Руководство для арендованных сотрудников |

В зависимости от размера бизнеса его мощность и потребность в штатных сотрудниках могут варьироваться. Хотя многие компании нанимают сотрудников на полный или неполный рабочий день или по контракту по мере необходимости, некоторые могут счесть целесообразным передать административную работу на аутсорсинг отдельной организации. В этой статье мы обсудим, что такое наемный работник, чем наемный работник отличается от независимого подрядчика и как ориентироваться в налогах и компенсациях для наемных работников.

Что такое наемный работник?

Арендованный сотрудник выполняет работу для отдельного бизнеса от имени профессиональной кадровой фирмы или организации. Лизинговая компания или профессиональная организация работодателей (PEO) обычно нанимает арендованных сотрудников, а затем организует все функции, связанные с персоналом, для этой роли, такие как начисление заработной платы, льготы и любые другие важные документы. В то время как PEO выполняет административные функции для сотрудника, арендованный сотрудник выполняет работу для компании, которая наняла его через PEO.

Арендованные сотрудники официально наняты как профессиональной организацией по трудоустройству, так и компанией-получателем, но выполняют работу только для компании-получателя. В зависимости от штата и PEO, и компания-получатель могут считаться «соработниками» для арендованного сотрудника.

Как правило, арендованные сотрудники нанимаются на стандартной основе на полный рабочий день, что означает, что они могут получать определенные льготы от PEO, такие как пенсионные планы, оплачиваемый отпуск и медицинское страхование.

Подробнее: 11 основных преимуществ службы PEO

Преимущества аренды сотрудника

Если вы ищете работу по контракту, но не обязательно готовы нанимать сотрудников и управлять ими самостоятельно, арендованные сотрудники могут быть привлекательным вариантом по ряду причин, таких как:

Сделайте свой бизнес приоритетным

Поскольку PEO обрабатывает всю заработную плату, налоги, льготы и страхование, вся административная работа, которая обычно связана с наймом сотрудника на полную ставку, значительно сокращается. Это может дать вам больше времени, чтобы сосредоточиться на своем бизнесе и работе, которую выполняет ваш сотрудник. Несмотря на то, что PEO управляет административной стороной, арендованный сотрудник по-прежнему отчитывается только перед вашей компанией.

Обеспечьте гибкость

Поскольку наем сотрудника на полный рабочий день обычно требует дополнительных документов, ваши инвестиции в сотрудника значительно выше. Когда вы арендуете сотрудника, вы нанимаете его на договорной основе, и вы можете продлить этот контракт, если это необходимо.

Минимизируйте ответственность

Заработная плата и налоги, а также ряд законов и правил, которые их сопровождают, могут представлять риск ответственности для бизнеса. Передача этих обязанностей организациям, которые специализируются на выполнении этой работы, может снизить этот риск.

Наемный работник против независимого подрядчика

На первый взгляд кажется, что наемные работники и независимые подрядчики имеют некоторые общие черты. Ни один из них технически не работает в компании или бизнесе, для которого они выполняют работу, но о некоторых различиях полезно знать.

Независимые подрядчики, как следует из названия, работают независимо от любого работодателя. Как правило, независимые подрядчики предоставляют услуги клиенту, который платит им напрямую за эти услуги. Клиент не имеет власти или контроля над тем, как выполняется работа, а независимый подрядчик управляет своими налогами.

Наемные работники официально трудоустроены профессиональной организацией по трудоустройству. Это означает, что PEO занимается их налогами, страхованием и льготами, поэтому арендованные сотрудники не нуждаются в этом.

Компенсации и льготы арендованному работнику

Хотя профессиональная организация работодателей отвечает за компенсацию и льготы арендованным работникам, важно понимать, что они делают для вас и как будут платить вашим арендованным работникам.

Как правило, есть несколько ключевых вещей, о которых позаботится большинство PEO:

• Заработная плата: Сумма денег, которую получает ваш сотрудник, когда и сколько ему платят, является ответственностью PEO.

• Налоги: PEO удерживают налоги из зарплаты сотрудников в соответствии с государственными и федеральными нормами.

• Страхование: Профессиональные организации по трудоустройству предоставляют арендованным работникам страховые планы.

Некоторые PEO предоставляют больше преимуществ и услуг, но следует помнить об основных трех. Взамен компания-получатель платит PEO комиссию за аренду работника.

Налоговая отчетность в качестве наемного работника

Как правило, штатные сотрудники имеют относительно простой налоговый процесс. Работодатели предоставляют работникам документы и документы, необходимые для подачи налогов.

Налоги арендованного работника могут немного отличаться. Даже если компания-получатель или работодатель по общему праву (CLE) передает расчет заработной платы на аутсорсинг, они все равно могут нести ответственность за уплату налогов и подачу деклараций. Обычно это зависит от конкретной вовлеченной компании и государственного регулирования. Некоторые PEO также могут быть сертифицированы IRS для выполнения полных налоговых функций.

В зависимости от штата PEO или CLE могут быть работодателем по умолчанию, поэтому важно свериться с вашими местными и государственными законами, чтобы оценить уникальную ситуацию вашего бизнеса.

Как нанять арендованного сотрудника

Если вы заинтересованы в сотрудничестве с PEO по аренде сотрудников, вот шаги, которые вы можете предпринять:

1. Оцените свою компанию

Чтобы нанять арендованного сотрудника, вы сначала найдете подходящего PEO, отвечающего потребностям вашего бизнеса. Поскольку PEO берет на себя все усилия по подбору персонала, большая часть работы, которую вам нужно будет сделать, чтобы найти квалифицированного сотрудника, уже сделана к тому времени, когда вы обратитесь к PEO. Все, что вам нужно сделать, это определить, какой сотрудник вам нужен.

Размер и местоположение вашего бизнеса также будут решающими факторами для ваших потребностей. Например, потребности в найме среднего бизнеса, вероятно, будут отличаться от потребностей малого бизнеса, ищущего одного или двух человек. Аналогичным образом, в зависимости от вашего региона, вам может потребоваться выполнить различные страховые требования, прежде чем нанимать арендованного сотрудника.

2. Попросите рекомендации

Поскольку PEO, с которым вы работаете, будет обрабатывать большую часть, если не все, финансовых вопросов, связанных с сотрудниками, важно удостовериться, что они работают должным образом. Это также время, чтобы связаться с клиентами PEO и узнать больше информации, которая поможет вам принять решение. В зависимости от клиентуры PEO вы можете обнаружить, что одни организации лучше подходят вам и вашим бизнес-потребностям, чем другие.

3. Начните с пробной версии

Большинство контрактов PEO предоставляют вашему бизнесу льготный период от 30 до 90 дней. Начав с пробной версии, вы сможете определить, подходит ли вам работа с арендованным сотрудником.