Руководства по стилю написания: основные типы и их отличия
При написании для школы, изданий или брендов полезно понимать ожидания от контента, такие как стандарты грамматики, пунктуации, форматирования и другие аспекты стиля. Независимо от типа написания, вероятно, существует отраслевой стандарт, которому вы можете следовать. Руководства по стилю письма — полезный инструмент для создания четкого и единообразного письма. В этой статье мы определяем, что такое руководства по стилю, объясняем, почему они важны, перечисляем несколько распространенных типов и описываем общие различия между ними.
Что такое руководство по стилю письма?
Руководство по стилю письма — это набор стандартизированных практик письма, необходимых для проекта, бренда, отрасли или области исследования. Руководства по стилю устанавливают правила для писателей и редакторов, чтобы они могли создавать контент с согласованным использованием заглавных букв, орфографией, пунктуацией, форматированием и грамматическими соглашениями. Некоторые компании используют руководства по стилю для контроля других параметров письма, таких как тон, беглость предложений и голос.
Зачем нужно руководство по стилю письма?
Руководства по стилю помогают авторам создавать контент, определяя цели и ожидания от бренда, произведения или жанра. Вот несколько мест, где вы можете использовать руководства по стилю:
Академическое письмо
Многие академические учреждения и публикации требуют использования руководств по стилю. Руководства помогают обеспечить ясность и обеспечивают согласованную структуру. Они могут повлиять на форматирование, например, как выглядят цитаты, сноски и поля, а также формальность тона. Поддержание согласованности, особенно для опубликованных работ, может помочь авторам создавать контент, отвечающий определенным академическим требованиям публикации.
Отраслевое письмо
Компании иногда включают руководства по стилю, чтобы их авторы использовали голос бизнеса и придерживались его ценностей. Например, некоторые компании могут отказаться от негативных выражений, идиом и расширенного выбора слов, чтобы сделать свой контент более доступным для широкого круга читателей.
Бренды с устоявшимся стилем могут более четко передавать маркетинговые сообщения, создавать свою идентичность на рынке и устанавливать четкие ожидания для своих авторов. Они также могут использовать руководства по стилю, чтобы соответствовать требованиям клиента или быть в курсе юридических положений.
При запуске бренда рассмотрите возможность использования руководства по стилю, чтобы убедиться, что ваш контент последователен, понятен и отражает то, кем вы являетесь как компания. Вот несколько советов:
Обратитесь к существующему руководству по стилю. Попробуйте найти руководство по стилю, которое соответствует вашему проекту или компании. Затем настройте его в соответствии с вашими конкретными потребностями.
Будьте тщательны. Если вы предоставляете создателям контента руководство по стилю, учитывайте каждую важную деталь — ожидаемый тон, предпочитаемую лексику и даже приемлемые справочные источники. Будучи максимально всеобъемлющим, вы можете гарантировать, что создаваемый контент точно соответствует вашим стандартам.
Держите его в курсе. По прошествии времени и потребностей в вашем контенте важно убедиться, что ваше руководство по стилю отражает эти изменения. Таким образом, у писателей всегда будет надежный источник для поддержки создания контента.
4 стандартных типа направляющих для письма
Существует множество стандартных руководств, используемых в конкретных приложениях, таких как журналистика, психология, публикации, научные статьи и научные цитаты. Вот четыре наиболее распространенных руководства по стилю письма:
Справочник ассоциации современного языка
Справочник Ассоциации современного языка (MLA) уделяет большое внимание академическим цитатам и форматированию и дает мало указаний по приемлемому стилю, механике и использованию. Те, кто пишет научные статьи и журналы по гуманитарным предметам, часто используют стиль MLA, особенно писатели, работающие в области языковых исследований и литературной критики. MLA обычно обновляет свое руководство по стилю примерно раз в три-пять лет.
