Руководство по бесплатным шаблонам сопроводительных писем в Microsoft Word и Google Docs
22 февраля 2021 г.
Сопроводительное письмо часто является первым, что видит работодатель, когда кто-то откликается на вакансию. Это одностраничный документ, в котором описывается опыт, квалификация и цель подачи заявки. Если вам интересно, как лучше всего представить эту информацию, обзор типов и шаблонов сопроводительных писем может помочь вам принять решение. В этой статье мы опишем типы существующих шаблонов, объясним преимущества их использования и подробно рассмотрим актуальные бесплатные шаблоны для сопроводительных писем в Microsoft Word и Google Docs.
Почему вы должны использовать шаблон для сопроводительного письма?
Использование сопроводительного письма полезно, потому что оно запоминающееся, визуально привлекательное и разработано экспертами. Когда вы отправляете сопроводительное письмо потенциальному работодателю, он, скорее всего, будет сортировать одновременные заявки. Использование шаблона помогает выделить ваши навыки, опыт работы и профессиональные цели. Эксперты по дизайну создают эти шаблоны с дополнительными цветами и форматами для удобства чтения и беглого просмотра. Использование этого опыта привлекает читателей и может помочь вашему приложению попасть в стопку «да».
Типы шаблонов на выбор
Вот четыре распространенных типа шаблонов сопроводительных писем и когда их использовать:
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Современный
Современные сопроводительные письма стилистичны и предназначены для удобного чтения и сканирования. По этой причине в этих шаблонах часто есть два столбца, которые отделяют основную информацию от подробной истории и опыта. Использование приглушенных и разумных цветов для границ, визуальных блоков столбцов или заголовков распространено в современном формате, как и использование гладких шрифтов или больших размеров шрифта в разделе заголовка. Использование этого формата рекомендуется, когда люди хотят, чтобы их резюме выделялось.
Традиционный
Традиционные сопроводительные письма имеют стандартный формат и используют стандартные шрифты, такие как Times New Roman и Courier. Они однотонные и не имеют границ или графики. Как правило, они имеют один столбец, отображающий заголовок в верхней части страницы, от двух до четырех абзацев в центре страницы и подпись внизу. Элементы выделяются за счет разрывов страниц и использования полужирного шрифта. Использование традиционного сопроводительного письма лучше всего подходит при приеме на работу или в компанию с особенно консервативными ценностями.
творческий
Креативные сопроводительные письма живые и выразительные. Шаблоны для этого типа сопроводительного письма обычно содержат столбцы, шаблоны, красочную графику, место для профессиональной фотографии и рамки. Иногда они имеют нетрадиционные организационные структуры за пределами моделей с одной или двумя колонками. Этот тип шаблона помогает работодателям увидеть ваш творческий потенциал и индивидуальность, и его рекомендуется использовать при подаче заявки на должность или в организацию, где воображение и художественное видение являются ценными товарами.
Профессиональный
Профессиональное сопроводительное письмо представляет собой сочетание традиционного и современного форматов сопроводительного письма или сочетание традиционного и креативного форматов. Этот тип шаблона содержит один или два элемента стиля, которые делают документ более запоминающимся. Например, человек может добавить цвет к жесткой линии или небольшой геометрической фигуре, или он может использовать уникальный шрифт или шрифт большого размера, чтобы подчеркнуть свой заголовок. Как правило, шаблоны профессиональных сопроводительных писем имеют один столбец, и использование этого формата допустимо при подаче заявления на большинство вакансий.
Советы по поиску бесплатных шаблонов для сопроводительного письма
Многие сайты могут похвастаться шаблонами сопроводительных писем на своих страницах. Вы можете найти бесплатные и надежные шаблоны с помощью Indeed Career Guide, Microsoft Word и Google Docs. Шаблоны, найденные в Microsoft Word, доступны как в автономном режиме, так и в автономном режиме, а облачные шаблоны, найденные в Google Docs, доступны для использования в Интернете.
Бесплатные шаблоны сопроводительного письма Microsoft Word
Используя Microsoft Word, люди могут получить доступ к более чем 40 различным настраиваемым шаблонам сопроводительных писем. Есть варианты цветов, столбцов, фотографий и других персонализированных функций. В зависимости от целей, которые вы ставите перед написанием сопроводительного письма, и ваших эстетических предпочтений, вы можете найти подходящий шаблон в одной из четырех категорий, которые предлагает Microsoft. Вот четыре типа шаблонов резюме, предлагаемых в Microsoft Word, с описаниями конкретных шаблонов и шагов для доступа к ним:
4 типа шаблонов сопроводительного письма Microsoft Word
Вот четыре основные категории сопроводительных писем, которые предлагает Microsoft Word:
Общие шаблоны сопроводительных писем. Общие шаблоны сопроводительных писем, которые предлагает Microsoft Word, являются классическими. Профессионалы могут использовать их для создания минималистской и чистой эстетики бесплатно.
