Резюме планировщика встреч: руководство по написанию с шаблоном и примером

29 марта 2022 г.

Специалисты по планированию встреч, также известные как организаторы мероприятий, работают с клиентами над организацией и организацией профессиональных встреч и важных мероприятий. Независимо от того, занимается ли организатор встреч фрилансом или работает в конкретной компании, важно иметь резюме, в котором подробно описаны его достижения и способность хорошо работать. Если вы заинтересованы в том, чтобы стать организатором встреч, понимание того, как создать продуманное резюме, может увеличить ваши шансы быть замеченным работодателями.

В этой статье мы обсудим, как написать резюме планировщика встреч, и приведем шаблон и пример, которые помогут вам в этом процессе, а также советы по улучшению ваших материалов заявки.

Что такое резюме планировщика встреч?

Резюме планировщика встреч — это набор вашего опыта и навыков, которые доказывают работодателям вашу способность быть успешным планировщиком встреч. Для большинства резюме вы можете разделить документ на отдельные разделы, которые кратко описывают различные части вашего профессионального опыта. Общие разделы включают историю работы, образование, награды и сертификаты.

Как правило, вы можете использовать свое резюме планировщика встреч в качестве отправной точки для разговоров на собеседованиях и для создания сопроводительного письма. Многие работодатели используют резюме в качестве быстрой справки о потенциале кандидата, чтобы хорошо работать на должности и с существующими коллегами. Это делает важным выбрать наиболее ценные квалификации для отображения в вашем резюме и убедиться, что документ является профессиональным, удобочитаемым и информативным для менеджеров по найму.

Как составить резюме планировщика встреч

Используйте следующие шаги, чтобы лучше понять, как написать резюме планировщика встреч, которое впечатлит читателей и поможет вам начать или продолжить свою карьеру в области планирования встреч и мероприятий:

1. Добавьте свою контактную информацию

Контактная информация, такая как ваше имя, домашний адрес, номер телефона и рабочий адрес электронной почты, является важной информацией, которую работодатели должны указать в верхней части вашего резюме. Эти идентификационные данные могут помочь им сортировать стопки резюме, чтобы найти ваше, когда им это нужно, и упростить им связь с вами для следующих шагов в процессе подачи заявки. Постарайтесь прочитать свои контактные данные перед отправкой резюме, чтобы убедиться, что информация является точной и ее легко найти читателям.

2. Включите профессиональное резюме

Профессиональное резюме — это короткий абзац, описывающий вашу текущую карьеру, важные навыки и будущие профессиональные цели. Эти резюме дают работодателям справку о наиболее ценных квалификациях, которыми вы можете обладать, и помогают им лучше понять вашу квалификацию и то, как новая работа может вписаться в ваш карьерный путь. Обычно ваше профессиональное резюме помещается вверху вашего документа, чтобы работодатели могли прочитать его до того, как просмотрят остальную часть вашего резюме, но это также помогает им найти нужные детали при сортировке нескольких резюме.

3. Перечислите навыки для должности

Многие вакансии включают в себя список вакансий, который вы можете найти в Интернете или у работодателей, и они обычно подробно описывают типы навыков, которые вам необходимы для достижения успеха в той или иной роли. Часто бывает полезно выбрать некоторые из этих навыков, которые применимы к вам, и перечислить их в своем резюме в определенном разделе. Вы можете поместить их в маркированный список для облегчения чтения и включить как жесткие, так и социальные навыки, связанные с должностными обязанностями. Это может включать такие способности, как внимание к деталям и знание программного обеспечения для планирования встреч.

4. Опишите свою историю работы

Раздел истории работы в вашем резюме имеет жизненно важное значение для демонстрации работодателям вашего предыдущего опыта, который поможет вам стать отличным планировщиком встреч. Постарайтесь включить только самые актуальные недавние вакансии, которые у вас были, чтобы поддержать ваше заявление и доказать свои способности менеджеру по найму. Вы можете перечислить несколько из этих соответствующих должностей, а также название рабочего места, местонахождение и даты, когда вы там работали, а затем описать несколько наиболее ценных обязанностей, которые вы выполняли во время работы.

5. Подробно опишите свое образование

Хотя есть много областей обучения, связанных с бизнесом и менеджментом, которые работодатели могут принять от кандидатов, для большинства ролей планировщика встреч требуется степень бакалавра. Это делает полезным указывать ваше образование в резюме, чтобы работодатели могли лучше понять ваш опыт и узнать, как ваш опыт повлиял на вашу карьеру. Как правило, вы можете указать тип степени и предмет, школу, которую вы посещали, и год выпуска в этом разделе вашего резюме.

6. Подумайте о сертификации

Есть несколько сертификатов, доступных для организаторов встреч и мероприятий, которые помогут вам более четко продемонстрировать свои навыки для потенциальных работодателей. Если у вас есть соответствующая сертификация, рекомендуется включить ее в отдельный раздел вашего резюме, чтобы отличить ее от другой информации о вашей карьере. Сертификационный раздел также может повысить ваш авторитет как успешного планировщика встреч. Важные детали, такие как название сертификата, выдавшее учреждение и дата его получения, могут быть указаны в этом разделе.

Образец резюме планировщика встреч

Этот шаблон резюме планировщика встреч может помочь вам приступить к созданию собственного резюме и более легко выделить свои способности и квалификацию для работодателей:

[Full name]
[Home address]
[Phone number]
[Email address]

Профессиональное резюме
[Write a paragraph containing two to three sentences that describe your current career, future goals and important or impressive skills.]

