Руководство по планированию преемственности и вашей карьере

17 марта 2021 г.

Быстрая навигация

Планирование преемственности — важный процесс в любом бизнесе, который включает планирование наперед, когда сотрудники увольняются из компании. Когда возникает такая ситуация, идея планирования преемственности заключается в том, чтобы знать, кто будет выполнять эту роль, и, возможно, заранее подготовить человека для этого. Планируя заранее, бизнес может продолжать двигаться вперед, когда неизбежно происходят изменения в штатном расписании, чтобы уменьшить потери денег и времени.

Что такое планирование преемственности?

Планирование преемственности — это процесс, который включает в себя выполнение важных ролей по мере того, как люди покидают должность или компанию. Просто думать наперед и изучать организационную структуру компании не всегда достаточно, когда люди уходят со своих должностей. Наоборот, это постоянные усилия по планированию, когда определенные сотрудники переходят на другую должность в компании, выходят на пенсию или используют другие возможности.

При рассмотрении определенных ролей бизнес-лидеры должны также подумать, какие новые или существующие члены команды могут хорошо подходить для этих должностей. Планы преемственности являются важной частью общей стратегии найма и управления талантами организации. Его необходимо постоянно пересматривать и обновлять, чтобы учитывать любые потенциальные изменения в организации по мере роста бизнеса.

Каков процесс планирования преемственности?

Бизнес-лидеры определят этапы планирования преемственности по мере разработки стратегии. Для более крупных компаний стратегия может включать каждого сотрудника и должность. Малые предприятия могут сосредоточиться только на высших управленческих и руководящих должностях. Оттуда процесс включает определение следующих шагов для сотрудников. Во время служебной аттестации руководителям может потребоваться помощь в выявлении потенциальных преемников и помощь в их подготовке посредством дополнительных обязанностей и возможностей.

Этапы процесса планирования преемственности

Есть несколько шагов для создания хорошего, долгосрочного плана преемственности:

Получите четкое представление о видение и ценности организации

Процесс планирования преемственности — это уникальный процесс, который должен учитывать индивидуальные потребности бизнеса. Определив ценности бизнеса, лидеры могут лучше определить, кто должен занять ключевые роли. Например, у быстрорастущей технологической компании будет другое видение, чем у крупной коммунальной компании. Хотя оба могут извлечь выгоду из планирования преемственности, процесс не будет одинаковым. Технологическая компания может полагаться на лидеров, доказавших свой успех в растущей отрасли, в то время как коммунальная компания не обязательно нуждается в таких инновациях. Разным компаниям нужны разные типы лидеров, поэтому планирование преемственности так важно.

Оцените существующую рабочую силу

Инвентаризация существующих талантов компании важна для определения сильных сторон сотрудников и соответствующих должностей. Лидеры компании могут понять, что сотрудники с сильными лидерскими качествами в настоящее время не занимают руководящих должностей, а поддерживают компанию на более низких уровнях. Например, представитель отдела обслуживания клиентов, который постоянно получает отличные отзывы и его имя запрашивают, может хорошо подойти на руководящую роль, где он может поделиться своими навыками с другими представителями отдела обслуживания клиентов.

Рассмотрение этих сотрудников часто предполагает объективный взгляд на производительность сотрудников, а также на стремление к росту. Звездные сотрудники, как правило, планируют свою карьеру и ищут пути для ее продвижения. Они могут участвовать в дополнительном обучении и обучении или могут быть первыми, кто предложит взять на себя дополнительные обязанности. Лучшие сотрудники умеют решать проблемы и быстро адаптируются к изменениям.

Примените сетку девяти ячеек

«Сетка девяти ящиков» — это структура, которая может помочь вам организовать сотрудников по производительности и уровню навыков. Девять ящиков состоят из низких, средних и высоких ящиков по производительности и потенциалу. Самые результативные сотрудники организации попадают в «высокие» квадраты в обеих категориях, тогда как те, кто демонстрирует потенциал, могут попадать в верхний левый квадрат.

Потенциал в сетке девяти ячеек относится к способности человека использовать свои навыки в другой должности и изучать новые задачи. Производительность означает, насколько хорошо сотрудник выполняет свою текущую роль. При оценке высокоэффективных сотрудников руководители компаний также могут обнаружить, что у них есть низкоэффективные и малопотенциальные сотрудники, которым могут быть полезны изменения, такие как другая роль, коуч-сессия или должность в другой компании.

Общайтесь с рабочей силой

Прежде чем добавить сотрудника в процесс планирования преемственности, бизнес-лидеры должны поговорить с этим человеком, чтобы узнать больше о его карьерные цели и планы на будущее. Обсуждая желания сотрудников, лидеры могут не тратить свое время впустую, сосредоточившись на тех, кто заинтересован в продвижении.

Преимущества долгосрочного планирования преемственности

При правильном подходе долгосрочное планирование преемственности может принести бизнесу ряд преимуществ. Продвижение существующих сотрудников, которые постоянно работают на высоком уровне, может улучшить удержание и повысить моральный дух компании. Этот тип планирования также может стать надежным инструментом для найма, позволяя компании привлекать талантливых людей, которые хотят развиваться в своей карьере. Чтобы воспользоваться этими преимуществами, бизнес-лидеры должны сообщать о причинах продвижения сотрудников по службе, чтобы те, кто хочет воспользоваться этой возможностью, могли понять, что необходимо для продвижения по службе.

