Руководство по инвентаризации циклов: определение, важность и формула

5 августа 2021 г.

Обеспечение доступности запасов для клиентов помогает предприятиям удовлетворять потребности клиентов в заказах. Поставщики обычно организуют запасы по их использованию или приоритету, например, циклические запасы, которые необходимы для повседневной работы бизнеса. Понимание циклических запасов может помочь вам лучше понять потребности бизнеса и то, как управлять запасами для удовлетворения потребностей клиентов. В этой статье мы объясним, что такое циклическая инвентаризация, почему она важна и как ведение точной циклической инвентаризации влияет на организацию инвентаризации вашей компании.

Что такое циклический инвентарь?

Запасы цикла — это продукты, материалы или сырье, которые компания хранит для выполнения своих минимальных производственных квот. Циклический инвентарь имеет решающее значение для деятельности компании, потому что регулярные бизнес-операции часто используют или «циклируют» инвентарь. Эффективное управление циклическими запасами помогает компании удовлетворять потребности клиентов и продолжать производить высококачественную продукцию.

Почему важна циклическая инвентаризация?

Циклические запасы важны, потому что они обеспечивают материалы, необходимые бизнесу для его повседневной деятельности. Частая цикличность запасов означает, что бизнес должен заменять используемые им запасы, и общий успех производственных усилий предприятия может зависеть от организации, управления и отслеживания циклических запасов.

Как B2B, или бизнес-бизнес, так и DTC, или непосредственное взаимодействие с потребителем, предприятия отслеживают циклические запасы и управляют ими. Многие предприятия используют современное программное обеспечение для инвентаризации для большей точности, масштабируемости и организации информации.

Факторы, влияющие на запасы цикла

Есть несколько факторов, влияющих на доступность, обновление и организацию циклического инвентаря. Сюда могут входить:

Требовать

Спрос на продукцию компании может оказать серьезное влияние на запасы циклов, поскольку более высокий спрос может привести к более частым циклам и требует лучшего управления и организации. Когда спрос ниже, компания может держать меньше запасов на складе и тратить меньше денег на производство.

Например, если пекарня хранит на своем складе муку для буханок хлеба, ей требуется определенное количество муки, чтобы выполнить типичный объем заказа. Отслеживание этого циклического запаса гарантирует, что у пекарей есть достаточно муки для каждой партии хлеба, и что компания может эффективно реагировать на увеличение или уменьшение спроса.

Стоимость заказа

Стоимость заказа инвентаря цикла также влияет на его доступность и на то, сколько компания хранит на складе. Стоимость заказа включает в себя затраты на доставку груза, а также на его отслеживание и хранение. Если транспортные расходы, такие как топливо и заработная плата водителей, выше, стоимость запасов цикла может увеличиться для компании.

Например, если той же пекарне требуется тростниковый сахар для производства хлеба, а цены на топливо значительно вырастут, компания может столкнуться с увеличением затрат на заказы. Увеличение стоимости топлива означает, что грузоотправитель или предприятие, перерабатывающее сахар-сырец, могут повысить свои цены, чтобы покрыть растущие затраты на топливо.

Время выполнения

Время выполнения — это время, которое проходит между размещением заказа компанией и поступлением товара. Более высокие сроки выполнения заказов означают, что компании приходится чаще планировать заранее, чтобы удовлетворить свои основные потребности. Меньшее время выполнения заказа означает, что у компании больше времени между заказами, и это может избежать более высоких затрат на доставку товаров, доставляемых с ускоренной доставкой.

Например, если есть нехватка муки, пекарне может потребоваться заказать цикл муки за месяц вперед, чтобы удовлетворить свои потребности. Компания может найти лучшего поставщика на месте, но затраты могут быть выше.

Холдинговые расходы

Затраты на хранение – это любые денежные затраты, связанные с хранением товарно-материальных запасов компании. Это может включать затраты на погрузочно-разгрузочные работы для перемещения материалов на склады или производственные площади и из них, затраты на недвижимость для складских помещений, страхование для защиты хранимых материалов и заработную плату сотрудников. Низкие затраты на хранение цикличных запасов могут помочь бизнесу сделать свою продукцию дешевле и зачастую быстрее.

