Рубрики интервью: определение, шаблоны и примеры
18 марта 2021 г.
Рубрики могут быть очень полезны для обеспечения честности процесса найма. Рубрика собеседования может помочь определить роли, получить информацию от всей команды по найму и более объективно взвесить критерии. Интервьюеры могут подкрепить свои чувства наблюдаемым поведением и письменными свидетельствами, чтобы найти лучшего кандидата на работу. В этой статье мы обсудим, что такое рубрика интервью и что она включает, с шаблонами и примерами.
Что такое рубрика интервью?
Рубрика собеседования, также называемая матрицей собеседования или оценочной картой найма, представляет собой способ измерения или оценки различных категорий или элементов, которые важны при собеседовании с кандидатом на работу. Это инструмент подсчета очков, который определяет ожидания и помогает определить, с кем провести собеседование, кого пригласить на повторное собеседование или кому предложить работу. Этот тип рубрики используется для объективного измерения как материальной, так и нематериальной информации, такой как соответствующий опыт и манера поведения.
Компании иногда формируют поисковые комитеты или группы по найму, поэтому несколько человек проводят собеседования с потенциальными кандидатами в процессе найма. Рубрика собеседования позволяет всем участникам процесса найма оценивать кандидатов по одним и тем же критериям, что снижает предвзятость. Даже когда с кандидатами проводит собеседование только один человек, рубрика собеседования помогает упростить процесс, проверяя заранее определенные квалификации и характеристики. Это также может быть полезно, когда интервьюеру необходимо сравнить нескольких квалифицированных кандидатов друг с другом.
Рубрики выглядят как электронные таблицы со столбцами и строками для организации всей информации. Каждая строка, идущая поперек, представляет собой отдельную категорию, такую как связанные с работой навыки, опыт или образование. Каждый столбец, спускаясь вниз, представляет разные уровни достижений, либо применяя числовое значение, либо назначая разные уровни достижений. Вы можете оценить каждого кандидата, найдя среднее значение значений, набранных кандидатом.
Что включить в рубрику интервью
Категории и баллы за рубрики собеседования будут разными для каждой компании, должности и должностных обязанностей. Менеджеры по найму могут адаптировать рубрики собеседования, чтобы включить конкретную информацию, которую они ищут, будь то личные навыки кандидата, технические знания или соответствующий опыт. Хотя единого правильного способа создания рубрики не существует, вот некоторые общие темы, которые часто включаются в рубрики интервью:
Основная информация
Рубрика собеседования должна содержать основную информацию, которая идентифицирует кандидата, должность, на которую он проходит собеседование, и кто является интервьюером, например:
Дата интервью
Имя и фамилия кандидата
Кандидат на должность проходит собеседование
Имя интервьюера
Роль или должность интервьюера
Категории строк
Для каждой строки создайте категорию. Категории могут включать все, что команда по найму считает важным и о чем хочет получить информацию. Это может включать:
Образование
Появление
Язык тела
Качества
Характеристики
Задний план
Опыт
Навыки и умения
Значения столбца
Для каждого столбца либо оставьте место для ввода числового значения, либо создайте краткое объяснение различных уровней достижений.
Если вы используете уровни достижений, описание с наименьшей оценкой помещается в крайний левый столбец, а описание с наивысшей оценкой — в крайний правый столбец. Например, если категория строки — «образование», то последующие столбцы могут быть «выпускник средней школы», «какой-то колледж», «выпускник колледжа» и «аспирантура».
Если вы работаете с числовыми значениями, назначьте число для оценки каждой категории в строках и включите эти значения в таблицу рубрики интервью, чтобы все использовали одни и те же. Обычно используются числовые значения, подобные этим:
1 = неудовлетворительно
2 = Ниже среднего
3 = средний
4 = выше среднего
5 = исключительный
Иногда в рубрике интервью будут вопросы «да» или «нет». Вы можете присваивать числовые значения ответам «да» или «нет» или любым другим типам словесных ответов, присваивая каждому ответу значение. Вы можете настроить значения в соответствии с вашими потребностями. Например:
Вот еще один пример добавления чисел в категорию:
0 = аттестат о среднем образовании
1 = Какой-то колледж
2 = Ассоциированная степень
3 = степень бакалавра
4 = некоторые аспирантские работы
5 = степень магистра
Шаблоны рубрик для интервью
Вместо того, чтобы создавать собственную рубрику интервью, вы можете адаптировать шаблон к своим потребностям. Вот несколько примеров шаблонов рубрик для интервью:
Рубрика собеседования для отбора кандидатов
Вот шаблон собеседования, который работодатель может использовать для проверки потенциальных кандидатов. Если соискатель набирает заранее определенный общий балл, то работодатель просит соискателя вернуться для следующего раунда собеседований. В этом шаблоне рубрики интервью используются числовые значения, и он будет выглядеть следующим образом:
Дата:
ФИО члена комиссии:
Роль члена комитета:
5 = да, 2,5 = возможно, 0 = нет
Кандидат 1Кандидат 2Кандидат 3Имя кандидата
Фамилия кандидата
Текущий работодатель и должность
Образование: степень магистра в смежной области, да или нет?
