Руководство: Как создавать и поддерживать потоки найма

12 августа 2021 г.

Конвейер найма помогает рекрутерам хранить информацию о кандидатах на работу и отслеживать их продвижение в процессе найма. Если вы рекрутер, использование этого инструмента предлагает несколько преимуществ для ваших повседневных обязанностей и организации в целом. Изучение конвейеров найма и способов их создания может помочь вам разработать эффективные методы найма и собрать больше квалифицированных кандидатов. В этой статье мы обсудим, что такое конвейер найма и его преимущества, а также предоставим список шагов для его создания и поддержания.

Что такое воронка найма?

Воронка найма — это метод, который рекрутеры используют для организации процесса найма и найма. Этот процесс состоит из нескольких этапов: от получения заявлений от кандидатов, отбора и собеседований с кандидатами до их адаптации в качестве сотрудников. Рекрутеры могут добавлять кандидатов в конвейер найма после того, как они подали заявку на работу, а затем перемещать их по разным этапам по мере их продвижения. На каждом этапе могут быть определенные действия, которые должен выполнить рекрутер, например, организовать собеседование или подготовить материалы для найма. Воронка предлагает рекрутерам эффективный способ визуализировать и отслеживать прогресс кандидатов и нести ответственность за свои задачи.

Каковы преимущества конвейера найма?

Воронка найма может предложить ряд преимуществ рекрутерам и их организациям, например:

Повышенная эффективность

У рекрутера может быть много кандидатов, с которыми он в настоящее время контактирует, и использование конвейера помогает ему эффективно организовать этих людей. В дополнение к их стадии в конвейере, рекрутеры могут также указать имена кандидатов, контактную информацию и квалификацию. Сохраняя эту информацию в легкодоступном месте, рекрутеры могут тратить меньше времени на решение, с какими кандидатами общаться о своих следующих шагах. Например, когда кандидаты проходят этап отбора, рекрутер знает, что им нужно связаться с ними, чтобы назначить собеседования с менеджерами по найму.

Лучший опыт кандидата

При размещении кандидатов в процессе найма рекрутеры также могут отметить конкретные детали из своих разговоров с каждым человеком. Они могут использовать эти идеи для создания более персонализированного взаимодействия с ними по мере прохождения процесса найма. Такой подход может помочь кандидатам почувствовать, что организация их ценит, а позитивный процесс найма может вызвать у них больше желания присоединиться к ней в качестве сотрудника. Если кандидат не будет принят на работу или не согласится на работу, рекрутер также может использовать воронку для поддержания отношений с этими людьми для будущих возможностей.

Повышение качества кандидатов

Организация кандидатов с помощью конвейера найма упрощает выявление и сосредоточение внимания на людях, чья квалификация соответствует потребностям организации. Рекрутеры могут отслеживать конкретную информацию о них, такую ​​как их опыт, навыки или обучение. По мере появления вакансий рекрутер может просмотреть воронку, чтобы найти предыдущих кандидатов, которые уже соответствуют требованиям или ожиданиям работы. Например, если в больнице открыта вакансия медсестры отделения интенсивной терапии интенсивной терапии, рекрутер может просмотреть всю очередь, чтобы найти людей с сертификатами медсестер отделения интенсивной терапии. Они уже знают, что эти кандидаты обладают необходимой квалификацией для выполнения этой работы.

Как создать и поддерживать воронку найма

Вы можете использовать следующие шаги в качестве руководства по созданию и поддержке конвейеров найма:

1. Определите цели найма

У многих компаний есть долгосрочные цели по найму, которые рекрутеры могут использовать для создания каналов найма. Эти цели могут включать наем определенного количества кандидатов или наем на определенные должности или навыки. Например, компания может поставить цель нанять 50 сотрудников начального уровня и 10 опытных менеджеров в течение следующих двух лет. Признание этих целей может помочь вам сосредоточиться на желаемом количестве или типе кандидатов и продвигать их по конвейеру, когда вы определите, что они соответствуют определенным квалификационным требованиям.

2. Начните поиск кандидатов

Вы можете использовать несколько стратегий для поиска кандидатов для вашей воронки найма. Некоторые стратегии поиска поставщиков могут оказаться более эффективными, чем другие, для определенных должностей, отраслей и компаний. Попробуйте использовать комбинацию подходов, чтобы оптимизировать количество и качество кандидатов, которых вы находите и продвигаете по конвейеру. Вот несколько методов поиска кандидатов:

• Платформы социальных сетей: вы можете размещать списки вакансий в учетных записях компании в социальных сетях, приглашая своих подписчиков и других пользователей подать заявку. Вы также можете искать кандидатов на сайтах профессиональных сетей, что иногда позволяет пользователям публиковать свой опыт работы или становиться доступными для контакта с рекрутерами.

