Руководство по планированию производства: преимущества и этапы

Планирование производства – это средство организации производственного процесса. Компании могут использовать производственное планирование для определения операций и повышения эффективности. Полезно узнать, как составить производственный план, чтобы увеличить выпуск продукции и сократить количество отходов при производстве продукции компании. В этой статье мы объясним, что такое планирование производства, почему оно важно для компании и какие четыре шага можно предпринять для создания производственного плана.

Что такое производственное планирование?

Планирование производства — это производственная стратегия, описывающая пошаговый процесс создания вашего продукта от концепции до завершения. Производственный план информирует производителей о количестве продукции, которую необходимо произвести, и устанавливает крайний срок производства. Эта стратегия помогает определить сырье, необходимое для производства продукта, и распределяет ресурсы. Планирование производства создает карту процесса, которая может помочь менеджерам разработать производственные графики.

Каковы преимущества производственного планирования?

К преимуществам производственного планирования относятся:

Организация

Планирование производства определяет, какие материалы требуются для производственного проекта, и улучшает процесс распределения необходимых ресурсов. Этот процесс также помогает определить сроки выполнения производственных задач и организовать производственные бригады.

Коммуникация

Бизнес-процессы часто облегчают общение, делая информацию о рабочих задачах ясной и доступной. Производственный план позволяет производителям общаться с поставщиками о том, какое сырье им нужно, в каком количестве и когда они им нужны. Улучшение коммуникации играет важную роль в планировании производства, поскольку помогает достичь эффективности.

Эффективность

Организация планов по получению и распределению ваших продуктов часто позволяет вашему производственному процессу работать более эффективно. Это потому, что вы уже понимаете каждый аспект, связанный с производством вашего продукта. Из-за этого вы можете заранее установить практики, которые позволят вам быстро создавать и распределять товары.

Распределение ресурсов

Наличие эффективного производственного плана позволяет вам решать, как использовать ресурсы вашей компании. Эти ресурсы включают в себя материалы, которые вы используете для производства своей продукции, время участвующих специалистов и денежные активы вашей компании. Производственные планы часто включают упоминание о том, как использовать эти ресурсы, что гарантирует, что профессионалы не столкнутся с нехваткой или избытком материалов.

Экономически эффективным

Планирование деталей производственного графика и процесса вашей компании позволяет принимать наиболее рентабельные решения. Это потому, что вы можете планировать использование более дешевых ресурсов и исключить отходы в производственном процессе. Учет затрат при создании производственного плана позволяет вам правильно использовать бюджет вашей компании и, возможно, даже снизить себестоимость продукции.

Планирование производства против планирования производства

Как планирование производства, так и планирование производства — это процессы, которые помогают организовать бизнес-операции. Эти два процесса зависят от успеха друг друга для достижения общих целей бизнеса. Вместе производственное планирование и производственный график определяют, кто, что, когда и как будет производить.

Разница между этими двумя процессами заключается в том, что планирование производства определяет, что производит бизнес и сколько продукции нужно производить, а планирование производства определяет, кто участвует в производстве и когда они выполняют производственные задачи. Например, планирование производства наблюдает за спросом и предложением и использует заказы клиентов, чтобы определить, сколько единиц определенного продукта необходимо произвести. Планирование производства использует производственный план, чтобы решить, какие сотрудники будут выполнять заказы клиентов, и установить крайний срок для выполнения задач.

4 шага в планировании производства

Четыре шага в процессе планирования производства:

1. Определите последовательность

Определение последовательности вашего производства, также известное как маршрутизация, включает в себя планирование того, что вы хотите продать. Затем вы принимаете решение о продукте, например, о количестве, которое вы планируете производить, о ресурсах и методе, который вы планируете использовать в своем производственном процессе. После того, как вы определите эти особенности своего продукта, попробуйте спланировать место, где вы сможете создать свой продукт.

При определении последовательности производственного плана учитывайте следующее:

• Тип производства: важно учитывать, хотите ли вы, чтобы ваш производственный процесс был непрерывным или прерывистым. Это поможет вам рассчитать количество ресурсов, которые вы используете, и количество продукта, которое вы можете создать.

• Производственные настройки: подумайте, как расположение вашего производства может повлиять на ваш производственный процесс. Важно включить планы безопасной и эффективной рабочей среды.

