Руководство: как назвать столбец в Excel

Microsoft Excel (MS Excel) представляет информацию в виде данных, упорядоченных в виде таблицы с использованием строк и столбцов. Имена в Excel являются одними из самых ценных функций программного обеспечения, несмотря на то, что очень немногие пользователи понимают, как именовать столбцы. Когда вы четко маркируете свои данные, становится намного легче понять информацию и получить доступ к различным разделам по мере необходимости. В этой статье мы объясним, что такое столбец в Excel, и процесс их именования.

Что такое столбец в Microsoft Excel?

Столбец в Excel — это ячейка в файле рабочего листа, которая помогает сортировать, вычислять и упорядочивать данные. В MIcrosoft Excel столбец проходит вертикально через структуру сетки рабочего листа. В вертикальных столбцах в качестве меток используются такие буквы, как A, B, C и D. В MS Excel столбец A является первым.

Заголовки столбцов располагаются от A до XFD, поскольку файлы Excel могут содержать не более 16 384 столбцов. Столбцы располагаются в верхней части электронной таблицы, а данные располагаются сверху вниз.

Зачем называть столбец в Excel?

В Microsoft Excel вы можете присвоить одной ячейке или диапазону ячеек удобочитаемое имя и ссылаться на них по имени, а не по ссылке. Настраиваемые имена столбцов необходимы и важны для любой задачи управления данными. Они помогают сделать ваш рабочий лист простым и понятным. Вы можете улучшить читаемость, выбирая имена столбцов без специальных символов, таких как квадратные скобки или двойные кавычки, и следуя согласованным соглашениям о регистре, таким как верхний, нижний или змеиный регистр.

Имена также облегчают понимание и поддержку формул в Excel. Вы можете использовать их для определения диапазонов ячеек, таблиц, констант или функций. Используя персонализированные заголовки в рабочих листах, вы можете эффективно выполнять обновления и проверки. Например, при подсчете количества продаж для определенного товара вы можете осмысленно называть диапазоны и отдельные ячейки и включать заголовки в формулу.

Как назвать столбцы в Excel

Хотя изменение имен столбцов не так критично, как вычисление и просмотр данных, иногда вам может потребоваться изменить имена столбцов перед анализом данных. Когда это произойдет, приготовьтесь изменить более одного столбца.

Процесс именования столбцов в Excel включает шаги, описанные ниже:

1. Измените имена столбцов по умолчанию

Найдите и откройте Microsoft Excel на своем компьютере. Удаление фактического имени заголовка включает изменение первой строки столбца, который вы собираетесь переименовать. Щелкните внутри первой строки рабочего листа и вставьте новую строку над первой. Во вставленной строке введите предпочтительное имя для каждого столбца. Вы можете сделать столбец более заметным, увеличив размер текста, выделив буквы жирным шрифтом или добавив цвет фона к ячейкам в этой строке.

После создания строки заголовка столбца и именования столбцов вы можете скрыть имена заголовков по умолчанию. Нажмите вкладку «Файл» или кнопку «Офис» в левом верхнем углу, а затем кнопку «Параметры». Выберите параметр «Дополнительно» на левой панели навигации, чтобы перейти к параметрам отображения для этого раздела рабочего листа. Снимите флажок «Показывать заголовки строк и столбцов». Когда вы вернетесь на рабочий лист, строка заголовка столбца будет единственным видимым заголовком столбца. Чтобы снова появился заголовок столбца по умолчанию, вы можете повторно установить флажок.

2. Измените имена столбцов на числа

Microsoft позволяет изменять заголовки столбцов с имен на числа вместо использования букв для целых столбцов. Откройте Microsoft Excel с помощью ярлыка на рабочем столе вашего компьютера. После запуска откройте или создайте документ Excel, нажав «Открыть другие книги» или значок пустой книги.

Другой вариант — нажать «Excel», а затем «Настройки». Нажмите «Файл», а затем «Параметры». В появившемся окне щелкните значок «Общие» или «Формулы». Установите флажок рядом с «Использовать стиль ссылок R1C1» и нажмите «ОК» при появлении запроса. Процесс немедленно меняет заголовки столбцов с букв на цифры, которые легче запомнить.

