Руководство по оплачиваемому времени в пути на работу
Сотрудники с длительными поездками на работу или работой, требующей поездок между рабочими местами, часто проводят много времени в поездках по работе. В то время как компании считают большую часть времени в пути на работу частью обычного рабочего времени сотрудника, в некоторых сценариях они должны платить за дополнительное время в пути. Чтобы убедиться, что вам платят за все время, которое вы работаете, вы должны знать, какие поездки квалифицируются как оплачиваемое время вождения, а какие считаются частью ваших обычных служебных обязанностей.
В этой статье мы объясняем типы поездок, связанных с работой, с примерами и перечисляем причины, по которым стоит рассмотреть возможность получения оплаты за время, потраченное на поездку на работу.
Виды командировок по работе
Правительство Соединенных Штатов приняло Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) в 1938 году, чтобы определить рабочее время, минимальную заработную плату, сверхурочную работу и равную оплату. В 1947 году законодатели добавили в FLSA Закон о переходе между порталами, чтобы лучше ориентироваться в том, когда начинаются и заканчиваются рабочие дни, а также чтобы гарантировать, что сотрудники получают оплату за все время, потраченное на работу. Он определяет компенсируемый рабочий день, устанавливает правила, которым должны следовать работодатели, и обеспечивает защиту работников, чтобы они получали справедливую оплату.
Чтобы работать на законных основаниях, компании должны следовать политикам FLSA и Portal-to-Portal Act. Закон о межпортальных отношениях определяет несколько типов времени в пути до работы и указывает, должны ли работодатели платить за это время. Это включает:
Поездка на работу
Это время, которое сотрудник тратит на то, чтобы добраться из дома до своего обычного места работы и обратно. Закон о порталах не считает часы работы в стандартном рабочем графике, поэтому компании не должны платить сотрудникам за это время. Однако могут применяться исключения, когда сотрудники должны возвращаться на работу в нерабочее время для чрезвычайных ситуаций, связанных с работой, или сверхурочных. Эти правила распространяются как на почасовых, так и на наемных работников.
Все за рабочий день
Это время в пути между офисами или заданиями в рамках обычного рабочего дня почасового сотрудника. Компании должны платить сотрудникам за это время. Примеры включают водителя, который перевозит товары с одного места на другое, или продавца, который ездит между офисами на встречи.
Специальное задание
Это тип времени в пути от дома сотрудника до места работы, отличного от обычного. Если это время в пути превышает обычную поездку сотрудника на работу, компания должна компенсировать сотруднику дополнительное время. Примером может быть сотрудник, посещающий однодневную конференцию в месте, которое находится дальше от дома, чем его офис.
Путешествуйте подальше от своего домашнего сообщества
Это включает в себя поездки, которые требуют, чтобы сотрудник был вдали от дома на ночь. Компании должны платить сотрудникам с почасовой оплатой за все поездки в рабочее время. Им нужно платить наемным работникам только за ночное время в пути, если сотрудник уезжает в нерабочий день или работает во время путешествия, например, разрабатывает презентацию в самолете.
Исключения для поездок на работу
Обычная поездка на работу, за которую работники не получают компенсацию, — это разумное время или расстояние, которое работник обычно преодолевает в связи со своей работой. Время в пути сотрудника до работы становится больше, чем при обычной поездке на работу по особым поручениям или в необычное место работы. В этом случае компания обычно должна оплачивать дополнительное время в пути сотрудника.
Рассмотрим, например, сотрудника, который обычно 30 минут едет до своего обычного офиса. Если этому человеку время от времени приходится добираться до работы в течение 60 минут в другой офис, компания должна компенсировать ему дополнительные 30 минут в каждую сторону, что в сумме дает дополнительную оплату в размере одного часа. Другим примером может быть сотрудник, которого переводят в другой офис с гораздо более длительными поездками на работу на короткий период, например на две недели. Компания должна компенсировать им дополнительное время в пути в течение этих двух недель.
FLSA определяет более длительное, чем обычно, время в пути до работы, требующее компенсации за «существенное расстояние». Однако компании могут определить, что они считают значительным расстоянием. Это связано с тем, что сотрудники сами решают, где они хотят жить, а «нормальная» поездка на работу может длиться от пяти минут до одного часа.
Подробнее: Как справиться с длительной поездкой на работу
Оплачиваемое время в пути до работы примеры
Вам может быть оплачено время в пути, связанное с работой, за пределами вашей обычной поездки на работу и с работы. Примеры оплачиваемых поездок на работу могут включать:
Добираться до места работы, отличного от вашего обычного места работы, что требует больше времени в пути, чем ваша обычная поездка на работу.
Связанное с работой время в пути в нерабочие дни
Путешествие между городами за один рабочий день
Выполнение работы во время поездок в нерабочее время, например, в самолете или поезде.
Однако законы об оплачиваемом времени в пути различаются в зависимости от штата, поэтому вам может потребоваться ознакомиться с правилами, применимыми к вашей ситуации.
Причины, по которым следует учитывать время в пути на работу
Время в пути до работы важно учитывать при переезде, принятии решения о принятии предложения о работе или оценке того, получаете ли вы справедливую компенсацию за отработанное время. Время в пути от дома до работы может повлиять на:
Ваш баланс между работой и личной жизнью
Время, проведенное с семьей или занятое вне работы
Количество сна, которое вы получаете
Сумма денег, которую вы тратите на транспорт или техническое обслуживание автомобиля
Что такое компенсируемое рабочее время?
FLSA рассматривает время командировок как компенсируемое рабочее время. Некоторые распространенные примеры компенсируемого рабочего времени включают:
Сверхурочная работа: Любая работа, которую сотрудник выполняет в нерабочее время.
Время ожидания: если работа требует, чтобы сотрудник ждал, прежде чем он сможет начать работу, например, стоять в очереди досмотра, чтобы попасть в здание.
Обучение: часы вне рабочего дня, в течение которых сотрудник проходит необходимое обучение или посещает обязательные семинары или конференции.
Корректирующее образование: также известное как обучение базовым навыкам или развивающее обучение сотрудников. отсутствие аттестата о среднем образовании или те, кто не достиг уровня образования восьмого класса, работодатели обязаны платить обычную заработную плату за до 10 часов такого обучения в неделю.
При расчете компенсируемого времени в пути не забудьте включить пробег для деловых поездок и эти другие виды рабочего времени, если они применимы к вам.