Планирование преемственности для сотрудников, которые не хотят продвигаться по службе

Хотя определение планирования преемственности в основном включает в себя потенциал роста ключевых сотрудников и то, где они подходят на важные должности, бизнес-лидеры должны также учитывать своих самых сильных сотрудников, которые могут не захотеть продвигаться по службе. Личность некоторых людей не подходит для надзора за другими сотрудниками или принятия важных деловых решений. Тем не менее, эти люди все еще могут быть отличными участниками, которые усердно работают на своих ролях.

Всегда есть место для совершенствования, даже у тех, кто превосходен в своем деле. Предоставляя возможности обучения в областях, в которых они заинтересованы, или предлагая больше признания, руководители бизнеса могут удерживать сотрудников, которые не планируют продвигаться по службе. Убедившись, что они понимают, что их вклад имеет жизненно важное значение для успеха организации, вы также можете удержать этих людей в составе команды.

Кто занимается планированием преемственности кадров?

Если вам интересно, как осуществляется планирование преемственности, полезно понять, с чего оно обычно начинается. Члены руководящего состава компании или C-suite обычно начинают процесс управления преемственностью, определяя, что они считают ключевыми должностями и сотрудниками. Однако те, кто занимает более высокие должности, не всегда знают каждого сотрудника как личность. Поэтому следующим этапом разработки плана преемственности руководства является работа с сотрудниками отдела кадров и лицами, занимающими непосредственные руководящие должности.

Когда в планировании организационной преемственности участвует больше членов команды, план компании с большей вероятностью будет включать сотрудников всех уровней, которые могут быть успешными на более высоких должностях. Хотя вопрос о том, кто заменит руководителей, безусловно, важен, открытие новой руководящей должности может повлиять на производительность компании в целом. Планирование этих изменений с учетом того, какие сотрудники среднего и даже низшего звена могут занять руководящие должности, может предотвратить негативное влияние на бизнес.

Подготовка к росту

Еще одним компонентом планирования преемственности является подготовка сотрудников к переходу на более высокие должности. Те, кого бизнес-лидеры определили как сотрудников, которые могут хорошо подойти для новой роли, могут не обладать всеми навыками, необходимыми для успеха. Руководители могут искать способы обучения своих сотрудников на рабочем месте, чтобы подготовить их к росту. Например, Тайм-менеджмент навыки могут быть полезны для всех в рабочей силе. Лидеры должны иметь возможность максимизировать время, которое они тратят на работу, поэтому предоставление возможности научиться хорошо организовывать свое время окупится.

Инвестиции в сотрудников также могут помочь в процессе обучения. Одни компании отправляют своих сотрудников на семинары или встречи, другие полностью или частично субсидируют расходы, связанные с получением степеней или сертификатов. Лидеры могут разделить успехи тех, кто усердно работает и готов взять на себя больше ответственности. Кроме того, личный пример показывает, что бизнес-лидеры ищут в будущих лидерах, которые могут взять на себя управление, когда в компании произойдут изменения.

Что означает планирование преемственности для вашей карьеры

Независимо от того, где вы находитесь в своей карьере, планирование преемственности может повлиять на вас. Любой сотрудник может покинуть должность в любое время, оставив роль, которую, возможно, потребуется заполнить. Если вы заинтересованы в развитии своей карьеры, у вас могут быть возможности там, где вы сейчас работаете.

Вы можете реализовать несколько стратегий в своей карьере, чтобы продемонстрировать свои способности:

• Найдите возможности улучшить свое трудовая этика. Работодатели часто замечают полных энтузиазма сотрудников, которые готовы взять на себя больше обязанностей с позитивным настроем.

• Будьте организованы. Бизнес-лидеры, скорее всего, будут продвигать тех, кто пунктуален, постоянно сдает работу раньше времени и опережает важные задачи.

• Ищите возможности для непрерывного образования. Непрерывное обучение также может помочь вам в вашей карьере и профессиональных целях. Постарайтесь найти способы освоить новые навыки и получить дополнительные знания. Когда в плане преемственности появляется новая возможность, вы можете оказаться идеальным кандидатом благодаря своему опыту.

• Развивать умение разрешать конфликты. Конфликт неизбежен в любой карьере, и умение справляться с ним продуктивным и здоровым образом — отличный навык. Проконсультируйтесь с представителем отдела кадров или поищите онлайн-ресурсы для развития этих навыков.

Размышляя над тем, как определить планирование преемственности, вы сможете определить наилучшие способы подготовить себя к росту и продвижению по карьерной лестнице. Важно продемонстрировать свои навыки, которые подчеркнут вашу способность руководить другими и брать на себя дополнительные обязанности. Хотя вы можете не принимать непосредственного участия в процессе управления преемственностью, вы все равно можете быть замечены теми, кто вовлечен в этот процесс, и продвигаться по карьерной лестнице в компании.