Руководство по публикации Американской психологической ассоциации
Руководство по публикациям Американской психологической ассоциации (АПА) также может быть адресовано академическим писателям в области гуманитарных наук, таких как студенты, изучающие социальные науки, медицинские науки и естественные науки. Цитаты и предпочтения стиля APA также могут быть популярным выбором на многих курсах средней школы и колледжа. Одна из целей Руководства по публикациям APA — сделать научное письмо более доступным. Руководство включает рекомендации по форматированию, а также рекомендации по грамматике, пунктуации, орфографии, использованию и цитированию в тексте. В руководстве по стилю также рассматриваются этические соображения. Новые издания обычно выпускаются раз в десятилетие.
Книга стилей Ассошиэйтед Пресс
Книга стилей Associated Press (AP) — одно из самых подробных руководств по стилю. Большинство журналистов и тех, кто пишет для средств массовой информации, обычно используют его. Книга стилей не только включает в себя руководство по написанию механики, такой как грамматика, пунктуация, использование заглавных букв, правописание и использование, но также содержит современные советы по навигации по темам, актуальным для сегодняшних новостных циклов. Из-за постоянного использования в журналистике Ассошиэйтед Пресс часто выпускает обновленные руководства и ежегодно выпускает формализованные правила.
Чикагское руководство по стилю
Это руководство по стилю содержит два варианта цитирования, а также рекомендации по использованию, грамматике, пунктуации, правописанию и форматированию. Издатели как художественной, так и научно-популярной печати часто используют Чикагское руководство по стилю в своей работе, наряду с теми, кто публикует научные статьи по гуманитарным наукам. Издательство Чикагского университета обновляет руководство не реже одного раза в год для своевременного решения проблем и актуальных тем.
Различия между руководствами по стилю
Самые большие и наиболее распространенные различия, которые вы можете увидеть между руководствами:
Цитаты: некоторые руководства, такие как MLA и APA, делают акцент на цитировании, и каждое из них имеет свои собственные стандарты для цитирования в тексте и форматирования библиографии. Соблюдение этих стандартов может быть особенно важно при упоминании ссылок в академических и профессиональных статьях.
Пунктуация. Распространенным спором о пунктуации является включение или исключение оксфордской запятой, которая разделяет списки из трех или более элементов. Руководства по стилю также различаются по своим рекомендациям по пунктуации, таким как символы процента, дефисы и длинные тире.
Использование заглавных букв: в большинстве руководств по стилю указаны правила использования заглавных букв, особенно в названиях и заголовках — в некоторых используется регистр предложений, а в других требуется регистр заглавий.
Акронимы. Руководства по стилю часто содержат специальные рекомендации по сокращению таких вещей, как названия штатов или организаций. Обращение к конкретному руководству, чтобы найти их рекомендации, может помочь вам точно сокращать слова.
Форматирование. Для заголовков таких вещей, как фильмы, книги, статьи и академические журналы, в различных руководствах по стилю есть свои правила выделения заголовков в тексте — некоторые предпочитают подчеркивать заголовки там, где другие требуют курсива или кавычек.
Числа: Руководства по стилю могут по-разному относиться к числам. В стиле AP писатели обычно пишут числа до 10, тогда как для больших чисел они могут использовать цифры.
Составные слова: в некоторых руководствах по стилю указано, как писать определенные слова. Онлайн-каталоги могут сообщить вам, когда использовать отдельные слова, дефисы или отдельные слова.
Виды писательских работ
Если вы ищете работу, связанную с написанием и редактированием, вы можете рассмотреть несколько вакансий. Вот профессии, которые похожи на писателей:
1. Обозреватель
2. Репортер
3. Специалист по коммуникациям
5. редактор
Цитаты: некоторые руководства, такие как MLA и APA, делают акцент на цитировании, и каждое из них имеет свои собственные стандарты для цитирования в тексте и форматирования библиографии. Соблюдение этих стандартов может быть особенно важно при упоминании ссылок в академических и профессиональных статьях.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.