Как анализировать риск: шаги и преимущества
29 апреля 2021 г.
Оценка потенциальных рисков и их влияния на бизнес-операции помогает обеспечить успех проектов и стратегий организации. Менеджеры по управлению рисками и специалисты по анализу используют статистику, методы оценки и расчеты для определения вероятности рисков и создания планов реагирования для сведения к минимуму их последствий. Понимание ключевых принципов анализа рисков и методов контроля и управления рисками может помочь обеспечить успех вашего проекта или организации.
В этой статье мы обсудим, что значит анализировать риск, предложим список преимуществ и ситуаций, в которых следует использовать анализ рисков, и предложим шаги, которые помогут вам успешно анализировать риски в бизнесе.
Что значит анализировать риск?
Анализ риска — это процесс оценки вероятности и потенциального воздействия негативных событий на проект или бизнес-операцию. Профессионалы анализируют риски, чтобы лучше управлять проектами, разрабатывать бизнес-планы, создавать протоколы безопасности и сокращать расходы внутри организации. Этот процесс часто включает три ключевых аспекта:
Анализ риска
Анализ риска определяет, насколько вероятно возникновение негативного события в ходе проекта или бизнес-операции. Он оценивает неопределенность, вероятность неопределенных событий и их потенциальное влияние на проект или стратегию с точки зрения успеха. Как правило, анализ рисков включает исследования, статистику, качественные и количественные шкалы и прогнозы. Предприятия могут иметь персонал, занимающийся анализом рисков, использовать программное обеспечение для анализа рисков или заручиться помощью консультантов по анализу рисков для завершения этого процесса.
Выявление рисков
Идентификация рисков использует информацию из процесса анализа для классификации потенциальных рисков на основе их вероятности и определенного воздействия. Идентификация риска также описывает возможные последствия неопределенностей и предоставляет подробную информацию о том, как они повлияют на успех проекта или бизнес-операции. Часто организации хранят эту информацию в реестре рисков для дальнейшего использования и справки.
Управление рисками
Управление рисками — это применение информации, полученной на этапе анализа рисков, для принятия решений, снижающих риск. Управление рисками сосредоточено на предотвращении рисков, процедурах реагирования на риски и контроле реагирования на риски.
Когда следует использовать анализ рисков?
Анализ рисков полезен в различных ситуациях, некоторые из которых включают:
Планирование проектов. Анализ рисков перед завершением проекта может помочь вам предвидеть риски и эффективно реагировать на них.
Выбор бизнес-стратегии. Выполнение анализа рисков может дать вам ценную информацию о плюсах и минусах различных бизнес-стратегий и помочь вам решить, какая из них лучше всего подходит для вашей организации.
Повышение безопасности. При совершенствовании протоколов безопасности оценка рисков может быть важным индикатором того, какие планы реагирования лучше всего обеспечивают безопасность ваших сотрудников и бизнеса.
Подготовка к неопределенности. Анализ рисков может помочь вам лучше понять, как подготовиться и реагировать на непредвиденные события, такие как технологические сбои, стихийные бедствия или нарушения безопасности.
Планирование изменений: анализ рисков перед принятием нового законодательства или в случае появления новых конкурентов может помочь вам определить, какие из них с наибольшей вероятностью будут успешными.
Преимущества анализа рисков
Предприятия и организации могут извлечь выгоду из анализа рисков несколькими способами, некоторые из которых включают:
Выявление угроз
Анализ рисков может помочь вам выявить угрозы для успеха ваших проектов или бизнес-операций, такие как:
Уязвимости в безопасности
Возможные судебные разбирательства, штрафы и вопросы несоблюдения
Ошибки в бюджете или расписании
Ошибки в аварийном реагировании и планах обеспечения безопасности
Увеличение бюджета
Провалы в общении
Технологический сбой
Сведение к минимуму воздействия
Анализ рисков направлен на предотвращение или устранение рисков, связанных с проектами и бизнес-операциями, но некоторые риски могут быть неизбежными. Анализ риска может помочь вам понять, как скорректировать свои стратегии и планы реагирования, чтобы свести к минимуму влияние необходимых рисков и более эффективно реагировать, когда они возникают.
