Причины использовать одностраничный стратегический план (с примером)

12 августа 2021 г.

Как менеджер, в вашей карьере могут быть моменты, когда вам нужно определить и напомнить членам вашей команды о целях вашей организации. Создание стратегического плана и распространение его среди различных отделов вашей организации может помочь согласовать ожидания и гарантировать, что каждый член команды полностью понимает, как внести свой вклад в успех вашей компании. Одностраничный стратегический план — краткий и эффективный способ выполнить эту задачу. В этой статье мы определяем одностраничный стратегический план, обсуждаем причины его использования и предлагаем примеры для справки.

Что такое одностраничный стратегический план?

Одностраничный или одностраничный стратегический план — это одностраничный документ, используемый для определения стратегического направления организации и ее долгосрочных целей. Организации часто используют одностраничные стратегические планы, чтобы гарантировать, что все сотрудники и отделы организации имеют доступ к оптимизированной версии целей и стратегии компании. Эти документы — отличный способ напомнить вашей команде, каковы их цели и какой вклад они вносят в компанию.

Причины использовать одностраничный стратегический план

Есть несколько причин, по которым использование краткого стратегического плана может быть полезным для достижения целей вашей организации, в том числе:

• Определение ваших целей. Стратегические планы на одной странице могут быть эффективным методом определения целей компании. Определение долгосрочных целей вашей организации может помочь командам и отделам принимать более обоснованные решения в отношении своих процессов и корректировать свои методы для более эффективного достижения целей компании.

• Реструктуризация: при реструктуризации организации одностраничный стратегический план может быть полезным инструментом, позволяющим убедиться, что все в компании понимают причину реструктуризации и то, как их роли будут меняться в соответствии с новой структурой. Стратегические планы также могут помочь в процессе адаптации к новым политикам и процедурам.

• Начало долгосрочных проектов. Если вы управляете или начинаете долгосрочный проект, наличие стратегического плана может помочь установить сроки, определить результаты и убедиться, что каждый член команды понимает цель завершения проекта.

• Переговоры с инвесторами: при встрече с инвесторами или важными заинтересованными сторонами вашей организации стратегические планы могут быть эффективным способом просто донести цели вашей организации. Одностраничные стратегические планы могут быть особенно полезны на встречах или презентациях и могут служить простым для понимания визуальным представлением целей вашей компании.

• Согласование ожиданий. Стратегические планы на одной странице — отличный способ согласовать ожидания внутри вашей организации. Если вы внедряете новые политики, меняете ценности и цели компании или просто напоминаете своей команде о внутренних ожиданиях, простой стратегический план может помочь гарантировать, что каждый член вашей команды понимает свою роль в организации.

Каковы элементы одностраничного стратегического плана?

Одностраничные стратегические планы обычно имеют отдельные столбцы, которые включают:

• Основные ценности. Основные ценности включают в себя несколько основных убеждений вашей компании и определяют границы для принятия решений.

• Цель: Цель выражает влияние, которое ваша компания хочет оказать. Стратегические планы также могут относиться к цели, поскольку заявление о миссии компании может помочь поддерживать соответствие ожиданиям.

• Цели. Цели определяют направление, в котором ваша компания хочет двигаться в ближайшие три-шесть лет. Он часто включает в себя поддающиеся измерению обещания бренда, которые вы дали клиентам, и обобщает ключевые доверительные отношения и основные возможности.

• Цели В стратегическом плане цели часто определяют, чего ваша организация хочет достичь в течение следующего года.

• Действие. Действие часто определяет, как ваша организация планирует достичь своих целей в следующем квартале, и фокусируется на измеримых следующих шагах.

• Тема. В столбце «Тема» описываются награды и празднования, связанные с выполнением ежеквартальных действий. Тематическая колонка — важный способ поднять моральный дух компании и увеличить вовлеченность.

• Подотчетность: столбец подотчетности определяет конкретные обязанности и результаты каждого члена команды.

Примеры одностраничных стратегических планов

Ниже приведен пример одностраничного стратегического плана для агентства семейных услуг:

Главные ценности

Наши основные ценности:

• *Содействие сотрудничеству: мы стремимся развивать внутреннее и внешнее сотрудничество, чтобы лучше обслуживать наших клиентов.*

• * Поиск решений: * Мы стремимся постоянно искать решения и внедрять процессы решения проблем в любой ситуации.

• * Выполнение обязательств: мы обещаем выполнять наши обязательства перед нашим сообществом. *

• *Продолжаем учиться: мы обещаем продолжать учиться, чтобы улучшать наши стандарты и помогать нашим клиентам наиболее эффективным образом.*

• *Проявляя заботу и уважение: мы всегда будем проявлять заботу и уважение к семьям, находящимся под нашей опекой.*

Цель

Наша цель состоит в том, чтобы дать детям и семьям возможность стать успешными гражданами и улучшить качество их жизни посредством реабилитации и подключения их к общественным ресурсам.

Цели

Наши цели на период от трех до шести месяцев включают:

• Получение финансирования в размере 22 миллионов долларов

• Расходы не более 18 миллионов долларов на расходы

• Получение чистой прибыли в размере $4 млн.

Цели

Наши цели на год включают:

• Получение финансирования в размере 40 миллионов долларов

• Расходы не более 22 миллионов долларов на расходы

• Получение чистой прибыли в размере $10 млн.

Действие

Наши действия на предстоящий квартал включают:

• Организация встречи между комитетом по защите культуры и командой по подбору персонала для обсуждения протоколов адаптации разнообразия и инклюзивности.

• Обновление наших методов измерения нашего влияния и социального успеха

• Начинать все внутренние встречи с напоминания о нашей цели и основных ценностях

• Поиск выпускников для рассказов и отзывов

• Достижение 95% своевременного выставления счетов от программ до финансирования

Тема

*Крайний срок темы:* 20.11.21 Событие: корпоративная праздничная вечеринка Празднование: 95% своевременного выставления счетов от программ до финансирования

Подотчетность

Следующие лица и команды отвечают за выполнение наших ежеквартальных действий:

• Джин Суонсон и административная команда организуют встречу между комитетом по культурной защите и командой по набору персонала.

• Дональд Шварц возглавит усилия по обновлению наших измерений социального успеха.

• Эми Брирс позаботится о том, чтобы все внутренние встречи начинались с напоминания о наших основных ценностях и целях.

• Арнольд Вагнер начнет общаться с выпускниками и собирать отзывы об успехах.

• Джин Суонсон и административная команда организуют праздничную вечеринку в офисе.