Навыки и умения

• [Relevant skill]

• [Relevant skill]

• [Relevant skill]

• [Relevant skill]

• [Relevant skill]

История работы
[Job title]
[Company or organization name]
[Location]
[Dates of employment]

• [Relevant job duty]

• [Relevant job duty]

• [Relevant job duty]

[Job title]
[Company or organization name]
[Location]
[Dates of employment]

• [Relevant job duty]

• [Relevant job duty]

• [Relevant job duty]

Образование
[Name of degree]
[Name of school]
[Location]
[Date received]

Сертификаты
[Name of certification]
[Granting institution]
[Date received]

Пример резюме для организатора встреч

Чтобы узнать больше о том, как может выглядеть ваше резюме планировщика собраний, изучите следующий пример, в котором используется приведенный выше шаблон:

Эдит Лам
Чикаго, Иллинойс
556-778-0009
edithlam@email.com

Профессиональное резюме
Энтузиазм и сертифицированный планировщик встреч с трехлетним опытом планирования более 30 профессиональных встреч и 15 деловых мероприятий. Сосредоточены на программах обучения сотрудников, но надеются расширить знания на бизнес-конференциях и семинарах. Владеет различными методами сбора средств и позволяет сократить расходы на целых 30%.

Навыки и умения

• Программное обеспечение для управления событиями

• Управление проектом

• Бухгалтерский учет

• Коммуникация

• Организация

• Внимание к детали

• Знакомство с местным заведением

История работы
Планировщик встреч
Грин Ко.
Чикаго, Иллинойс
октябрь 2019 г. – сентябрь 2021 г.

• Заключено 13 контрактов с различными площадками для дальнейшего использования в течение трех лет со скидками до 30%.

• Создавали графики для проектов и управляли сотрудниками, площадками, мерчандайзингом и посетителями в ходе планирования.

• Увеличение посещаемости ежегодного бизнес-семинара Produce and Plants, спонсируемого Greene Co., на 3000 человек.

Младший организатор мероприятий
Агилар и Джонс Инк.
Чикаго, Иллинойс
июль 2018 г.-октябрь 2019 г.

• Помощь планировщику мероприятий с интеграцией системы регистрации в цифровое программное обеспечение для упрощения использования и отслеживания

• Сбалансированные бюджеты и бухгалтерские книги для нескольких общекорпоративных событий для сотрудников

• Связывались с объектами и координировались со специалистами по обучению для программ обучения сотрудников

Помощник по планированию встреч
Грин Ко.
Чикаго, Иллинойс
август 2016 г. – июль 2018 г.

• Встречи с представителями места проведения, чтобы делать заметки и решать проблемы, когда планировщик встреч был недоступен.

• Принимал телефонные звонки и связывался с площадками, чтобы начать отношения, включая получение скидок на регулярные тренировки.

• Зарегистрированные участники тренингов для небольших групп сотрудников во время программ обучения персонала

Образование
Степень бакалавра в области бизнеса
Иллинойсский университет
Чикаго, Иллинойс
2016

Сертификаты
Сертифицированный специалист по проведению совещаний (CMP)
Международная встреча профессионалов (MPI)
2017

Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

Советы по написанию резюме планировщика встреч, чтобы произвести впечатление на работодателей

Воспользуйтесь этими советами, чтобы составить привлекательное и продуманное резюме, которое вы сможете отправить вместе с заявками на участие в планировании встреч:

• Упомяните лучших клиентов. Если вы работали на фрилансе для впечатляющих клиентов, рассмотрите возможность упоминания их в своем резюме, чтобы повысить доверие к себе и повысить интерес к вашему заявлению. Кроме того, если потенциальные работодатели просят вас предоставить профессиональные рекомендации, вы можете попросить этих лучших клиентов описать вашу работу и их положительный опыт работы с вами.

• Опишите впечатляющие события. Участие в крупных, известных профессиональных мероприятиях также может повысить ваши шансы на получение работы, поэтому подумайте о том, чтобы упомянуть об этом в своем резюме, чтобы доказать свои навыки. Это также может стать отличной темой для сопроводительного письма или интервью, чтобы помочь вам более эффективно описать свою квалификацию в реальных проектах.

• Держите документ простым. Чтобы повысить удобочитаемость и понимание, старайтесь, чтобы формат и организация вашего резюме были простыми, четкими и краткими. Удобочитаемое резюме более доступно для читателей и побуждает их полностью прочитать весь документ, что может улучшить их мнение о вас и вашей квалификации для роли организатора встреч.

• Используйте страницы онлайн-мероприятий. Некоторые запланированные вами профессиональные мероприятия, такие как конференции и семинары, могут включать веб-сайты, которые вы можете добавить в свое резюме для посещения потенциальными работодателями. На этих веб-сайтах могут быть описания запланированного вами мероприятия и отзывы участников, свидетельствующие о вашем профессионализме и мастерстве в своей области.

• Приспособьте детали к роли. Хотя у вас может быть опыт планирования многих типов встреч и мероприятий, было бы неплохо подготовить свое резюме для каждой вакансии, на которую вы претендуете. Например, вы можете включить обязанности, которые в основном связаны с мероприятиями кампании, если вы подаете заявку на должность планировщика политических встреч, но не включаете опыт, связанный с другими типами событий.