Роли рекрутера: 12 обязанностей рекрутеров

Те, кто работает в роли рекрутера, выполняют различные этапы процесса найма, включая координацию со многими людьми одновременно. За один день рекрутер может опубликовать список вакансий, просмотреть резюме, посетить ярмарку вакансий, провести предварительное собеседование, встретиться с менеджерами по найму и назначить собеседования. Если вы рассматриваете возможность работы в качестве рекрутера, полезно понимать типы задач, которые ваш работодатель может попросить вас выполнить. В этой статье мы определяем, что такое рекрутер, и перечисляем 12 обязанностей рекрутеров.

Что такое рекрутер?

Рекрутер — это HR-специалист, специализирующийся на подборе новых сотрудников для компании. Некоторые рекрутеры работают в кадровых агентствах и помогают клиентам найти подходящих сотрудников для их нужд, в то время как другие рекрутеры работают в компании и находят сотрудников только для этой компании. Когда вы работаете в роли рекрутера, у вас есть множество обязанностей, которые связаны с тем, чтобы ваши клиенты или ваша компания могли нанимать лучших кандидатов. Ваши точные обязанности могут варьироваться в зависимости от того, работаете ли вы в кадровом агентстве или нанимаете сотрудников в свою компанию, а также в какой отрасли вы работаете.

Обязанности рекрутера

Вот некоторые из основных обязанностей рекрутера:

Определение потребности в персонале

Возможно, вам придется поработать с вашими клиентами или менеджерами по найму, чтобы определить, каковы их точные потребности в персонале. Это может включать в себя рекомендацию квалификации для типа роли, которую они хотят нанять, или совет, если кажется, что им нужно более одного человека для выполнения роли. Вы также можете работать с отделом по найму, чтобы убедиться, что график набора персонала движется в нужном темпе, как если бы возникла срочная потребность, и вы не хотите слишком долго искать подходящего кандидата.

Создание стратегии найма

Когда вас просят найти подходящего кандидата на роль, вы обычно не хотите начинать поиск без плана. Создание стратегии найма позволяет вам спланировать, как вы найдете подходящего человека на должность. У вас могут быть стандартные методы найма, которые вы используете для каждой роли, и это не проблема, но вы, вероятно, захотите оценить, требует ли роль, на которую вы набираете, дополнительных подходов к найму. Это может включать посещение нового рекрутингового или сетевого мероприятия, просмотр новых веб-сайтов или размещение рекламы в новых местах.

Скрининг возобновляется

Когда вы размещаете вакансию и начинаете получать резюме, частью процесса найма является проверка этих резюме. Неизбежно будут кандидаты, которые не подходят или не подходят для этой роли. У вас может быть программное обеспечение для проверки, но даже если оно у вас есть, вам, скорее всего, придется вручную проверять резюме, которые вы получаете. Хотя технологии могут быть весьма полезными для этого процесса, все же требуется человеческий контроль, чтобы быть уверенным, что вы даете менеджерам по найму правильные типы резюме.

Проведение интервью

Часто в рамках процесса отбора вам может потребоваться провести интервью с кандидатами, чтобы определить, должны ли менеджеры по найму также поговорить с ними. Это могут быть короткие предварительные собеседования или более длительные собеседования, которые гарантируют, что кандидат соответствует требованиям для должности, и информируют кандидата о компании по мере необходимости, чтобы подготовить его к любым будущим собеседованиям. Рекрутеры часто проводят такие собеседования по телефону или в Интернете, а не лично.

Координация интервью

После того, как вы просмотрели резюме кандидатов и прошли предварительные собеседования, вам, вероятно, нужно договориться о собеседованиях с менеджером по найму и другими лицами, участвующими в процессе найма. Обычно ожидается, что те, кто выполняет роль рекрутера, будут координировать эти собеседования, определяя доступность всех участников и планируя собеседования. Вы также часто несете ответственность за сообщение даты и времени интервью тем, кто в нем участвует. Это может также включать в себя последующие действия с теми, кто участвует, чтобы процесс продолжался.