Профессиональная сертификация: да или нет?
Опыт: 5+ лет связанного опыта, да или нет?
Рекомендовать для следующего собеседования в процессе найма, да или нет?
Общий счет:
Рубрика студенческого интервью
Вот шаблон собеседования, который работодатель может использовать для собеседования со студентами, подающими заявление на свою первую работу. Этот шаблон рубрики собеседования фокусируется на том, насколько хорошо кандидат представляет себя, и использует уровни достижений для определения оценки. Это будет выглядеть так:
Дата:
Имя:
КритерийОценка
1Score 2Score 3Score 4Score
Приветствие
Недружелюбный и не вежливый
Попытки быть вежливым
Вежлив со всеми на собеседовании
Дружелюбный и вежливый со всеми на собеседовании
Язык тела
Суетливость и плохое использование физических жестов
Выражение лица и движения тела не улучшали процесс интервью.
Выражение лица и движения тела действительно улучшали процесс интервью.
Никаких ерзаний и постоянно используемых физических жестов
Коммуникация
Неразборчивая речь и неподходящая громкость
Неразборчивая речь и неравномерная громкость
Четкая речь и соответствующая громкость
Четкая речь и громкость передают деловой тон
Поза и зрительный контакт
Плохая осанка и минимальный зрительный контакт
Средняя поза и некоторый зрительный контакт
Хорошая осанка и зрительный контакт
Отличная осанка и уверенный зрительный контакт
Появление
Неопрятный внешний вид и плохой уход
Видна несколько неопрятная внешность и попытка ухода
Общий вид аккуратный и ухоженный
Очень опрятный внешний вид и очень ухоженный: деловой
Общий счет:
Примеры рубрик интервью
Вот несколько примеров, чтобы дать вам представление о том, как может выглядеть рубрика интервью:
Рубрика интервью для директора государственной политики в области здравоохранения
Дата: 07.05.2018
Имя интервьюера: Маргарет Томас
5 = исключительный, 4 = выше среднего, 3 = средний, 2 = ниже среднего, 1 = неудовлетворительный
*Кандидат****Марк Джонсон**Бетани Смит*
Построение отношений: способность общаться с людьми, работать с различными группами населения, находить союзников в различных сообществах *45
Ориентация на результат: послужной список достижений, дает результаты, проявляет настойчивость* *43
Навыки управления проектами: может вести несколько проектов, предвидеть препятствия, вовлекать заинтересованные стороны, разумно использовать ресурсы* *24
Предыстория: опыт или знание политики в области здравоохранения* *53
Юридический опыт: было бы неплохо иметь, но могу преподавать после найма22
Стратегическое мышление: способность замечать возможности, разумно мыслить, вести политику в стратегическом направлении35
Публичное выступление: спокойно относится к крупным публичным выступлениям* *44
Исследовательские навыки: способность отслеживать тенденции, свободное владение политикой в области здравоохранения, умение проводить исследования и анализировать внешние источники34**
Общий балл:**2730*
Рубрика внутреннего собеседования по продажам
Дата: 08.12.2015
Опрашивающий: Мэтью Лукас
Мэри Питер Джеймс Энн
Вопросы
Навыки критического мышления3543 Расскажите о случае, когда вы определили проблему и свою роль в ее решении.
Лидерские способности5455 Какой у вас опыт лидерства?Технические навыки4425 (Определяется ролью, используйте документ со списком навыков в качестве справки.)
Работа в команде5413 Как вы поддерживаете позитивный настрой и налаживаете отношения с коллегами?
Социальные навыки4325 Какие качества личности вы цените на рабочем месте?
Карьерная мотивация5334 Каковы ваши долгосрочные и краткосрочные карьерные цели?
Культура компании3445 Опишите идеальную корпоративную культуру.
Средний балл: 4.143.863.04.29