• Сотрудники: Старайтесь учитывать потребности и способности профессионалов, создающих продукт. Количество сотрудников, работающих на заводе-изготовителе, может влиять на количество товаров, которые вы производите, и на стоимость производства.

2. Разработайте график операций

Разработка графика операций включает в себя планирование того, сколько работы необходимо выполнить специалистам, и установление крайнего срока для достижения этой цели. Это помогает профессионалам прогнозировать, сколько продукта они могут произвести, и позволяет экономить время.

При разработке графика операций обязательно создайте следующее:

• Основной график: Основной график учитывает общее количество продукта, которое компании должны произвести.

• График работы: график работы для производственного плана включает, когда сотрудники работают и какое оборудование они используют.

• Ежедневное расписание: Ежедневное расписание учитывает повседневную деятельность и устанавливает конкретную цель, чтобы позже приспособиться к основному расписанию.

3. Распределяйте ресурсы

Установив, где и как производить продукт, распределите ресурсы, чтобы ваша команда могла приступить к производству. Распределение ваших ресурсов включает в себя обеспечение того, чтобы у каждого специалиста по производству были материалы, необходимые для достижения его производственных целей. Правильное распределение ресурсов позволяет вашей производственной команде работать эффективно и помогает вам понять затраты на производство.

При распределении ресурсов учитывайте следующее:

• Материалы: Материалы вашего производственного процесса включают любые ингредиенты, которые вы используете для изготовления своего продукта. Не забудьте также рассмотреть необходимое вам оборудование, такое как машины и защитная одежда для профессионалов.

• Рабочие инструкции: при подготовке к производству важно убедиться, что каждый профессионал понимает свою роль в процессе. Предоставление рабочих инструкций дает профессионалам ясность в отношении того, что они могут ожидать в течение рабочего дня.

• Сотрудники: В зависимости от ваших производственных потребностей вам может понадобиться различное количество сотрудников. Обязательно запланируйте необходимое количество специалистов, чтобы завершить производственный процесс.

4. Оцените стратегию

После того, как вы введете свой производственный план, важно оценить его эффективность и успех. Это включает в себя общение с профессионалами в отношении производственных целей вашей компании и изучение областей вашего плана, которые вам, возможно, потребуется улучшить.

При оценке вашей производственной стратегии учитывайте следующее:

• Ожидаемая производительность: Ожидаемая производительность представляет собой расчеты, которые вы изначально сделали в своем производственном плане. При оценке эффективности производства важно понимать цели вашей компании.

• Фактическая производительность: Фактическая производительность представляет собой текущий уровень производства вашей компании. Сравните это с ожидаемой производительностью, чтобы получить представление о возможностях, с которыми ваша компания достигает своих целей.

• Производственные проблемы: важно оценить любые проблемы в вашем производстве, особенно если фактическая производительность вашей компании ниже, чем вы ожидаете. Оцените эффективность вашего оборудования, сотрудников и методов производства, чтобы понять любые отклонения и недостатки в вашем производственном плане.

Советы по улучшению планирования производства в вашей компании

Вот советы, которые помогут улучшить процесс планирования производства:

Проведите исследование рынка

Исследования рынка помогают прогнозировать продажи и оценивать спрос на вашу продукцию. Это помогает сократить количество отходов и планировать производство в соответствии с потребительским спросом. Вы можете прогнозировать рынок для своей продукции, исследуя историю похожих продуктов, тенденции рынка и предыдущие заказы клиентов.

Улучшить управление запасами

Управление запасами помогает обеспечить достаточный запас для выполнения производственных заказов. Это также помогает снизить затраты за счет ограничения потерь материалов и избыточных запасов. Использование системы инвентаризации, которая регулярно проверяет товары на складе, может помочь улучшить управление запасами.

Создавайте повторяющиеся процессы

Вы можете повысить эффективность, планируя производственные процессы, которые можно повторять или автоматизировать для будущего использования. Отображение запланированного процесса может помочь стандартизировать рабочий процесс. Карта также помогает визуализировать процесс и определить, что можно улучшить для повышения эффективности.

Определите факторы риска

Выявление факторов риска, таких как неисправности оборудования, помогает планировать решения и минимизировать риски. Меньшее количество рисков в производственном плане может означать повышение эффективности и доходов. Оценка рисков может помочь проанализировать производственный план и предложить корректировки для снижения рисков, которые могут быть связаны с планом.