Релокационные пакеты: что это такое и как их рассчитать
1 марта 2021 г.
Подбор и удержание высококвалифицированных сотрудников может быть одной из наиболее важных обязанностей менеджера или специалиста по персоналу на работе. Когда лучшие сотрудники живут в другом месте, это может немного усложнить этот процесс. Некоторые компании предпочитают решать проблему высококвалифицированных новобранцев, проживающих в разных местах, предлагая пакеты услуг по переезду. В этой статье мы определяем релокационный пакет, объясняем, как его рассчитать, и рассказываем о нескольких типах релокационных пакетов, которые помогут вам с наймом.
Что такое релокационный пакет?
Релокационный пакет — это компенсационный компонент, который призван помочь новым сотрудникам оплатить расходы, связанные с переездом на работу. Релокационный пакет может помочь высококвалифицированным новобранцам занять должность, которая может находиться далеко от того места, где они в настоящее время живут. Это также может помочь новому сотруднику быстрее приступить к своим обязанностям, чем если бы ему приходилось либо выполнять работу по переезду самостоятельно, либо самостоятельно принимать меры.
Пакеты услуг по переезду часто включают в себя достаточно средств для оплаты услуг по упаковке, переезда, помощи в продаже дома, временного жилья, если это необходимо, и транспорта. Они также могут предоставить скидку на различные дискреционные расходы, такие как регистрация домашних животных и услуги по уборке. Специфика может варьироваться в зависимости от компании и отрасли.
Как рассчитать стоимость переезда
Расчет стоимости переезда может значительно варьироваться в зависимости от местоположения, типа жилья и других переменных факторов, таких как коммунальные услуги и транспортные расходы. Чтобы упростить этот иногда сложный процесс, вот несколько шагов, которые вы можете использовать для расчета затрат, если хотите предложить своим новым сотрудникам пакет услуг по переезду:
1. Определите свой бюджет
Вы, вероятно, столкнетесь с ограничениями бюджета, которые не подлежат обсуждению, когда будете планировать свои предложения по релокации. Обязательно четко определите, каков будет ваш общий бюджет и сколько вы можете позволить себе покрыть на каждого нового сотрудника. Попробуйте сотрудничать со своим бухгалтерским или финансовым отделом, чтобы определить пределы того, что вы можете предложить новым сотрудникам при переезде.
2. Перечислите возможные расходы
Чтобы предложить наиболее точный пакет переезда, начните с мозгового штурма потенциальных расходов. Вот некоторые виды расходов, которые вы, возможно, захотите учесть в своем плане релокации:
Помощь по уходу за детьми: Сотрудникам с семьями может потребоваться дополнительный уход за детьми, пока они занимаются деталями переезда, многие из которых не совсем подходят для детей. Рассмотрите возможность включения покрытия этих расходов.
Помощь при продаже или аренде дома: некоторые договоры аренды включают плату за досрочное расторжение договора аренды. Продажа дома может также включать в себя сборы за выставление на продажу и закрытие дома. Вы можете изучить эти расходы и включить их в свой пакет переселения.
Услуги по переезду. Услуги по переезду часто являются стандартной услугой, включаемой в пакет услуг по переезду. Эти услуги включают команды, которые выносят предметы из дома, упаковывают их в транспортное средство, например, в фургон, а затем доставляют их в новое место жительства.
Услуги по упаковке и распаковке: Услуги по упаковке и распаковке аккуратно загружают такие предметы, как посуда, домашняя утварь и другие товары, в коробки или другую подходящую упаковку для перевозки. Затем они обычно распаковывают их в соответствующих местах в новом доме. Многие пакеты услуг по переезду включают эти услуги.
Краткосрочное жилье: если поиск подходящего жилья займет больше времени, чем требуется новому сотруднику для начала работы, подумайте о том, чтобы предложить краткосрочное жилье в рамках вашего пакета услуг по переезду. Это может быть долгосрочная аренда или временная квартира.
Помощь супругу/супруге в трудоустройстве: если новый сотрудник переезжает вместе с партнером или супругой, вы можете предложить услуги, которые помогут их супругу/супруге найти подходящую работу. Это может быть предложено, например, через контракт с агентством по трудоустройству.
Расходы на хранение: вашему новому сотруднику может понадобиться хранить предметы домашнего обихода, пока он находится в процессе поиска нового жилья на новом месте. Вы можете включить стоимость хранения в свой пакет переезда.
Транспорт: некоторые пакеты услуг по переселению включают компенсацию за километраж или стоимость авиабилетов. Это может быть особенно полезно для сотрудников, путешествующих на большие расстояния в связи с переездом.
Путешествие в поисках дома: поиск и просмотр домов может быть дорогостоящим процессом, включая транспорт, жилье и еду. Некоторые пакеты переселения включают покрытие этих расходов на одну или несколько поездок на поиски жилья.
