Руководство по написанию заявления об увольнении с работы, которая не подходит
Иногда вы можете оказаться в положении, которое вам не подходит. Это может быть новая работа, которая не соответствует вашим ожиданиям, или это может быть должность, которую вы занимали какое-то время и которая изменила свои потребности. Независимо от того, почему эта должность вам не подходит, вы должны знать, как написать заявление об увольнении по профессии, прежде чем уйти.
В этой статье мы обсудим все, что вам нужно знать, чтобы написать заявление об увольнении, когда вы уходите с работы, которая вам не подходит, с шаблоном и примерами.
Почему заявление об увольнении важно?
Написание заявления об увольнении перед уходом с работы важно, потому что оно позволяет вам поддерживать положительную профессиональную репутацию и заранее уведомляет вашего работодателя о том, что он найдет кого-то, кто заменит вас на вашей должности. Написание заявления об увольнении и предварительное уведомление вашего работодателя может помочь вам покинуть компанию на хороших условиях, повысив ваши шансы на получение положительной рекомендации от них и предоставив вам возможность вернуться к работодателю, если ваши потребности изменятся.
Как написать заявление об увольнении из-за неподходящей должности
Чтобы написать заявление об уходе с должности, которая вам не подходит, выполните следующие действия:
Начните с обращения к вашему письму.
Укажите цель вашего письма.
Укажите дату увольнения.
Объясните причину своего ухода.
Включите выражение благодарности.
Обсудите следующие шаги и предложите свою помощь.
Закройте письмо.
1. Начните с обращения к своему письму
Первым шагом в написании любого профессионального письма является адресация вашего письма. Адресная часть вашего письма должна начинаться с вашего имени и контактной информации, за которой следует дата, которую вы собираетесь подать в письме об увольнении, а также имя получателя и контактная информация.
Затем вы можете открыть свое заявление об увольнении личным и профессиональным приветствием, например: «Уважаемый [recipient’s name]:.” Если вы не уверены, кому вы должны адресовать свое заявление об увольнении, вы можете попытаться уточнить это в своем отделе кадров или использовать профессиональное заявление, такое как «Кому это может касаться».
2. Укажите цель вашего письма
Начальная строка вашего заявления об отставке должна ясно изложить ваше намерение уйти в отставку. Ваше заявление о намерении уйти в отставку должно включать название вашей должности в компании и название компании. Например, «Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам о своем намерении уйти с должности менеджера по работе с клиентами в Sweet Snacks & Desserts, LLC».
3. Укажите дату увольнения
Затем вы должны указать конкретную дату, когда вы планируете стать последним днем работы в компании. Обычное профессиональное ожидание состоит в том, чтобы вы предоставили уведомление по крайней мере за две недели до даты увольнения, однако некоторые работодатели могут ожидать предварительного уведомления раньше, чем за две недели. Обычно лучше заранее уведомить вашего работодателя, чтобы у него было достаточно времени, чтобы найти, нанять и обучить человека, который заменит вас на вашей должности.
4. Объясните причину ухода
Далее следует попытаться предоставить работодателю краткое объяснение причины вашего ухода. При написании заявления об уходе с должности, которая вам не подходит, вы должны попытаться объяснить, что вы не чувствуете, что эта должность вам подходит. Однако важно стараться избегать негативного отношения к должности или компании и не обвинять работодателя. Это может помочь вам уйти от работодателя с хорошей репутацией.
5. Включите выражение благодарности
Далее вы должны попытаться включить искреннее выражение благодарности за время, проведенное на этой должности, и возможность работать в компании. Вы можете включить такие детали, как новые навыки, которые вы приобрели, или то, чему вы научились за время работы в компании. Это поможет вам уйти от работодателя в позитивном ключе и облегчит ваш переход.
6. Обсудите следующие шаги и предложите свою помощь
Затем вы должны попытаться подтвердить любые следующие шаги, которые вы планируете предпринять до вашего последнего рабочего дня. Общие следующие шаги могут включать завершение проектов, над которыми вы сейчас работаете, или возврат оборудования и расходных материалов, выданных компанией. Вы также должны попытаться предложить свою помощь работодателю, чтобы обеспечить плавный переход.
7. Закройте письмо
Наконец, вы должны завершить свое письмо теплым и профессиональным заключительным заявлением. Общие заключительные заявления для писем об отставке включают «С уважением», «Спасибо», «С уважением» и «С наилучшими пожеланиями». После заключительного заявления вы должны подписать заявление об увольнении своим именем. Если вы отправляете заявление об увольнении по электронной почте, вы можете оставить один пробел между своим заключительным заявлением и вашим именем. Если вы подаете заявление об увольнении физически, вы должны оставить несколько пробелов между своим заключительным заявлением и вашим напечатанным именем, чтобы вы могли подписать свое письмо.