Оправдание расходов
Понимание, которое профессионалы получают в результате анализа рисков, может помочь предприятиям и организациям надлежащим образом планировать бюджет и совершать обоснованные покупки, которые минимизируют вероятность или влияние рисков, таких как улучшенные меры безопасности, обновленное программное обеспечение или консультационные услуги по рискам. Анализ рисков также может сэкономить деньги организаций и предприятий, предотвращая негативные последствия, которые могут привести к непредвиденным расходам.
Улучшение будущих проектов
Часто информация и планы, которые профессионалы разрабатывают на основе анализа рисков, очень полезны при применении к будущим проектам или операциям. Понимая общие риски в организации и сохраняя записи об успешных методах реагирования, предприятия могут более эффективно управлять рисками, внедряя упреждающие процедуры.
Как анализировать риски в бизнесе
Понимание основных принципов анализа рисков может помочь подготовить ваш проект или бизнес-операцию к более эффективному реагированию на неопределенность. Выполните следующие шаги, чтобы успешно проанализировать риск:
1. Определите неопределенность
При понимании риска важно определить области неопределенности и определить вероятность возникновения риска. Использование инструментов оценки данных и рисков, таких как компьютерное программное обеспечение и специалисты по управлению рисками, может помочь вам выявить и определить вероятность неопределенностей.
Риск-менеджеры и программное обеспечение для анализа рисков часто измеряют вероятность по шкале от 0 до 1 и преобразовывают эти числа в проценты. Например, если вероятность события равна 0,2, вероятность его возникновения составляет 20%.
2. Определите влияние неопределенности
После понимания областей неопределенности и определения их приоритетности на основе вероятности рассмотрите возможность завершения количественного анализа для определения потенциального воздействия риска. Чтобы определить влияние события, можно использовать шкалу воздействия для расчета серьезности. Шкала обычно находится в диапазоне от 1 до 5, где 5 означает наибольшее влияние.
Часто программное обеспечение для анализа рисков и специалисты по управлению рисками используют статистические данные для определения влияния неопределенности на следующие аспекты проекта или бизнеса:
Расписание
Смета расходов
Бюджет
Качественный
Закупки
Оценка продолжительности активности
Оценки ресурсов активности
3. Создайте план реагирования
После выявления и классификации рисков на основе вероятности и воздействия следующим шагом является создание комплексного плана реагирования в случае возникновения этих рисков. Как правило, существует четыре основных направления действий при реагировании на риски:
Прекращение: Прекращение включает в себя удаление шага проекта, плана или стратегии, потому что с этим шагом связан неизбежный риск или весьма вероятный риск, который значительно влияет на вашу цель.
Передача: передача риска — это процесс делегирования связанного шага или шагов другому отделу или группе, более подготовленной для реагирования на риск.
Лечение: лечение означает принятие немедленных мер по устранению рисков до того, как они возникнут во время проекта, плана или стратегии.
Терпеть: Терпимость означает продолжение проекта, плана или стратегии без корректировки, чтобы избежать или устранить риски, потому что преимущества результата перевешивают недостатки риска.
Определение того, какой из этих методов является наиболее подходящим на каждом этапе вашего плана реагирования, во многом зависит от информации, которую вы собрали в результате анализа вероятности и воздействия рисков. Рассмотрите возможность использования нескольких из этих методов по отдельности или в сочетании на протяжении всего плана реагирования.
4. Внедрить мониторинг и контроль рисков
После завершения анализа рисков и реализации плана реагирования отслеживайте эффективность выбранных вами методов. Рассмотрите возможность переоценки риска в критические моменты проекта, плана или стратегии, чтобы убедиться, что планы реагирования функционируют должным образом, и оценить эффективность вашего плана с точки зрения вероятности и воздействия рисков. Постоянная оценка и контроль рисков также могут помочь вам эффективно реагировать на новые факторы неопределенности или непредвиденные события и предотвращать негативные последствия.