Руководство по доставке менеджера по сравнению с менеджером проекта в Agile Management
12 августа 2021 г.
Своевременное производство продукции в рамках бюджета очень важно для продуктивности бизнеса. Менеджеры по проектам и доставке помогают предприятиям выполнять задачи и увеличивать размер прибыли. Узнав больше о различиях между менеджерами доставки и менеджерами проектов, вы сможете лучше понять производственный процесс для проектов. В этой статье мы обсудим менеджеров по доставке и менеджеров проектов в гибком управлении и определение каждой должности.
Что такое менеджер по доставке?
Менеджер по доставке — это профессионал в области управления, который следит за тем, чтобы команды выполняли проекты своевременно и эффективно. Они сосредоточены на выпуске продукта, а не на управлении группой, и могут отдавать приоритет групповым проектам, чтобы улучшить график выполнения элемента. Менеджеры по доставке работают во многих технических областях, включая программное обеспечение, аппаратное обеспечение, производство машин и деталей. Они используют гибкие методы управления проектами для управления проектами и улучшения процессов их реализации. Менеджеры по доставке могут работать с менеджерами проектов, чтобы определить план развития и поддержать технических руководителей в разработке новых методов доставки.
Они создают — и, возможно, позже корректируют — стандарты разработки и помогают команде обеспечить их надлежащее соблюдение. На этапах найма менеджеры по доставке могут быть частью команды адаптации, чтобы помочь каждому новому члену хорошо работать с существующей командой. Менеджеры по доставке выполняют анализ данных, чтобы гарантировать, что проект точно соответствует требованиям клиентов и соответствует графику для быстрого прибытия. Поскольку они часто привлекают новых клиентов, установление с ними долгосрочных отношений может быть ценным для бизнеса. Менеджеры по доставке часто консультируются с клиентами по проекту, обобщая детали производства и обсуждая любые пожелания.
Что такое менеджер проекта?
Менеджер проекта — это лидер, который работает с несколькими командами над проектами и помогает мотивировать каждого члена. Менеджеры проектов понимают бизнес-стратегии, которые управляют проектом и его целью. Они понимают, почему команда производит продукт или услугу или работает для достижения цели. Во время проектов руководители проектов наблюдают за любыми потенциальными препятствиями, которые могут возникнуть в ходе разработки, такими как дефицит бюджета или задержка ресурсов. Они могут корректировать планы или создавать дополнительные действия для решения или обхода этих проблем. Руководители проекта также могут заключить контракт между текущей командой проекта и любыми заинтересованными сторонами.
Контракты для проектов обычно включают цели, сроки для каждого этапа и предполагаемые общие затраты. Руководители проектов могут также контролировать выполнение различных презентационных функций, таких как создание наглядных материалов, таких как диаграммы, чтобы помочь инвесторам проиллюстрировать прогресс. Они также могут отображать прогресс для всего проекта или для более мелких целей, чтобы помочь командам понять график проекта. Руководители проектов могут помогать руководителям других групп распределять ресурсы, такие как финансы, сотрудников и материалы, по нескольким проектам и перераспределять их по мере необходимости для каждого из них. Они сообщают о любых изменениях в сроках или объеме, а также о любых проблемах инвесторам посредством встреч и письменных отчетов.
Что такое гибкое управление проектами?
Гибкое управление проектами — это подход к управлению проектами, который включает в себя адаптацию и постановку более широких целей. Жизненный цикл проекта состоит из множества шагов, прежде чем команда завершит проект. Менеджеры по доставке и менеджеры проектов используют гибкий подход к управлению проектами, чтобы помочь доставке программных продуктов и обеспечить непрерывное планирование в рамках нескольких проектов.
Цель гибкого управления проектами состоит в том, чтобы учиться у управления проектами на протяжении всего процесса, а не только после завершения проекта. Гибкое управление проектами подчеркивает многие ценности, такие как гибкость, доверие и расширение возможностей в команде. Некоторые различия между традиционным управлением проектами и гибким управлением проектами включают:
Начальные стандарты: традиционное управление проектами определяет начальную цель до начала проекта. В гибком управлении проектами лидеры групп и любые менеджеры перед началом определяют общее видение проекта.
Объективный подход: в традиционном управлении проектами руководители групп и менеджеры работают над достижением поставленной цели. В гибком управлении проектами все участники работают в более широком направлении, а не выполняют одну цель.
