Прямой отчет: определение и отличие от косвенного отчета

29 апреля 2021 г.

При делегировании задач непосредственные подчиненные передают задания тем, кто находится ниже их в иерархической структуре бизнеса, чтобы создать эффективную бизнес-модель. Таким образом, непосредственные подчиненные являются связующим звеном между высшим руководством и другими сотрудниками и выполняют необходимые задачи для достижения общей миссии компании. Знание того, почему важна ваша роль прямого подчиненного, может помочь вам понять, почему важны ваши обязанности. В этой статье мы определяем, что такое прямые подчиненные, узнаем, как узнать своих подчиненных, и сравниваем прямые подчиненные с непрямыми подчиненными.

Что такое прямой отчет?

Прямой подчиненный — это человек, который получает приказы от менеджера или лица, находящегося над ним в иерархической организационной структуре бизнеса. Человек, которому они подчиняются, известен как непосредственный репортер. Они получают рабочие задания от своего руководителя, который также контролирует их общую эффективность работы и дает им обратную связь. Прямые отчеты обычно являются одним из многих, работающих под руководством человека. Хотя непосредственные подчиненные работают на более высоких должностях, они все же могут занимать высокие должности. Например, вице-президент компании-разработчика программного обеспечения подчиняется генеральному директору, но также управляет несколькими прямыми подчиненными.

У кого есть прямой отчет?

Компании обычно используют прямые отчеты, когда у них есть традиционная организационная система со многими отделами. Это особенно распространено в крупных компаниях с большим количеством сотрудников, за которыми нужно следить. Организации наделяют полномочиями каждый отдел, и в отделах есть несколько прямых подчиненных, которые также могут управлять своими непосредственными подчиненными. Как правило, должности в верхнем ярусе бизнес-иерархии имеют непосредственных подчиненных.

Некоторые должности, которые имеют прямой отчет, включают:

• Менеджеры

• Лидеры команды

• Супервайзеры

• генеральные директора

• Президент компании

• Акционер

• Владелец магазина

• Начальник отдела

• Директор

Почему непосредственные подчиненные важны?

Предприятия используют систему прямых отчетов для делегирования задач и мониторинга производительности. Прямые отчеты помогают выполнять необходимые задачи для организации, чтобы помочь ей достичь своей общей цели. Наличие организационной структуры особенно важно для крупных компаний, у которых много требований.

Некоторые из преимуществ наличия прямых подчиненных включают в себя:

• Создает систему обратной связи

• Улучшает коммуникацию внутри организации

• Выстраивает связь между иерархиями бизнес-структуры

Как познакомиться со своим непосредственным подчиненным

Чтобы быть успешным непосредственным подчиненным, полезно наладить отношения с вашим непосредственным подчиненным. Выполните следующие действия, чтобы познакомиться со своим непосредственным подчиненным:

1. Запланируйте встречу один на один

Запланируйте время для встречи со своим непосредственным подчиненным, чтобы обсудить, как у него дела. Это время можно использовать для ознакомления со своим непосредственным подчиненным и более личного знакомства с ним. Постарайтесь запланировать регулярные проверки, чтобы ваш непосредственный подчиненный мог чувствовать, что вы доступны, и знал, чего вы от него ожидаете.

2. Присоединяйтесь к заданию

Чтобы получить представление о том, чем занимается ваш непосредственный подчиненный, подумайте о том, чтобы присоединиться к ним для участия в проекте. Наблюдение и работа рядом с вашим непосредственным подчиненным, когда они выполняют ежедневные задачи, может помочь вам понять их операции. Это также показывает, что вы заботитесь о том, что они делают, и считаете себя равным им.

3. Поддерживайте постоянную связь

Регулярно общайтесь со своим непосредственным подчиненным, даже вне встреч один на один, чтобы обсудить любые вопросы или проблемы, возникающие у них на рабочем месте. Спросите их о статусе их проекта, чтобы знать, как идут дела. Убедитесь, что ваш непосредственный подчиненный знает ваш стиль общения, чтобы он мог связаться с вами предпочтительным для вас способом, например, по электронной почте или лично.

4. Обозначьте свои цели

Сообщите своему непосредственному подчиненному, каковы ваши приоритеты, чтобы они могли помочь вам в их достижении. Уточнение своих задач может помочь им быть эффективными в своей работе. Рассмотрите возможность постановки краткосрочных и долгосрочных целей, на которых они сосредоточат свои усилия, используя их уникальные навыки.

5. Посещайте общественные мероприятия

Если ваша компания проводит мероприятия для общения, такие как праздничные вечеринки или «счастливые часы», воспользуйтесь временем, чтобы познакомиться со своим непосредственным подчиненным за пределами рабочей обстановки. В это время вы можете подружиться со своим непосредственным подчиненным и построить более глубокие отношения. Это может быть шансом узнать больше о том, кто является вашим непосредственным подчиненным как личность и какие у него хобби и интересы.

6. Заслужить их доверие

Один из самых важных шагов в построении отношений с другими людьми — завоевать их доверие. Вы можете помочь укрепить доверие со своим непосредственным подчиненным, позволив им взять на себя ответственность за свою работу и продемонстрировав, что вы чувствуете, что можете на них положиться.

7. Возьмите баночку с конфетами

Еще один способ наладить отношения с вашим непосредственным подчиненным — это поставить на стол банку из-под конфет или уникальное произведение искусства, которое сделает вас более доступным. Баночка из-под конфет или предмет для начала разговора также может способствовать непринужденной беседе с вашим непосредственным подчиненным. Кроме того, подумайте о том, чтобы спросить своего непосредственного подчиненного о предмете на его столе, чтобы узнать о нем больше.

Прямой отчет против косвенного отчета

В дополнение к прямым отчетам некоторые организации имеют косвенные отчеты. Хотя обе роли подчиняются кому-то выше них, путь иерархии немного отличается. Вот некоторые различия между прямыми отчетами и косвенными отчетами:

Кто отчитывается перед кем

Прямые подчиненные работают под руководством руководителя, а непрямые подчиненные — под прямым подчинением. Это означает, что косвенный отчет является частью ответственности прямого подчиненного, поскольку он управляет прямым отчетом.

Сообщение номера руководителю

Как правило, у руководителя есть от 10 до 15 прямых подчиненных и от 20 до 100 косвенных подчиненных. Количество непрямых подчиненных увеличивается, так как оно включает в себя всех подчиненных в вашей организационной структуре.

Управление

Прямой подчиненный отвечает за управление прямым отчетом, но не управляет косвенным отчетом лично. Прямые отчеты управляют непрямыми отчетами и делегируют им задания. Вот почему прямой подчиненный может одновременно отчитываться перед кем-то и руководить другими.