Проведение оценок компании

В зависимости от отрасли и роли кандидаты могут пройти тесты, чтобы пройти собеседование. Обычно они проверяют способности кандидата к навыкам, которые требуются для должности, и они могут быть выполнены с помощью службы онлайн-тестирования или быть тестами, которые должен оценить менеджер по найму. Рекрутер может использовать эти оценки для отбора кандидатов или позволить команде по найму предоставить отзыв о том, с какими кандидатами они хотят провести собеседование.

Поиск лучших кандидатов

Рекрутер отвечает за поиск наилучших возможных кандидатов на каждую роль, и это может потребовать дополнительной работы в зависимости от множества факторов. Например, если вы работаете в конкурентной отрасли, может быть сложно найти кандидатов для подачи заявки или найти опытных кандидатов. В этих ситуациях рекрутеру, возможно, придется поработать, чтобы найти способы обратиться к нужным кандидатам, чтобы компания могла правильно выполнять эту роль.

Борьба с предубеждениями

Частью найма лучших кандидатов является готовность бросить вызов личным и институциональным предубеждениям. Рекрутеры — это первое лицо, с которым многие кандидаты сталкиваются в компании, и они обладают значительной властью в плане того, какие кандидаты переходят на этап собеседования. Существует множество методов, которые рекрутеры могут использовать, чтобы бросить вызов вашим собственным предубеждениям и бессознательным предубеждениям в списках вакансий и политике компании, которые включают программное обеспечение, разнообразие, инклюзивность и справедливость команды для пересмотра политики найма и повышения квалификации.

Посещайте ярмарки вакансий и мероприятия по подбору персонала

Для отраслей, где полезны ярмарки вакансий и мероприятия по найму, рекрутеры обычно посещают эти мероприятия, чтобы найти возможных кандидатов. На этих ярмарках вакансий и мероприятиях по найму рекрутер может рассказать посетителям о своей компании, обсудить открытые вакансии и внести предложения о том, как получить работу. Это может быть связано с поездками в другие районы страны или только на местном уровне.

Доведение необходимой информации до кандидатов

Рекрутер часто является человеком, который дает кандидатам необходимую информацию о следующих шагах в процессе найма, а также о компании и должности в целом. Возможно, вам потребуется связаться с кандидатом, чтобы обсудить, что будет дальше, проинформировать его о статусе любого обзора оценки или назначить время для собеседования.

Когда вы говорите с кандидатом на предварительном собеседовании или в любое другое время, вам может потребоваться предоставить информацию о компании и должности, которая подчеркнет, почему она подходит кандидату, в случае, если компания особенно заинтересована в кандидат, но они не уверены в компании или позиции.

Управление проверкой биографических данных и рекомендаций

Проверка биографических данных и рекомендаций является обычной частью процесса найма и приема на работу и часто проводится после того, как кандидат завершил все собеседования и другие этапы. Обычно проверка биографических данных и рекомендаций является последним шагом перед тем, как компания сделает предложение о работе. Вы можете проводить эти проверки самостоятельно, особенно с помощью проверок ссылок, которые довольно просты, или вы можете работать с внешней службой. В любом случае ответственность за выполнение проверок обычно лежит на рекрутере.

Отслеживание кадровой информации

Рекрутеры, работающие в кадровом агентстве или крупной компании, часто занимаются несколькими процессами подбора персонала одновременно, поэтому важно оставаться организованным. Существует много типов программного обеспечения, которое может помочь рекрутерам систематизировать кадровую информацию, но рекрутеры, как правило, должны вводить информацию и поддерживать ее точность. Это позволяет избежать любых потенциальных проблем, связанных с предоставлением кандидату неверной информации или предоставлением менеджеру по найму неправильных резюме.