Управление процессами: в проектах с традиционным управлением менеджеры и руководители групп продвигаются к неизменной цели, даже если обстоятельства, связанные с целью, меняются. При гибком управлении проектами руководители групп работают над адаптацией к определенным условиям и учатся у них для достижения гибких целей.
Стремление к достижению цели: при традиционном управлении проектом команда стремится достичь цели в конце проекта. В гибком управлении проектами цель может смещаться или меняться, или команда может достигать цели поэтапно на протяжении всего проекта.
Менеджер по доставке против менеджера проекта в гибком менеджменте
Менеджеры по доставке и менеджеры проектов преследуют несколько целей при управлении командами с помощью гибкого управления. Гибкое управление проектами позволяет каждому менеджеру приспосабливаться и учиться на текущих обстоятельствах и прошлых проектах. Некоторые различия между руководителями доставки и руководителями проектов в гибком управлении включают:
Объем проекта
Менеджеры по доставке в agile-проекте помогают гарантировать, что команда доставляет проект вовремя и в соответствии со спецификациями заказчика, даже если эти атрибуты могут меняться в ходе проекта. В agile-проекте менеджеры по доставке стремятся установить цели реализации проекта и корректировать их по мере необходимости в течение периода. Менеджеры по доставке устанавливают изменения объема в течение всего периода проекта, консультируя руководителей групп и клиентов, чтобы согласовать различные маркеры проекта. Поскольку менеджеры по доставке имеют постоянную должность в компании, они могут учиться на прошлых проектах, чтобы предоставлять стратегический опыт для стандартов постановки целей.
Руководители проектов в гибком менеджменте контролируют почти каждый элемент проекта, чтобы достичь командной цели. Они помогают устанавливать цели и изменять их, если обстоятельства проекта также меняются. Поскольку менеджеры проектов помогают модерировать членов команды и цели, они могут принимать исполнительные решения, касающиеся изменений сотрудников и объективных изменений. При гибком управлении руководители проектов могут свободно изменять такие аспекты, как цели, стандарты и скорость выполнения на протяжении всего процесса. Однако, поскольку управление проектами не является постоянной должностью, у менеджеров может быть разный опыт при столкновении с новыми проблемами.
Командный фокус
В гибком менеджменте менеджеры по доставке ведут членов команды ограниченными способами. Хотя они могут не управлять членами команды так же индивидуально, как менеджеры проектов, менеджеры по доставке гарантируют, что команды могут хорошо работать вместе для завершения проектов. Они могут предлагать перераспределение команд или перераспределение обязанностей между другими командами в системе. Менеджеры по доставке помогают организовывать встречи и цели с инвесторами или заинтересованными сторонами больше, чем отдельные члены команды. Они могут решить попросить заинтересованную сторону отказаться от проекта или найти конкретного инвестора для целей доставки.
Руководители проектов в рамках гибкого управления наблюдают за всеми членами команды и их целями в отношении целей отдела. Они могут перераспределять членов команды не для достижения целей, а для достижения краткосрочных целей в рамках проекта. Кроме того, они, как правило, не консультируют инвесторов так часто, как менеджеры по доставке, за исключением обновлений проекта. В рамках гибкого управления проектами руководитель проекта может изменять цели проекта в зависимости от сложности, управления рисками и масштаба.
Участие клиентов
При гибком управлении менеджеры по доставке могут регулировать рабочую нагрузку для сотрудников в зависимости от потребностей клиента и сроков выполнения проекта. Поскольку гибкое управление направлено на адаптацию к ситуациям проекта, менеджеры по доставке могут изменять требования к продукту, объемы и стандарты, чтобы доставить продукт вовремя. Менеджеры по доставке, которые формируют долгосрочные отношения с клиентами, могут быть в состоянии обсудить требования к продукту и изменить необходимые шаги для завершения проекта.
Менеджеры проектов в гибкой разработке общаются с клиентами и сотрудниками, чтобы проверить цели, даже если они меняются. Поскольку менеджеры проектов несут ответственность за составление контракта между компанией и клиентом, они могут несколько раз корректировать требования проекта, прежде чем окончательно утвердить ожидания. При контроле над ресурсами, капиталом и надбавками для сотрудников руководители проектов могут проиллюстрировать временную шкалу проекта как для клиентов, так и для сотрудников и создать несколько настраиваемых планов действий, чтобы помочь компенсировать любые переменные выполнения, такие как задержка ресурсов или колебания сотрудников.