Креативные и дизайнерские шаблоны сопроводительных писем. Бесплатные дизайнерские шаблоны интересны и привлекают внимание. Они часто используют цвета, столбцы, фотографии и уникальные параметры форматирования.
Шаблоны сопроводительных писем для конкретных вакансий: Microsoft Word предлагает множество бесплатных классических и современных шаблонов, ориентированных на дизайн, для использования профессионалами в различных сферах деятельности.
Премиум-шаблоны сопроводительных писем. С премиум-членством в Microsoft Word вы можете получить доступ к еще большему количеству сопроводительных писем с расширенными функциями дизайна и инструментами настройки.
5 уникальных шаблонов сопроводительного письма Microsoft Word
Вот пять бесплатных вариантов шаблона для создания уникального и запоминающегося сопроводительного письма с помощью Microsoft Word:
Розовое цветочное сопроводительное письмо: розовое цветочное сопроводительное письмо красивое, креативное и запоминающееся. Цветовая палитра сирени, барвинка и коралла приятна, а страница организована и оформлена с использованием сочетания цветов и приглушенных геометрических блоков. Этот настраиваемый шаблон поставляется с соответствующим шаблоном резюме, и его легко настроить, чтобы он отражал вашу индивидуальность и опыт работы.
Сопроводительное письмо к заметке: сопроводительное письмо к заметке — яркий и привлекательный вариант. Он использует сочетание квадратов и прямоугольников в качестве границы и предоставляет достаточно места для демонстрации вашей личной истории, опыта работы и квалификации. Этот забавный дизайн поставляется с соответствующим шаблоном резюме, в котором есть место для фотографии — его легко настроить для профессионального использования.
Сопроводительное письмо с зеленым кубом: сопроводительное письмо с зеленым кубом гладкое и невероятно легко читаемое. Он использует мягкие оливковые и лесные зеленые цвета, чтобы подчеркнуть дизайн колонны и обеспечивает место для выстрела в голову. Он также поставляется с соответствующим шаблоном резюме и может быть настроен в соответствии с вашими профессиональными потребностями.
Сопроводительное письмо к органическим формам: Сопроводительное письмо к органическим формам художественное. Он использует расслабленные формы, плавные линии и профессиональный портрет, чтобы дополнить дизайн с двумя колонками. Microsoft Word предлагает шаблон резюме и фирменный бланк, соответствующие этому шаблону. Которые легко настраиваются для ваших профессиональных нужд.
Сопроводительное письмо «Голубое небо»: Сопроводительное письмо «Голубое небо» сочетает в себе традиционное форматирование и современный стиль. Он использует небесно-голубой верхний и нижний колонтитулы, включает тонкий узор облаков и оставляет место для фотографии. Чистый и спокойный дизайн можно легко настроить для создания сопроводительного письма, а также он поставляется с соответствующим шаблоном резюме.
Как получить доступ к бесплатным шаблонам сопроводительного письма Microsoft Word
Вот четыре простых шага для доступа к доступным бесплатным и премиальным шаблонам сопроводительного письма Microsoft Word:
Откройте приложение Microsoft Word. После включения компьютера откройте приложение Microsoft Word.
Найдите раздел шаблона. Нажмите «Создать» в левой части окна и выберите «Резюме и сопроводительные письма», чтобы открыть библиотеку шаблонов.
Найдите шаблон. Используйте полосу прокрутки для поиска среди бесплатных шаблонов, которые соответствуют вашему стилю и соответствуют образу, который вы хотите представить потенциальному работодателю.
Настройте свой шаблон. Выберите сопроводительное письмо, которое соответствует вашим эстетическим и профессиональным предпочтениям. Затем укажите свою уникальную историю, опыт работы и квалификацию.
Помимо программного приложения на рабочем столе, вы также можете найти бесплатные и премиальные шаблоны сопроводительных писем на веб-сайте компании Microsoft. Создание бесплатной учетной записи позволяет просматривать и настраивать бесплатные шаблоны так же, как и в приложении Microsoft Word.