• Онлайн-доски объявлений о вакансиях: вы можете размещать описания вакансий и вакансии в вашей организации на онлайн-досках объявлений. Эти платформы позволяют заинтересованным лицам напрямую подавать заявки на эти должности, а некоторые позволяют им загружать резюме, чтобы помочь вам найти подходящих кандидатов.

• Рефералы: Рефералы позволяют вам находить кандидатов, используя информацию и рекомендации нынешних сотрудников. Поскольку сотрудники уже понимают вашу организацию, ее культуру или цели, они, скорее всего, порекомендуют кандидатов, которые, по их мнению, им подходят.

• Сетевые мероприятия: вы можете посещать сетевые мероприятия, чтобы лично встретиться с потенциальными кандидатами и собрать резюме для рассмотрения. В зависимости от ваших целей найма вы можете выбрать мероприятия, характерные для вашей отрасли или определенной группы, например недавние выпускники.

• Базы данных по найму: вы можете создавать и постоянно обновлять базу данных по найму, содержащую информацию от людей, подавших заявки на работу в вашей организации. Когда появится вакансия, вы можете просмотреть квалификацию этих людей, чтобы определить подходящих кандидатов на основе их навыков, опыта или других критериев.

3. Просмотрите заявки и резюме

После того, как вы найдете кандидатов, вы можете просмотреть их материалы заявки, такие как резюме и сопроводительные письма. Этот шаг позволяет определить, соответствуют ли кандидаты минимальным требованиям, необходимым для перехода к следующему этапу процесса найма. Например, если вы нанимаете на должность менеджера, вы можете перевести кандидатов, имеющих не менее пяти лет управленческого опыта, на этапы отбора или собеседования.

Поскольку эти кандидаты могут понадобиться вам для будущих вакансий, вы можете хранить их заявления и резюме в файле. Эти кандидаты могут оставаться на первом этапе процесса найма до тех пор, пока не появится подходящая вакансия. Например, хотя у кандидата может не быть опыта, необходимого для должности менеджера по продажам, вы можете обнаружить, что его навыки и подготовка сделают его впоследствии подходящим кандидатом на роль торгового представителя.

4. Свяжитесь с потенциальными кандидатами

Кандидаты, соответствующие квалификационным требованиям, могут перейти на следующие этапы конвейера. Вы можете установить первоначальный контакт с кандидатами по телефону, электронной почте или через профессиональную сетевую платформу. Это сообщение может быть разным, но часто кандидата просят подтвердить его интерес к должности и готовность поговорить с вами или менеджером по найму. В зависимости от роли вы также можете попросить их пройти оценку, чтобы оценить их навыки.

Как рекрутер, вы можете провести телефонный или видеозвонок с этими людьми и задать им контрольные вопросы, чтобы убедиться, что они соответствуют минимальным ожиданиям, установленным менеджером по найму. Во время этого разговора вы также можете установить личные отношения с кандидатами, чтобы вы могли связаться с ними по поводу будущих должностей. Как только вы определите, что кандидат потенциально хорошо подходит, вы можете запланировать собеседование между ним и менеджером по найму, чтобы продвинуть его по конвейеру.

5. Продолжайте развивать отношения

По мере того, как кандидаты продвигаются по конвейеру найма, работайте над построением с ними отношений. На этапах собеседования вы можете сообщить им, что готовы ответить на их вопросы или оказать другую помощь. Создание положительного опыта для кандидатов, когда они проходят через процесс найма, может помочь им почувствовать себя желанным гостем в вашей организации. Точно так же вы можете дать рекомендации менеджерам по найму на основе информации о кандидатах, собранной в ходе конвейера.

Даже если кандидат отклоняет или не получает предложение о работе, вы можете оставить его в своей очереди найма и поддерживать с ним отношения. Как только их процесс найма завершится, вы можете поблагодарить их за их усилия и спросить, можете ли вы связаться с ними для будущих вакансий. Поддержание вашей воронки и этих отношений может сделать будущие процессы найма более эффективными, поскольку у вас уже есть доступный пул жизнеспособных кандидатов.