Руководство по инвентаризации сырья (с советами и примерами)

21 декабря 2021 г.

Производственная компания часто полагается на данные и информацию для эффективного создания продуктов при сохранении своего финансового бюджета. Использование полезных расчетов, таких как определение запасов сырья, может помочь производителям понять скорость оборота сырья, создать полезные финансовые отчеты и определить, когда им потребуется пополнить свои запасы. В этой статье мы обсудим, что такое запасы сырья, как их рассчитать, и дадим советы, которые помогут вам лучше управлять своими запасами.

Основные выводы

• Сырье – это товары или материалы, которые необходимы компании для производства своей продукции.

• Существует две категории сырья: прямые и непрямые материалы.

• Запасы сырья — это оцененное количество материалов, которые еще не были использованы для производства.

• Стоимость запасов сырья указывается в балансе как оборотный актив.

Что такое запасы сырья?

Запасы сырья — это расчетная стоимость основных компонентов компании, которые используются для создания и производства ее продукции. Это предметы, считающиеся «предварительным запасом», которые в настоящее время находятся на складе и ожидают использования. Компании и организации часто указывают сырье как текущий актив при создании финансовых документов, таких как баланс, из-за их вклада в общий запас продукции производителя.

Существует две подкатегории сырья:

• Прямые материалы. Прямые материалы — это элементы, которые включаются в конечный продукт. Например, при производстве одеял ткань или ткань, которые компания использует для создания одеял, будут считаться прямым материалом.

• Косвенные материалы. Косвенные материалы — это компоненты, которые потребляются для создания конечного продукта, который компания не может легко измерить или количественно оценить. Например, если компания производит часы и часы, она будет рассматривать любое масло, используемое для смазки шестерен, как косвенный материал.

Как рассчитать запасы сырья

Запасы сырья рассчитываются по трем значениям:

Запасы сырья = начальные запасы + закупленное сырье – себестоимость проданных товаров

Вот шаги, которые помогут вам рассчитать запасы сырья:

1. Определите период времени

При расчете запасов сырья важно определить период, который вы будете использовать, чтобы найти значения для расчета. Например, если компания рассчитывает запасы сырья для своих отчетных периодов каждые три месяца, значения ее формулы будут исходить из последних трех месяцев работы.

2. Откройте для себя ценность начального запаса сырья

Вы можете найти стоимость начальных запасов сырья компании, взяв все прямые и косвенные материалы с начала определенного периода и сложив их затраты, чтобы узнать их общую стоимость. По сути, это конечный запас сырья за предыдущий отчетный период.

3. Рассчитать закупаемое сырье

Отслеживайте любое сырье, купленное в течение заданного периода, а затем найдите сумму этих покупок. Это позволит вам рассчитать стоимость приобретенного сырья. Затем добавьте это число к стоимости начального запаса сырья.

4. Вычтите стоимость проданных товаров

Наконец, возьмите общую стоимость всех готовых товаров и продуктов, проданных за установленный период, и вычтите это число из суммы исходного сырья и закупленного сырья, чтобы рассчитать запасы сырья.

Например, если бы компания-производитель мебели пыталась рассчитать свои запасы сырья за последние четыре месяца, она сначала обнаружила бы стоимость своих запасов в начале четырехмесячного периода, которая составляла 40 000 долларов. Затем он рассчитает сумму закупленного за последние четыре месяца сырья, которая в общей сложности составила 35 000 долларов. Наконец, он найдет себестоимость проданных товаров, которая за четыре месяца составила 25 000 долларов. Тогда их запасы сырья будут:

• 40 000 долларов США + 35 000 долларов США = 75 000 долларов США

• $75 000 – $25 000

• Итого: 50 000 долларов США

Как рассчитать оборачиваемость запасов сырья

Оборачиваемость запасов сырья = себестоимость проданных товаров / средний запас сырья

Оборачиваемость запасов сырья — это расчетный показатель, который показывает, когда компании используют свое сырье на складе и нуждаются в его замене. Этот расчет может помочь определить будущие потребности в запасах и помочь компании предсказать, когда ей потребуется заказать больше сырья.

Вот шаги, которые помогут вам рассчитать оборачиваемость запасов сырья:

1. Определить расчетный период

Точно так же, как при расчете запасов сырья, компании необходимо получить значения формулы за определенный период, чтобы найти оборот. Период, который используют большинство компаний, часто составляет один финансовый год.

2. Рассчитайте средний запас сырья

Самый простой способ рассчитать средние запасы сырья — это добавить начальную стоимость запасов сырья к конечной стоимости запасов, а затем разделить сумму на два. Например, если начальная стоимость запасов сырья компании в начале ее финансового года составляла 20 000 долларов, а ее конечная стоимость запасов составляла 25 000 долларов, ее среднее значение будет (20 000 долларов + 25 000 долларов)/2, что равно 22 500 долларов.

3. Найдите себестоимость проданных товаров

Наконец, найдите стоимость товаров, проданных за весь финансовый год, а затем разделите это число на средний запас сырья. Итого – оборачиваемость запасов сырья.

Пример оборота запасов сырья

Если бы мебельная компания захотела рассчитать скорость оборота сырья за прошлый финансовый год, она сначала рассчитала бы свой средний запас сырья. Он взял бы стоимость своих начальных запасов с начала года, которая составляла 60 000 долларов, и добавил бы ее к своим запасам на конец, которые составляли 53 000 долларов.

Это число будет разделено на два, что составит 56 500 долларов. Затем компания возьмет свою годовую стоимость проданных товаров, составляющую 229 000 долларов, и разделит это число на средний запас сырья в размере 56 500 долларов. Это будет равно 4,05, оборачиваемости запасов сырья компании.

Если бы компания захотела глубже изучить оборачиваемость запасов, она могла бы разделить количество дней в году, равное 365, на свой оборот, равный 4,05. Это может помочь определить точную скорость оборачиваемости запасов компании, чтобы определить, как часто она должна пополнять свои запасы каждый год. В этом случае уравнение 365/4,05 будет равно 90,12. Это означает, что компания в среднем заменяет свои текущие запасы сырья новыми запасами каждые 90 дней.

Советы по управлению запасами сырья

Вот несколько советов, которые вы можете использовать для управления запасами сырья:

Автоматизируйте сбор данных и управление ими

В бизнесе производства и производства может быть очень полезно автоматизировать системы управления запасами. Компьютерное программное обеспечение или технологии могут помочь компаниям собирать и сортировать данные о сырье, прогнозировать потребности в запасах, оценивать производственные затраты и многое другое. Эта информация дает полезную информацию о том, как создавать продукты компании наиболее экономичным способом, не создавая при этом избыточных или недостаточных запасов сырья.

Понимание избытка и недостатка

Переизбыток и недостаточный запас относятся к тому, что у вас слишком много или слишком мало определенных видов сырья и продукции. Если компания обнаруживает, что у нее есть проблемы с запасами и управлением запасами, есть несколько способов найти решения, в том числе:

• Пересмотр прогноза продаж

• Определение точных точек для повторного заказа страхового запаса

• Обращение к поставщикам, чтобы узнать, есть ли задержки

• Изучаем сезонные тренды

Используйте качественное сырье

Использование качественного сырья может помочь компаниям сэкономить время и расходы, а также повысить удовлетворенность клиентов. Когда компании и организации пытаются использовать менее качественное сырье, они рискуют столкнуться с трудностями или проблемами, которые могут замедлить производство, включая несовместимость и поломку готовой продукции. Хотя более качественное сырье может быть более дорогим, оно может помочь сэкономить на других расходах в долгосрочной перспективе и создать продукты, которые клиенты будут ценить больше.