Пример благодарственных писем для вашего босса (с советами)

3 марта 2021 г.

Ваши нынешние и бывшие менеджеры — могущественные союзники в вашей профессиональная сеть. Одним из важнейших навыков для построения отношений с руководителями является написание благодарственных писем, когда они помогают вам на протяжении всей вашей карьеры. Написание благодарственных писем — это не просто способ выразить признательность, это также профессиональный и запоминающийся способ.

В этой статье мы дадим несколько советов и примеров, которые помогут вам написать отличное благодарственное письмо своему руководителю.

Примеры благодарственных писем начальнику

Вы можете использовать эти примеры благодарственных писем в качестве руководства при написании своему менеджеру:

• Когда ваш менеджер делает что-то полезное

• Когда ваш менеджер служит рекомендателем или пишет рекомендательное письмо

• Когда ваш руководитель продвигает вас на новую должность

• Когда ваш менеджер дает вам повышение или премию

• Когда ваш руководитель предоставляет возможности для профессионального роста

• Когда ваш менеджер помогает в трудные времена или во время празднования

• Когда ваш менеджер соглашается на работу в другом месте

• Когда вы занимаете позицию в другом месте

Когда ваш менеджер делает что-то полезное

Вы можете использовать эту благодарственную записку, если ваш работодатель помогал вам в офисе или за его пределами:

Дорогая Лори,

Спасибо, что нашли Ли, чтобы скрыть мое отсутствие, пока я дома ухаживал за моим больным сыном. Я очень ценю ваше понимание проблемы и с нетерпением жду завершения нашего текущего проекта по моему возвращению.

Искренне,

Ханна

Когда ваш менеджер служит рекомендателем или пишет рекомендательное письмо

Вы можете написать электронное письмо или письмо, поблагодарив своего работодателя за ссылку или рекомендацию:

Уважаемый господин Лицкий,

Примите мою искреннюю благодарность за разговор с г-ном Смитом, менеджером по найму CMR Corporation, от моего имени. Под вашим руководством я приобрел много новых навыков и с нетерпением жду начала следующей главы своей карьеры. Под вашим руководством я сильно вырос как сотрудник и человек.

Спасибо,

Белинда

Когда ваш руководитель продвигает вас на новую должность

Постарайтесь персонализировать свое письмо для каждого человека, ответственного за ваше продвижение:

Уважаемый доктор ДеЛеон,

Я рассчитываю применить свои способности и навыки на этой новой должности. Я благодарен за то, что вы оценили мою тяжелую работу за последние несколько лет, и мне не терпится продемонстрировать мои способности в моей новой роли.

Спасибо за предоставленную возможность.

Искренне,

Ретт Лоу

Когда ваш менеджер дает вам повышение или премию

В этой ситуации подойдет рукописная благодарственная записка или электронное письмо:

Уважаемая Ольга,

Спасибо за вашу щедрость во время курортного сезона. Это было прекрасным напоминанием о вере нашей компании в щедрость и сострадание. Ваша забота побудила меня продолжать делать все возможное в этом сезоне и в дальнейшем. Я надеюсь вдохновить других сделать то же самое.

Спасибо еще раз,

Митчелл

Когда ваш руководитель предоставляет возможности для профессионального роста

В этой благодарственной записке своему менеджеру вы можете объяснить, что вы планируете делать с возможностью профессионального роста, которую предложил ваш работодатель:

Дорогая Эбигейл,

Я хотел выразить благодарность за то, что отправили меня на тренировку на прошлой неделе. Потраченное время поможет мне внести больший вклад в наш отдел сейчас и в будущем.

Еще раз спасибо за веру в меня,

Хосе

Когда ваш менеджер помогает в трудные времена или во время празднования

Вы можете отправить это благодарственное письмо своему руководителю, когда вернетесь к работе:

Дорогая миссис Монг,

Большое спасибо за ваше понимание во время рождения нашей дочери. Ваше сочувствие и понимание позволили нам сосредоточиться на нашей растущей семье, и мы обязательно найдем хорошее применение всем собранным вами детским игрушкам! Я с нетерпением жду моего возвращения на работу на следующей неделе.

Спасибо,

Алия

Когда ваш менеджер соглашается на работу в другом месте

Отправьте физическому благодарственное письмо своему менеджеру, если он покидает компанию:

Дорогая Мойра,

Я хотел воспользоваться моментом, чтобы сообщить вам, что я опечален, узнав, что вы заняли позицию в другом месте. Ваш обнадеживающий стиль управления позволил мне расти профессионально. Твоего присутствия будет очень не хватать. Я уверен, что вы добьетесь успеха и станете большим активом в своей новой роли. Спасибо за все, что вы сделали для меня и нашей замечательной компании.

