Риск проекта: что это такое и как его анализировать

22 февраля 2021 г.

Риск проекта относится ко всему, что может изменить траекторию завершения проекта. Полезно учитывать риск проекта в начале больших и малых проектов, поскольку заранее зная о рисках, вы можете принять меры для их предотвращения. Зная, как оценивать риски проекта, вы можете быть уверены, что достигнете всех целей проекта и сможете адаптироваться к изменениям, которые могут возникнуть. В этой статье мы определяем проектный риск и исследуем способы улучшения анализа проектных рисков.

Что такое проектный риск?

Риск проекта — это любое непредвиденное событие, которое влияет на достижение одной или нескольких целей проекта. Сюда могут входить краткие задачи, возникающие на ранних стадиях производства проекта, а также долгосрочные цели проекта. Вот несколько инструментов, которые вы можете использовать для снижения рисков проекта:

• Идентификация рисков: Идентификация рисков активно определяет, какие риски могут повлиять на завершение проекта. Вы можете заниматься идентификацией рисков на любом этапе проекта, но в идеале лучше рассмотреть их до начала.

• Анализ риска. Анализ риска определяет вероятность возникновения конкретного риска. Вы также можете использовать анализ рисков, чтобы оценить, как конкретный риск может повлиять на завершение проекта.

• Управление рисками: Управление рисками оценивает вероятность потенциального риска и создает планы по минимизации их влияния на проект. Вы можете извлечь выгоду из выполнения управления рисками в начале проекта или до него, чтобы иметь готовые варианты различных действий на случай, если потенциальный риск изменит траекторию проекта.

Преимущества понимания рисков проекта

Понимание риска проекта может помочь вам улучшить свои способности подготовиться к риску до того, как он произойдет, и адаптировать свои действия, если он произойдет. Когда вы понимаете потенциальный риск для проекта, над которым вы работаете или собираетесь начать, вы можете свести к минимуму влияние любого риска, возникающего во время проекта. Это также позволяет вам гарантировать, что любое действие, которое вы предпринимаете для проекта, соответствует всем применимым законам или правилам, которые могут относиться к вашему проекту. Поскольку в большинстве отраслей существуют передовые методы понимания и анализа проектных рисков, вы, скорее всего, сможете управлять проектными рисками для любого проекта, за который беретесь.

Как анализировать риск проекта

Вот несколько шагов для анализа рисков проекта:

1. Начните на этапе планирования

Начните оценивать риск, с которым может столкнуться ваш проект, прежде чем приступить к работе над проектом. Поступая таким образом, вы можете максимизировать вероятность того, что вы учтете все потенциальные риски и способы управления ими. Планирование того, как анализировать риск при планировании завершения проекта, также позволяет двум процессам информировать друг друга, поскольку выявленный вами потенциальный риск может изменить то, как вы решите выполнить определенный аспект проекта.

Например, если в проекте есть длинный список шагов для завершения, вы можете просмотреть все шаги заранее, чтобы вы могли изучить потенциальные риски для каждого из них и свести к минимуму случаи риска, которые неожиданно возникают во время проекта.

2. Определите потенциальный риск

Определите потенциальные риски, которые могут возникнуть на любом этапе вашего проекта. Риск может возникнуть на любом этапе производства проекта, поэтому важно учитывать каждый шаг этого процесса, чтобы убедиться, что вы определили все потенциальные риски. Выявление риска может принести наибольшую пользу вашему проекту в начале проекта, но можно выявить дополнительные риски, когда вы начнете и продолжите работу.

Это может включать в себя написание списка рисков для каждого этапа вашего проекта или сотрудничество с командой, чтобы получить дополнительные точки зрения о том, какой риск может возникнуть с наибольшей вероятностью.

3. Рассмотрите вероятность и влияние каждого потенциального риска

Проанализируйте каждый обнаруженный потенциальный риск с точки зрения вероятности его возникновения и того, насколько серьезно он может повлиять на завершение вашего проекта. Некоторые риски могут быть небольшими, например, нехватка определенного материала, который можно пополнить, купив его в магазине. Однако другие риски могут иметь более сложные последствия для траектории проекта, например, выполняет ли часть разрабатываемой вами машины ожидаемую функцию.

Вы также можете проконсультироваться с другими людьми, работающими над проектом, или с людьми, знакомыми с проектом, чтобы узнать о дополнительных перспективах в ходе этого процесса.

4. Составьте план управления рисками

Подумайте о том, как вы можете реагировать на любые потенциальные риски, выявленные на этапах планирования проекта. Составление плана на случай непредвиденных обстоятельств или плана действий в случае возникновения риска дает возможность гипотетически смягчить риск до того, как он возникнет. В планах управления рисками следует учитывать, что представляет собой риск, каково его потенциальное влияние на проект и как можно смягчить последствия, которые он окажет в случае его возникновения.

Может быть полезно записать планы по управлению рисками, чтобы вы могли создать документ или электронную таблицу, чтобы обращаться к ней в случае любого потенциального риска.

5. Продолжайте оценивать риски на протяжении всего проекта

Оценивайте риски на протяжении всего проекта, даже если вы начинаете делать это на этапах планирования. Во время завершения проекта могут возникнуть дополнительные риски, поэтому может быть полезно продолжать выявлять потенциальные риски и разрабатывать решения по ходу работы. Если вы продолжаете оценивать риски во время выполнения проекта, вы можете спланировать, как максимально быстро смягчить их влияние на ваш проект, даже если возникнут непредвиденные риски.

Это может включать в себя внимание к тому, почему потенциальные риски не возникают, если они возникают на другом этапе производства, или выявление рисков, которые вы распознаете в ходе работы.

6. Адаптируйтесь к любому риску

Примите меры, если риск материализуется, и соответствующим образом скорректируйте свой план действий. Даже если вы проанализируете риск от начала проекта до его завершения, вам все равно может понадобиться привести в действие планы действий в чрезвычайных ситуациях. В идеале выявление и планирование риска может свести к минимуму количество возникающих рисков, но все же полезно знать, как действовать в случае возникновения ранее выявленного или нового риска.

Адаптация к риску может означать реорганизацию вашего списка шагов или рассмотрение альтернативных вариантов действий, прежде чем вы продолжите работу.