Например, если пекарня хранит яйца в промышленном холодильнике, стоимость обслуживания холодильника является частью затрат на хранение. Компания может снизить затраты на хранение яиц, сократив время между заказами яиц и производством партий выпечки.

Цена продукта

Цена конечного продукта также влияет на запасы цикла, поскольку колебания цен и спроса могут создать потребность в альтернативных материалах или увеличении производства. Компании обычно повышают цены на продукцию в ответ на увеличение рыночного спроса или повышение цен на сырье и продукцию.

Например, если затраты пекарни на тростниковый сахар-сырец вырастут на 15% из-за дефицита, компания может в ответ поднять цены на свою выпечку. Это помогает компании покрыть свои основные расходы и при этом получать прибыль от конечного продукта.

Скидки

Иногда поставщик или продавец предлагает компании скидку при заказе товаров оптом. Это помогает компании снизить затраты на циклические запасы и, следовательно, затраты на производство конечного продукта. Скидки могут сделать практичным хранение большего количества циклических запасов, поскольку компании могут захотеть покупать сырье по сниженным ценам, пока они есть.

Например, если поставщик ванильного экстракта для пекарни предлагает ограниченную по времени скидку в размере 12% на галлон для сокращения запасов, пекарня может воспользоваться скидкой, чтобы сократить будущие производственные расходы, купив больше, чем ей нужно на месяц.

Формула цикла инвентаризации

Чтобы рассчитать запасы цикла, предприятия используют специальную формулу, чтобы рассчитать, сколько единиц продукции компании необходимо заказать за один раз, чтобы поддерживать производство и рентабельность. Прежде чем компания использует эту формулу, она рассчитывает числа для нескольких факторов, в том числе:

• Годовой объем продаж или спрос

• Стоимость повторного заказа

• Стоимость за единицу

• Затраты на хранение

После того, как вы рассчитаете эти элементы, вы можете использовать эту формулу для расчета количества единиц для заказа за один раз:

Инвентаризация цикла = √[(2 x D x S) / (C x I)]

В этой формуле:

• D = годовой спрос на продукт

• S = фиксированная стоимость за единицу

• C = стоимость единицы

• I = стоимость хранения на единицу

Что такое время цикла инвентаризации?

Время цикла инвентаризации учитывается при расчете рентабельности инвентаризации цикла. Это количество времени, которое требуется для завершения производственного процесса с использованием запасов цикла. Увеличение времени выполнения заказа, потребности в поставках и цены могут увеличивать или уменьшать время цикла. Меньшее время цикла обычно означает, что компания использует больше циклических запасов каждый день, тогда как более длительное время цикла может означать более длительный производственный процесс и меньшее использование циклических запасов в день.

Советы по управлению запасами циклов

Вот несколько советов, которые помогут управлять инвентарем цикла:

• Поддерживайте хорошие записи. Качественные записи о запасах помогают вести учет запасов и определять потребности компании в запасах. Ведите надлежащий учет, чтобы обеспечить точность и учитывать любые избыточные запасы.

• Используйте программное обеспечение для инвентаризации. Программное обеспечение для инвентаризации может помочь уменьшить ручную работу по управлению запасами. Рассмотрите программное обеспечение для инвентаризации для более эффективного метода управления.

• Выполняйте частые вычисления. Цены и тарифы поставщиков могут меняться в зависимости от рынков, спроса и нехватки поставок. Выполняйте частые расчеты, чтобы определить наиболее экономичные методы заказа запасов.

• Общайтесь с продавцами. Частое общение с продавцами и поставщиками может помочь вам узнать больше о цепочке поставок и быть в курсе изменений цен или доступности материалов. Это может помочь вам более эффективно и быстро учитывать изменения в цепочках поставок.