: Опишите проблему, с которой вы столкнулись.

• Задание: Объясните свою роль в ситуации.

• Действие: Подробно опишите шаги, которые вы предприняли для решения проблемы.

• Результат: Объясните, что произошло после того, как вы предприняли действие.

Эти истории не только доказывают ваши способности, но и могут сделать вас более запоминающимся кандидатом. Вот некоторые общие темы, которые выигрывают от использования метода STAR:

• Возник конфликт с коллегой или руководителем

• Работа под значительным давлением

• Совершение ошибки и ее исправление

• Постановка цели и ее достижение

4. Создайте список вопросов, которые нужно задать

В конце беседы интервьюеры спрашивают, есть ли у вас вопросы, поэтому подготовьте их заранее. Эти вопросы должны помочь определить, подходит ли вам эта работа. Спросите подробности о роли, среде компании или возможностях продвижения. Скорее всего, вы найдете еще несколько вопросов, которые можно задать во время беседы, но уже заданные вопросы свидетельствуют о вдумчивости и подготовленности.

5. Планируйте, что вы носите

Решите, что вы хотите надеть, и возьмите с собой на собеседование накануне вечером, чтобы сэкономить время позже. Выберите подходящую профессиональную одежду — всегда лучше переодеться, чем недобдеть. Убедитесь, что на вашей одежде нет пятен, затем прогладьте ее или отпарьте, чтобы на ней не было складок. Вам также следует подготовить предметы, которые вы планируете взять с собой на собеседование, например, несколько копий вашего резюме, портфолио, ручку и блокнот. Положите их в сумку или портфель, чтобы не искать их в день собеседования.

6. Установите свои планы поездок

Тщательно спланируйте свое путешествие, чтобы прибыть в здание заранее. Попробуйте выбрать свой запланированный маршрут хотя бы за день до собеседования, чтобы увидеть, на что похож трафик. Если вы едете на общественном транспорте, спланируйте любые пересадки и время пересадок, с которыми вы столкнетесь. Постарайтесь заранее изучить ситуацию с парковкой, хотя вы можете получить инструкции от работодателя.

7. Подготовьтесь к дню подготовки

В день вашего интервью вы должны были подготовиться достаточно заранее, чтобы ваша главная цель была сохранять спокойствие. Заведите будильник достаточно рано, чтобы закончить последние приготовления. Выделите время для расслабляющего занятия, которое вам нравится, например, для чтения или медитации, чтобы держать себя в руках. Если вы все еще нервничаете, дайте себе позитивные утверждения или просмотрите более сложные вопросы и ответы.

Советы для успешного прохождения личного собеседования

Когда вы приедете, вы можете использовать эти советы, чтобы произвести впечатляющее впечатление на собеседовании:

• Свяжитесь с интервьюером. Наряду с вашей соответствующей квалификацией потенциальные работодатели хотят видеть вашу личность. Думайте об интервью как о разговоре и вовлекайте интервьюера, используя его имя и используя светскую беседу. Например, вы можете заметить что-то на их столе, представляющее общий интерес. Вы можете использовать сходство, чтобы связать себя, делая себя уникальным и запоминающимся.

• Сохраняйте профессионализм. Хотя вы хотите установить связи, постарайтесь не быть слишком случайным. Не используйте сленг или неприемлемый язык, не спрашивайте и не делитесь слишком личными подробностями. Вам также следует избегать негативных отзывов о предыдущих работодателях. Вместо этого сосредоточьтесь на том, чему вы научились или как вы выросли после этих предыдущих проблем.

• Разрешить тишину. Хотя тишина может показаться неловкой, задержка перед ответом показывает задумчивость. Эта пауза также позволяет вам подумать о том, что ищет интервьюер, и дать соответствующий ответ.

• Обратите внимание на невербальные сигналы. Воспользуйтесь тем, что вы встречаетесь лично и можете видеть язык тела друг друга. Обратите внимание на то, как ваш интервьюер реагирует на ваши ответы, так как это может помочь вам оценить их интерес. Это также может дать вам знать, если вам нужно быть более кратким. Вы можете заметить чувство замешательства, на которое вы можете спросить, не нужно ли им каких-либо разъяснений или уточнений по теме.

• Выражайте энтузиазм. Одна из целей личных собеседований — убедиться, что вы действительно хотите получить эту работу. Вы можете использовать вербальные и невербальные методы общения, чтобы доказать свою заинтересованность. Улыбайтесь, поддерживайте зрительный контакт и демонстрируйте позитивный настрой на протяжении всего разговора. Прежде чем уйти, еще раз подтвердите свое волнение по поводу возможности и спросите о следующих шагах в этом процессе. Интервьюеры больше ценят кандидата, который заверяет их в своей заинтересованности.