3. Изменить шрифт столбца

Чтобы изменить настройки стандартного шрифта, выберите вкладку «Главная» в меню ленты. Нажмите «Стили ячеек» в группе «Стили», чтобы открыть раскрывающуюся палитру «Стили ячеек». Чтобы получить доступ к контекстному меню для обычного стиля, щелкните правой кнопкой мыши поле с надписью «Нормальный» в палитре. Нажмите «Изменить» в меню, чтобы открыть диалоговое окно «Стиль». Чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек», нажмите кнопку «Формат» в диалоговом окне. Перейдите на вкладку «Шрифт» в этом втором диалоговом окне и выберите нужный шрифт из раскрывающегося списка.

Чтобы закрыть оба диалоговых окна и вернуться к рабочему листу, дважды нажмите «ОК». Сохраните лист после внесения этих изменений, чтобы сохранить новый шрифт и размер; в противном случае книга возвращается к шрифту по умолчанию, когда вы закрываете документ. Шрифт заголовка по умолчанию в Excel 2013, 2016 и 365 — Calibri 11 пунктов.

4. Используйте строку формул Microsoft Excel

Выберите столбец в электронной таблице с заголовком или щелкните ячейку, содержащую заголовок. Синтаксис: «= ВЫБОР («Значение1», «Значение2», «Значение3»)» отображается в строке формул Microsoft Excel, в которой отображается формула. Третье значение представляет собой имя выбранного столбца, и его необходимо изменить, чтобы программное обеспечение продолжало работать правильно.

Найдите и откройте Microsoft Excel на своем компьютере и создайте или откройте рабочий лист Excel. Щелкните букву столбца, который вы хотите изменить, а затем «Формулы» или «Общие» на вашем компьютере. Выберите «Определить имя» в группе «Определенные имена» на ленте, чтобы открыть окно «Новое имя». Введите новое имя столбца в текстовое поле. Щелкните раскрывающееся меню «Область», а затем «Рабочая книга», чтобы применить изменения ко всем листам.

5. Очистите все имена столбцов

Имена столбцов обычно нечисты, особенно когда вы импортируете файлы данных или собираете данные с веб-сайтов. Вы можете импортировать набор данных со страницы веб-сайта, который включает в себя таблицу, содержащую информацию, которую вы хотите использовать, скопировав и вставив URL-адрес в «Исследование». Конкретные имена столбцов могут включать номер аннотации и информацию о показателях, например, процент-%.

Нажмите «Очистить все имена столбцов» на вкладке «Другие» в меню. Вы также можете сделать имена столбцов более читабельными, преобразовав специальные символы в стандартные символы. Выберите параметр «Разобрано», чтобы удалить специальные символы, такие как круглые скобки и пробелы, и преобразовать символы в прописанные буквы, сохранив при этом исходное правило регистра. Убедитесь, что во всех столбцах используются одинаковые регистры, изменив регистры всех букв с помощью решений для восстановления.

6. Переименуйте несколько столбцов

Когда в ваших данных много столбцов, обновление имен столбцов по одному утомительно. Вы можете использовать команды «переименовать в», «переименовать» и «переименовать все», чтобы переименовать несколько столбцов. Для начала выберите опцию «Пользовательская команда», нажав кнопку «Плюс» или используя команду «переименовать в» пакета «dplyr». Последний вариант позволяет вам выбирать столбцы, используя методы выбора и процедуры обработки текста. В верхней части окна шага обработки данных нажмите кнопку «Плюс» и выберите параметр «Пользовательская команда».

В качестве альтернативы вы можете использовать команду «переименовать в». Он выбирает столбцы с именами, начинающимися с FL внутри функции var, и использует функцию «str replace» пакета string, чтобы заменить FL на функцию «Flight in the funs». Точка в первом параметре функции «str replace» служит заполнителем для любого из столбцов, которые генерирует функция vars. Предположим, вы хотите заменить имена столбцов текстовой строкой, то есть удалить префикс FL_ из имен столбцов. Внутри функции вы можете использовать “str” ​​для достижения этой цели.

7. Включите текст в начале имен столбцов

Рекомендуется использовать регулярные выражения, добавляя текст вверху имен столбцов. Знак вставки показывает начало текста, поэтому функция «str replace» заменяет начало текста на A_, что эквивалентно самостоятельной вставке буквы в начало. Используйте команду rename if пакета «dplyr», чтобы переименовать столбцы в зависимости от их типов данных.

Некоторые столбцы во многих записях имеют числовые типы данных, и это подходящий выбор для функции «str replace». Поскольку только столбец FL NUM содержит соответствующее слово FL как часть своего имени, вы можете изменить только имя столбца здесь. Если вы предпочитаете переименовывать все столбцы, если они содержат FL в своих именах, вы можете использовать функцию переименования всех пакетов «dplyr».

Отказ от ответственности:

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.