Неподходящий образец заявления об увольнении
Используйте следующий шаблон, чтобы создать собственное заявление об уходе с должности, которая вам не подходит:
[Your name]
[Your address]
[Your city, state and zip code]
[Date you intend to hand in your resignation letter]
[Recipient’s name]
[Recipient’s title or position]
[Company’s name]
[Company’s address]
[Company’s city, state and zip code]
дорогой [recipient’s name]:
Я пишу это письмо, чтобы сообщить Вам о своем намерении уйти из [name of position or title] с участием [name of company]. Мой последний рабочий день будет [date of resignation].
Хотя принять это решение было нелегко, после тщательного обдумывания я не думаю, что подхожу для этой должности. Когда я начинал работать на этой должности, я намеревался работать в среде, которая выиграет от [specific skills, knowledge or experience]. Основываясь на текущих потребностях этой должности, я чувствую, что ни я, ни компания не выиграют от того, что я на этой должности. Было очень приятно работать для [name of company] и я благодарен за опыт и знания, которые я приобрел во время моего пребывания в [name of position or title].
Перед уходом из компании я планирую [describe next steps].
Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я что-нибудь сделать, чтобы упростить этот переход для компании, или если у меня есть вопросы, на которые я могу вам ответить.
С уважением,
[Твоеимя}[Yourname}
Скачать шаблон заявления об увольнении
Чтобы загрузить шаблон в Документы Google, выберите «Файл» > «Открыть» > и выберите правильный загруженный файл.
Примеры неподходящего заявления об увольнении
Вот несколько примеров заполненных заявлений об уходе с должности, которая вам не подходит:
Образец заявления об увольнении с должности, на которую вы недавно были приняты
Образец заявления об уходе с должности, которую вы занимали некоторое время
Образец заявления об увольнении с должности, на которую вы недавно были приняты
Мэллори Смит
8820 В. Брод-стрит
Оберн, Алабама 36801
7 января 2020 г.
Дерек Джонсон
менеджер по обслуживанию клиентов
Бризи Кондиционер, ООО.
900 Мейн-стрит, ул. 102
Оберн, Алабама 36801
Уважаемый мистер Джонсон:
Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам о своем намерении уйти в отставку с должности специалиста по обслуживанию клиентов в Breezy Air Conditioning, LLC. Последний рабочий день у меня будет 28.01.2020.
Хотя принять это решение было нелегко, после тщательного обдумывания я не думаю, что подхожу для этой должности. Когда я начинал на этой должности, я намеревался работать в среде, которая выиграет от моих навыков тайм-менеджмента и решения проблем с клиентами.
Основываясь на текущих потребностях этой должности, я чувствую, что ни я, ни компания не выиграют от того, что я на этой должности. Я считаю, что мои навыки и опыт делают меня более ценным на должности в крупном колл-центре. Было очень приятно работать в компании Breezy Air Conditioning, LLC. и я благодарен за опыт и знания, которые я приобрел за время работы специалистом по обслуживанию клиентов.
Перед уходом из компании я планирую вернуть ключ, футболки и значок, которые компания выдала мне, как указано в руководстве компании. Пожалуйста, дайте мне знать о следующих шагах для надлежащего возврата этих предметов вам.
Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я что-нибудь сделать, чтобы упростить этот переход для компании, или если у меня есть вопросы, на которые я могу вам ответить.
С уважением,
Мэллори Смит
Образец заявления об уходе с должности, которую вы занимали некоторое время
Кевин Ричардс
579 5-я авеню Юг
Тампа, Флорида 33625
6 января 2020 г.
Карен Родригес
Директор по работе с клиентами
Сладкие закуски и десерты, ООО.
8001 бульвар Уэст-Шор
Тампа, Флорида 33615
Уважаемая г-жа Родригес:
Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам о своем намерении уйти с должности менеджера по работе с клиентами в Sweet Snacks & Desserts, LLC. Последний рабочий день у меня будет 31.01.2020.
Хотя принять это решение было нелегко, после тщательного обдумывания я не думаю, что подхожу для этой должности. Когда я пришел на эту должность три года назад, я намеревался работать в корпоративной среде, в которой я мог бы продолжать расширять свою карьеру.
Однако, исходя из моих нынешних личных карьерных предпочтений, я чувствую, что ни я, ни компания не выиграют от того, что я на этой должности. После отъезда я планирую следовать своей страсти и продолжить писательскую карьеру. Работать в Sweet Snacks & Desserts, LLC было очень приятно. за последние три года, и я благодарен за опыт и знания, которые я приобрел за время работы в роли менеджера по работе с клиентами.
Перед уходом из компании я планирую вернуть выданное компанией оборудование, включая рабочий мобильный телефон и ноутбук. Я также планирую помочь с передачей моих существующих клиентов другим менеджерам по работе с клиентами в компании.
Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я что-нибудь сделать, чтобы упростить этот переход для компании, или если у меня есть вопросы, на которые я могу вам ответить. Я счастлив помочь обучить человека, которого вы найдете для моей замены.
С уважением,
Кевин Ричардс