Искренне,

Ламия

Когда вы занимаете позицию в другом месте

Если вы покидаете компанию, вам следует отправить благодарственное письмо или электронное письмо в зависимости от ваших отношений с руководителем:

Дорогой Джо,

Я очень ценю наше время, проведенное вместе в последние годы. Я стал кандидатом на новую должность во многом благодаря вашему упорному труду и профессиональному росту. Двигаясь вперед, я желаю вам дальнейших успехов и надеюсь оставаться на связи.

Лучший,

Франклин

Связанный: Руководство по благодарственным письмам

Когда писать благодарственное письмо начальнику

Подумайте о том, чтобы написать благодарственное письмо, если ваш работодатель:

• Делает что-то полезное: может быть, ваш работодатель выделил дополнительные ресурсы на проект, над которым вы работаете, купил вам новый компьютер, продлил сроки или нашел вам дополнительный персонал поддержки. Каждый раз, когда ваш работодатель прилагает дополнительные усилия от вашего имени, обязательно ответьте благодарственной запиской.

• Служит рекомендателем или пишет рекомендательное письмо: работа в качестве рекомендателя или написание рекомендательного письма либо для новой должности, либо для школы требует времени и усилий, выходящих за рамки обычных обязанностей работодателя.

• Продвигает вас на новую должность: Повышение на новую должность обычно требует рекомендации от вашего работодателя. При повышении напишите профессиональное благодарственное письмо всем, кто участвует в процессе принятия решений.

• Дает вам повышение или бонус: после успешного обсуждения повышения или получения праздничной премии немедленно напишите благодарственное письмо своему работодателю, чтобы выразить свою признательность.

• Предоставляет возможности для профессионального роста: еще одна возможность написать благодарственное письмо — это когда работодатель предлагает возможности профессионального развития. Они могут варьироваться от занятий по оказанию первой помощи и сердечно-легочной реанимации до длительных сертификационных курсов. Обучение делает вас более квалифицированным и более ценным сотрудником.

• Помогает в трудные времена или во время празднования: если ваш работодатель предложил дополнительный отпуск для решения личного вопроса, вы можете отправить ему благодарственное письмо, чтобы выразить благодарность.

• Когда менеджер соглашается на должность в другом месте: если ваш менеджер получил повышение или занял должность в новой компании, написать более длинное и официальное благодарственное письмо будет не только вежливо, но и является хорошей практикой установления контактов.

• Когда вы занимаете должность в другом месте: Если вы занимаете новую должность, первым человеком, которому вы должны сообщить, является ваш работодатель. Прежде чем уйти, не забудьте написать благодарственное письмо за их помощь и руководство на протяжении всей вашей карьеры.

Советы по написанию благодарственных писем работодателю

При написании благодарственного письма руководителю следуйте этим советам:

• Формат по случаю

• Пишите искренне и ясно

• Будьте краткими и отредактируйте для ясности

• Доставить письмо как можно быстрее

Формат по случаю

Рукописные заметки, письма и электронные письма могут быть подходящими форматами в зависимости от случая. Рукописные заметки — лучший способ выразить благодарность за личное общение, например за подарок на день рождения или за помощь в трудную минуту. Электронные письма лучше всего подходят в таких ситуациях, как благодарность вашему работодателю за повышение или рекомендательное письмо. Машинописное письмо является наиболее формальным и лучшим для таких ситуаций, как уход на новую должность.

Пишите искренне и ясно

Используйте дружелюбный тон, точно выражающий вашу признательность. Не забудьте точно упомянуть, что сделал ваш менеджер, написал ли он рекомендательное письмо или увеличил бюджет вашего отдела. Объясните, как доброта вашего руководителя напрямую повлияла на вас к лучшему.

Будьте краткими и отредактируйте для ясности

Благодарственные письма более эффективны, когда они короткие и прямые. Ограничьтесь не более чем пятью или шестью предложениями. Перечитайте заметку, желательно вслух, чтобы убедиться, что она понятна и каждое предложение имеет смысл. Убедитесь, что ваше письмо также не содержит грамматических и орфографических ошибок.

Доставить письмо как можно быстрее

Благодарственные письма могут оказать большее влияние, если вы доставите их вскоре после мероприятия. Если вы благодарите своего руководителя за помощь в работе или за рекомендацию, постарайтесь передать записку в течение дня или двух. В случае, если вы благодарите своего менеджера после продолжительного отсутствия, вы можете подождать, пока не вернетесь на работу.