3. Сократите свой список
Определите, какие потенциальные расходы могут понести ваши новые сотрудники. Например, если данные показывают, что ваши новые сотрудники обычно приезжают из более чем 100 миль, а рынок жилья в значительной степени конкурентоспособен, вы можете предположить, что вам, вероятно, придется предлагать краткосрочное жилье для новых сотрудников. Вы также можете использовать такие инструменты, как опрос, чтобы узнать от нынешних сотрудников, какая помощь, по их мнению, была бы полезной. Рассмотрите возможность создания ранжированного списка приоритетов в процессе переезда или предоставления альтернатив для различных обстоятельств сотрудников, таких как аренда или покупка.
4. Соберите оценки
В рамках планирования пакета переезда соберите предполагаемые затраты для каждого типа расходов, которые вы определили как важную часть процесса переезда ваших сотрудников. Попытайтесь получить расценки на услуги от нескольких агентств, чтобы определить диапазон возможных затрат для различных элементов вашего пакета услуг по переезду. Вы можете использовать в своих расчетах максимальную оценку или, возможно, среднюю стоимость для каждой категории. Подумайте, хотите ли вы оплачивать эти расходы напрямую поставщикам услуг, возмещать своему сотруднику приемлемые расходы или выплачивать сумму переезда непосредственно новым сотрудникам.
5. Добавьте все статьи затрат
Наконец, когда вы знаете, какие компоненты вы хотите включить в свой пакет переезда и предполагаемую стоимость каждого элемента, вы можете сложить их, чтобы определить общую стоимость вашего пакета переезда в долларах. Возможно, вам придется формализовать свой план переселения с комитетом или бизнес-лидером, который отвечает за решения о заработной плате и льготах. Подумайте о том, чтобы пригласить коллегу или группу товарищей по команде, чтобы просмотреть ваш пакет переезда и внести предложения, если это будет полезно.
Виды релокационных пакетов
Иногда пакеты переезда различаются в зависимости от типа места жительства, которое покидает новый сотрудник, и от того, в какую жилищную ситуацию он переезжает. Релокационные пакеты также выплачиваются по-разному. Вот некоторые из типов пакетов релокации, которые вы, возможно, захотите рассмотреть:
Квартира
Арендаторы будут нести различные расходы в процессе переезда, включая любые сборы, связанные с расторжением договора аренды, расходы на уборку, коммунальные услуги и продукты, когда они впервые прибудут на новое место жительства. Пакеты переселения для людей, которые арендуют свое жилье, могут отличаться по количеству от пакетов для домовладельцев, в зависимости от рынка аренды в вашем районе.
Хозяин дома
Домовладельцы также сталкиваются с рядом уникальных расходов при переезде в связи с работой. Например, домовладельцам может потребоваться покрыть расходы на регистрацию своего дома, сдачу в аренду предыдущего дома или поиск дома для покупки на новом месте. Пакеты переселения для домовладельцев могут различаться в зависимости от рынка жилья в обоих местах.
Иностранные и международные
Пакеты услуг по переезду для иностранных или иностранных новых сотрудников могут включать дополнительные расходы, такие как повседневные расходы на проживание и возможности облегчить культурный переход в новую страну. Компании, которые переводят своих сотрудников из США в другие страны, часто используют свой релокационный пакет, чтобы помочь своим сотрудникам сохранить тот же уровень и стиль жизни, что и дома.
Прямой биллинг
Релокационные пакеты могут распространяться с использованием модели прямого выставления счетов, при которой компания находит, нанимает и оплачивает упаковку, переезд, уборку и другие услуги для нового сотрудника. Эта форма администрирования пакета релокации может помочь компаниям поддерживать уровень контроля над расходами, связанными с переездом.
Общая сумма
Единовременные релокационные пакеты выплачиваются непосредственно работнику. Эти виды выплат обычно считаются доходом, поэтому помните о налоговых последствиях вашего релокационного пакета для ваших сотрудников. Возможно, вы захотите учесть возможные налоги в сумме пакета. Единовременные пакеты на переезд также могут быть более сложными для расчета, поскольку расходы могут варьироваться в зависимости от рыночных обстоятельств.
Возмещение
Некоторые пакеты переселения используют возмещение для распределения средств. В этих договоренностях новые сотрудники сохраняют свои квитанции или документацию о допустимых расходах на переезд и представляют их своему работодателю. Затем работодатель возмещает им эти расходы, как правило, до заранее определенной суммы.
Третье лицо
Некоторые компании заключают контракты с третьей стороной на предоставление услуг по переезду новым сотрудникам. В таких договоренностях организация, нанятая по контракту, возьмет на себя большую часть договоренностей, возможно, включая услуги по упаковке и перемещению, расходы на транспортировку и хранение.