Руководство по написанию привлекательного сопроводительного письма специалиста по медицинской информации

Специалисты по медицинской информации играют решающую роль в отрасли здравоохранения. Они используют свои организаторские способности, внимание к деталям и конфиденциальность для надлежащего ведения личных документов, связанных со здоровьем. Если вы претендуете на должность специалиста по медицинской информации, важно, чтобы ваше сопроводительное письмо привлекало читателя. В этой статье мы объясняем семь шагов для создания запоминающегося сопроводительного письма для карьеры специалиста по медицинской информации и предоставляем шаблон и пример для справки.

Зачем специалистам по медицинской информации нужно сопроводительное письмо?

Специалисты по медицинской информации помогают медицинским работникам, обеспечивая надлежащее ведение и конфиденциальность информации о пациентах и ​​​​медицинских карт. Они собирают данные, используют медицинские коды счетов, сжимают и компилируют медицинские записи и взаимодействуют с врачами, медсестрами, представителями по уходу за пациентами, страховыми агентами и людьми, получающими медицинскую помощь. При приеме на работу специалисту по медицинской информации необходимо впечатляющее сопроводительное письмо, чтобы персонализировать свое заявление.

Как правило, резюме или заявление о приеме на работу включают в себя маркеры или небольшие фрагменты информации о наборе навыков и квалификации человека. Использование сопроводительного письма помогает рассказать об этих квалификациях и дает людям возможность подчеркнуть свой уникальный опыт и описать, как они могут повысить ценность компании или отдела.

Как написать сопроводительное письмо специалиста по медицинской информации

Вот семь шагов для написания привлекательного сопроводительного письма на должность специалиста по медицинской информации:

1. Ознакомьтесь с компанией и должностью

Первый шаг в составлении впечатляющего и привлекающего внимание сопроводительного письма — провести небольшое исследование и ознакомиться с компанией и вакансией, на которую вы претендуете. Просмотрите объявление о вакансии, описание работы, веб-сайт компании и любые профессиональные учетные записи в социальных сетях, которые могут предложить много информации. Это, вероятно, поможет вам понять квалификацию, необходимую для должности, а также культуру рабочего места и ожидания, которые они возлагают на своих сотрудников.

Напишите список своих личных и профессиональных качеств, опыта работы и образования. Обратитесь к этому списку и сведениям из исследования вашей компании, чтобы персонализировать сопроводительное письмо. Постарайтесь убедиться, что навыки и квалификация, которыми вы обладаете, наилучшим образом отражают потребности и желания нанимающей компании.

2. Сделайте так, чтобы с вами было легко связаться

Самое первое, что вам нужно в сопроводительном письме, это ваше имя и контактная информация. Он должен отображаться в заголовке вашего документа, а стиль и формат, которые вы выбираете для своего заголовка, должны соответствовать стилю и формату, который вы используете для своего резюме. Обычно принято увеличивать размер шрифта или использовать полужирный шрифт для вашего имени и текущей должности в заголовке. Под своим именем и должностью укажите свой номер телефона и адрес электронной почты.

Если у вас есть профессиональная учетная запись в социальной сети, страница портфолио или веб-страница, связанная с работой, вы также можете указать ссылку на эти страницы в разделе заголовка. Обычно эта информация располагается в центре заголовка документа. Использование ссылок на ваш адрес электронной почты и любых дополнительных веб-сайтов или страниц профиля помогает заинтересованному работодателю или менеджеру по подбору персонала легко связаться с вами.

3. Выберите приветствие

Непосредственно после информации в заголовке вы всегда должны включать профессиональное чтение. Это могут быть формальные или неформальные приветствия, обращенные к читателю. Лучше всего изучить должность и компанию до подачи заявки. Если вы можете найти имя рекрутера, менеджера по найму или человека, ответственного за рассмотрение заявлений, назовите его напрямую.

По возможности избегайте фразы, к кому это может относиться, так как она может показаться устаревшей или отстраненной, и у читателя может сложиться впечатление, что вы не изучали вакансию до подачи заявки. Если вы не можете найти имя или фамилию человека, который, скорее всего, рассмотрит ваше заявление, лучше всего направить письмо в отдел или руководителю отдела. Вот шесть возможных приветствий на выбор:

• дорогая [Mrs., Miss, Ms., Mr. or Mx.] [Surname]

• дорогая [Mrs., Miss, Ms., Mr. or Mx.] [First name and surname]

• [Mrs., Miss, Ms., Mr. or Mx.] [First name and surname]

• Уважаемые дамы и господа

• Привет [Mrs., Miss, Ms., Mr. or Mx.] [First name and surname]

• Отдел кадров в [name of organization or company]

4. Предоставьте исчерпывающее профессиональное резюме

Ваше сопроводительное письмо должно предоставить читателю всестороннее профессиональное резюме вашей карьеры и способностей. Это резюме должно включать вашу квалификацию, ваши навыки и способности. И это должно отражать то, как ваш уникальный опыт подготовил вас к той роли, на которую вы претендуете. Также может быть полезно включить одну или две цели вашей карьеры.

Читая сопроводительные письма и резюме, люди регулярно просматривают и быстро усваивают информацию. Чтобы привлечь внимание читателя и дать ему как можно больше информации, постарайтесь дать общий обзор своей квалификации, навыков и способностей во вступительном абзаце и в начале основного абзаца.

5. Покажите свое профессиональное влияние

Дав читателю общее представление о том, кто вы как профессионал и какова ваша квалификация, вы должны убедить их в своей способности положительно влиять на вашу рабочую среду. Подумайте об одном или двух случаях, когда принятое вами решение или приложенные вами усилия оказали положительное влияние на компанию, команду или организацию, частью которой вы являлись.