Бесплатные шаблоны сопроводительных писем для Google Docs
Вот бесплатные шаблоны сопроводительных писем, предлагаемые Goggle Docs, и шаги для доступа к ним:
5 шаблонов сопроводительного письма Google Docs
Вот пять доступных шаблонов для оформления сопроводительного письма в Документах Google:
Мятное письмо: этот шаблон стильный и современный. Он имеет минималистское использование мятно-зеленого цвета и может быть изменен для профессионального сопроводительного письма.
Швейцарское письмо: в этом шаблоне используются четкие линии и красочный заголовок. Он имеет гладкий и современный дизайн и может быть изменен в соответствии с вашими потребностями.
Геометрическое деловое письмо: этот шаблон смелый и привлекательный. В нем используются три дополнительных цвета и уникальные геометрические акценты, и его можно легко настроить для создания профессионального сопроводительного письма.
Деловое письмо современного писателя: шаблон современного писателя модный и минималистичный. Он использует уникальные блоки шрифтов и цветовую гамму, чтобы подчеркнуть заявителя. Вы можете легко создать свое профессиональное сопроводительное письмо, используя этот шаблон.
Современное неофициальное письмо сливы: шаблон сливы дружелюбный, привлекательный и использует жирные шрифты. Он менее формален и может использоваться для создания сопроводительного письма, которое соответствует вашим потребностям.
Как получить доступ к бесплатным шаблонам сопроводительного письма в Документах Google
Вот шесть простых шагов для поиска и доступа к бесплатным шаблонам сопроводительных писем, доступным в Документах Google:
Войдите в свою бесплатную учетную запись Google. После включения компьютера откройте веб-браузер и войдите в свою учетную запись Google.
Найдите Службы Google. Щелкните значок “Google Apps” в правом верхнем углу страницы.
Выберите значок «Документы Google». Вы можете найти значок «Документы Google» в верхней левой части страницы.
Нажмите кнопку «Галерея шаблонов». Прокрутите верхнюю правую часть страницы, чтобы найти кнопку «Галерея шаблонов». Нажмите, чтобы просмотреть параметры шаблона для различных шаблонов и настраиваемых форм.
Найдите раздел «Письма». Документы Google перечисляют шаблоны в алфавитном порядке. Прокрутите до буквы «L» и выберите «Буквы», чтобы найти пять вариантов шаблона на выбор.
Настройте свой шаблон. Выберите один из пяти доступных вариантов шаблона. Замените язык шаблона своей уникальной историей, опытом работы и квалификацией.
Как использовать бесплатный шаблон для создания сопроводительного письма
Вот 10 шагов по использованию бесплатного шаблона для создания профессионального сопроводительного письма:
Исследуйте возможные варианты шаблонов. Используйте Indeed Career Guide, Microsoft Word и Google Docs для просмотра вариантов шаблонов.
Рассмотрите собственную личность. Подумайте, какие форматы и шаблоны вам больше всего нравятся или какие из них лучше всего отражают ваш стиль.
Определите, какой дизайн соответствует работе, на которую вы претендуете. Традиционные или профессиональные шаблоны сопроводительного письма, вероятно, больше подходят для консервативных или прагматичных должностей или компаний. В то время как креативные или современные шаблоны резюме, вероятно, подойдут, если вы претендуете на работу, где высоко ценятся инновации, дизайн и коммуникабельность.
Введите основную информацию. После выбора шаблона, который наилучшим образом соответствует вашим личным и профессиональным потребностям, заполните разделы заголовка или основной информации.
Добавьте свое фото. Если выбранный вами настраиваемый шаблон включает место для фотографии, добавьте недавнюю профессиональную фотографию.
Выберите приветствие или приветствие. Первая часть раздела письма вашего шаблона начинается с приветствия. Варианты на выбор: Уважаемый [job title]Дорогая [name]Уважаемый менеджер по найму или Привет.
Вставьте вступительный абзац. Ваш вступительный абзац следует за вашим приветствием и должен содержать основные сведения о том, кто вы, ваши полномочия и почему вы хотите получить эту работу.
Вставьте абзацы тела. Основные абзацы следуют за введением. В этих параграфах должна быть подробно описана ваша квалификация, описаны специальные навыки и опыт работы, а также предоставлена информация о ваших ценностях.
Включите призыв к действию в заключительный абзац. Ваш последний абзац должен включать призыв к действию или просьбу о том, чтобы что-то произошло дальше. Это может включать в себя вопросы о следующих шагах или предложение позвонить или встретиться.
Добавьте дополнительную заключительную фразу и подпись. Дополнительная заключительная фраза — это одно слово или короткая комбинация слов, которыми завершается ваше письмо. Примеры с благодарностью, с уважением, с благодарностью и искренне. После заключительной фразы напечатайте свое имя и подпись.