Используйте второй основной абзац, чтобы подробно описать один или оба этих случая. Использование фактов, процентов, цифр или анекдотов помогает количественно оценить ваше влияние и помогает читателю увидеть в вас ценный актив для профессиональной команды.

6. Опишите свою страсть и связь с вашей работой

При поиске вакансии менеджеры по найму и сотрудники читают множество заявлений, резюме и сопроводительных писем. Большинство людей, которые претендуют на работу, соответствуют некоторым или всем техническим и образовательным требованиям, перечисленным в описании вакансии. Установив, что вы обладаете необходимой квалификацией, важно описать ваше увлечение в связи с вашей работой.

Используйте свой последний абзац основной части, чтобы предложить анекдотичную информацию о своей жизни или опыте работы, которая выражает вашу личную связь и интерес к вашей карьере. Включение личного анекдота подчеркивает вашу преданность делу и помогает работодателю или менеджеру по найму увидеть, кто вы есть как личность. Это также демонстрирует, что ваша уникальная точка зрения и опыт делают вас идеальным кандидатом на эту должность.

7. Завершите призывом к действию

Призыв к действию — это заявление или предложение, в котором используется определенный язык. Фраза должна побуждать к действенному ответу от имени читателя. В заключительном абзаце вы должны показать свой энтузиазм и благодарность и мягко предложить читателю принять меры в ответ на ваше сопроводительное письмо и заявку. Вот пример мягкого призыва к действию, который выражает ваш энтузиазм по поводу должности, на которую вы претендуете:

Пример: «Я в восторге от этой возможности и с нетерпением жду информации о следующих шагах в этом процессе».

Образец сопроводительного письма специалиста по медицинской информации

Вот шаблон, который вы можете использовать для создания сопроводительного письма специалиста по медицинской информации:

[Your name]
[Your phone number]
[Your email address]

[Date]

[Name of health care facility or organization:]

[Professional greeting],

[Your first paragraph is called the introductory paragraph. It should summarize who you are as a professional and explain one or more of your career goals. Use the majority of this space to highlight your strengths, skills and greatest accomplishments. Conclude this paragraph by expressing your excitement and appreciation for the opportunity to apply for a position within their organization.]

[Use the first lines of your second paragraph to introduce yourself further. Use your most recent professional title in your introduction and highlight your abilities as they relate to your job functions and duties. Choose an impressive anecdote about a workplace achievement and describe how you made a positive impact in that situation. When possible, qualify your anecdote by using numbers, percentages or figures.]

[Your last body paragraph should include an impressive fact or experience about your personal or professional life. These lines should show the reader why you are passionate about the work you do. After reading about your professional accolades, it’s important to distinguish your application by showing your personality and your unique point of view.]

[Your closing paragraph should be between two and three sentences. Start off by expressing your gratitude and enthusiasm. Reiterate your reason for applying to the company and conclude with a gentle call to action.

[Closing phrase],

[Signature]
[Typed name]

Пример сопроводительного письма специалиста по медицинской информации

Вот пример сопроводительного письма специалиста по медицинской информации, которое можно использовать в качестве справочного материала:

Женевьев Поттер
732.899.1254
Potter.genevieve@gmail.com

19.03.2021

Институт здоровья и хорошего самочувствия Хартли:

Уважаемая г-жа Андреа Джеймс,

Я специалист по медицинской информации с более чем 12-летним опытом работы в больницах и врачебных кабинетах. Я окончил муниципальный колледж округа Камберленд и получил степень младшего специалиста в области управления медицинской информацией. С тех пор я получил сертификат HIPAA и посещал учебные курсы по администрированию медицинского фронт-офиса. Последние три года своей карьеры я был руководителем административной группы, и моей целью было использовать свои организационные способности и приверженность конфиденциальности, чтобы стать старшим специалистом по медицинской информации.

Я очень хорошо знаком с вашим учреждением и был очень рад подать заявление, когда увидел, что вакансия старшего специалиста по медицинской информации открыта. В своей нынешней работе в качестве руководителя административной группы я организовал выездное мероприятие на выходных для наших специалистов по медицинской информации и медицинского персонала фронт-офиса. После завершения нашего ретрита я организовал и возглавил комитет по конфиденциальности и процессу, чтобы помочь обновить процедуры и создать учебные пособия и графики обучения для новых и существующих специалистов по информации и сотрудников фронт-офиса. В течение шести месяцев после запуска инициативы производительность офиса выросла на 15%, а жалоб на несоблюдение требований HIPAA не поступало.

Я начал свою карьеру почти 13 лет назад, устроившись на неполный рабочий день, отвечая на звонки на стойке регистрации кабинета физиотерапии. Первоначально я думал, что работа на полставки в офисе будет удобным способом увеличить доход моей семьи. Тем не менее, в течение одного месяца работы в офисе я увидел, насколько важны улыбающиеся лица и организованная система регистрации для общего успеха планов ухода за пациентами. Я увлекся проектированием и организацией конфиденциальных систем для помощи врачам и терапевтам, под руководством которых я работал. Это путешествие привело меня к успешной карьере, помогая пациентам и врачам.

Я ценю ваше время на просмотр моих документов заявки. Как я уже говорил, я хорошо знаком со здоровьем Хартли и очень благодарен за возможность обратиться в ваш уважаемый институт. Я с нетерпением ожидаю услышать от вас в ближайшее время о следующих шагах в этом процессе.

Всего хорошего,

Женевьев Поттер
Женевьев Поттер