Преодоление разрыва в навыках (с советами по повышению ваших навыков)

22 февраля 2021 г.

Когда работодатели принимают решения о найме, их цель состоит в том, чтобы заполнить открытые вакансии кандидатами, которые наиболее точно соответствуют потребностям этой роли. Они делают это, сравнивая необходимые навыки и способности с навыками и способностями потенциальных сотрудников. Иногда у компании возникают трудности с заполнением открытых вакансий, потому что они не могут найти кандидатов, чьи навыки соответствуют поставленным задачам. В этой статье мы даем определение термину «разрыв в навыках», перечисляем шаги, которые необходимо предпринять для преодоления разрыва в навыках, и перечисляем несколько советов по улучшению навыков, которые у вас уже есть.

Что такое пробел в навыках?

Термин разрыв в навыках относится к разнице между навыками и способностями, которыми работодатель должен обладать от своих сотрудников, чтобы хорошо выполнять свою работу, и навыками, которыми уже обладают работники. Пробелы в навыках варьируются в зависимости от отрасли и с течением времени, с изменениями в практике образования и обучения, технологическими достижениями и характеристиками лиц, впервые ищущих работу, которые влияют на эти цифры. Сотрудники, желающие укрепить свое положение на работе и продвинуться по карьерной лестнице, получают выгоду от устранения пробелов в своих собственных навыках.

Как преодолеть пробел в навыках

Чтобы повысить свою квалификацию, максимизировать свои текущие успехи и подготовиться к карьерному росту, сократите существующий в настоящее время разрыв в навыках между тем, что вы можете делать, и тем, что вам нужно уметь делать. Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы преодолеть пробел в навыках:

1. Определите свои сильные и слабые стороны

Первый шаг к устранению пробелов в личных навыках — провести инвентаризацию своих сильных и слабых сторон. Выявление навыков, которые у вас уже есть, и навыков, которые вам нужны или которые нужно улучшить, требует от вас отбросить свое эго и быть очень честным с самим собой. Вы можете подойти к своему списку как к мозговому штурму, отмечая каждое качество, которое вы можете себе представить, не пытаясь редактировать или уточнять список.

Например, написав «Я держу свой стол в порядке», вы можете понять, что организаторские способности — это одна из характеристик, которые делают вас хорошим сотрудником. «Я не всегда вовремя прихожу на встречи» может помочь вам определить тайм-менеджмент как область, которую вы хотите улучшить. После мозгового штурма начните новый список под названием «Навыки, которые я хочу улучшить».

2. Пересмотрите свои текущие требования к работе

Иногда легко сосредоточиться на всех мелких делах, составляющих рабочий день, и упустить из виду основные обязанности, лежащие в основе вашей текущей роли. Хороший способ переориентировать и переоценить ваши потенциальные пробелы в навыках — внимательно изучить описание вашей фактической работы. Когда вы сравниваете обязанности, перечисленные в описании вашей работы, с тем, как вы тратите свое время и энергию каждый день, вы можете обнаружить некоторые несоответствия, которые указывают на пробелы в навыках.

Например, если вы понимаете, что регулярно откладываете определенные задачи до последней минуты, это может указывать на то, что вы не уверены в своих навыках, необходимых для этой задачи. Если в описании вашей должности перечислены обязанности, которые вас не устраивают, добавьте навыки, необходимые для выполнения этих задач, в свой список «навыки, которые я хочу улучшить».

3. Просмотрите свои недавние оценки эффективности

Один из лучших способов определить, каких навыков вам может не хватать или какие нужно улучшить, — это просмотреть свои последние оценки эффективности и посмотреть, какие области для улучшения определил для вас ваш руководитель. Добавьте эти предметы в свой список навыков, которые нужно улучшить.

4. Поговорите со своим руководителем или менеджером

Теперь, когда вы начали составлять список вещей, которые необходимо решить в связи с пробелами в ваших навыках, пришло время получить личную обратную связь от стороннего наблюдателя. Если у вас запланированы регулярные встречи с менеджером, принесите список «навыков, которые я хочу улучшить». Если вам нужно организовать встречу, вы можете сообщить своему руководителю о цели вашего запроса, чтобы он мог подготовиться к обсуждению навыков, которые вам необходимо улучшить.

Теперь вы можете внести свой вклад в список навыков, которые необходимо улучшить, чтобы преодолеть разрыв в навыках, из трех источников: человека, который знает вас лучше всего (вас), человека, который наблюдает за вашей работой (ваш непосредственный руководитель), и людей, которые определяют ваши рабочие функции ( люди в отделе кадров, на руководящих и административных должностях, которые создали описание вашей работы).

5. Найдите возможности для обучения и обучения

После проведения самооценки, разговора с вашим менеджером и изучения описания вашей работы и отзывов о производительности, ваш список «навыки, которые я хочу улучшить» теперь представляет собой полезную карту, которая поможет вам преодолеть пробел в навыках. Посмотрите на каждый пункт в вашем списке и найдите ресурсы для обучения, обучения и развития, которые вы можете использовать. Во-первых, выясните, есть ли в вашей компании специальный отдел организационного развития и обучения или портал онлайн-обучения, который вы можете изучить. Затем исследуйте области младших колледжей, колледжей, университетов и учебных заведений. Изучите другие цифровые подходы к преодолению разрыва в навыках, такие как вебинары, подкасты, приложения, профессиональные организации и другие возможности дистанционного обучения.

6. Составьте четкий план

Устранение пробелов в навыках потребует времени, и вы хотите оставаться позитивным и мотивированным. Хорошо составленный план с конкретными шагами и временными рамками поможет вам оставаться сосредоточенным и даст вам возможность отслеживать свой прогресс. Если вы новичок в составлении планов, связанных с карьерой, вы можете захотеть создать цели SMART в качестве основы планирования.

Советы по повышению ваших навыков

Когда вы работаете над устранением пробелов в своих навыках, эти советы могут помочь вам в этом процессе:

• Найдите наставника. Найдите человека в вашей компании или сфере деятельности, чью работу вы уважаете и чье мнение цените. Этот человек обладает бесценным опытом и знаниями, которыми вы можете воспользоваться. Если вы стесняетесь просить кого-то стать вашим наставником, помните, что большинству людей льстит, когда они узнают, что они тот, на кого вы равняетесь и у кого хотите учиться. И если ваш первый выбор наставника недоступен, продолжайте искать, пока не найдете подходящего.

• Будьте открыты для критики. Может быть полезно напомнить себе сделать шаг назад и избавиться от своих личных чувств, когда вы получаете критику в свой адрес. Естественно защищаться или спорить, когда вы слышите критическую информацию. Как только вы отложите свои эмоциональные реакции, вы сможете более четко увидеть ценность конструктивной обратной связи.

• Смотрите на вещи с точки зрения вашего работодателя. Оценивая себя как работника, может быть полезно представить роли наоборот. Думайте о себе как о человеке, ответственном за найм кого-то для выполнения вашей работы. Задайте себе вопросы, которые вы бы задали претенденту на вашу работу. Определите навыки, которыми вы хотели бы, чтобы ваш сотрудник обладал для выполнения вашей должностной функции.

• Присоединяйтесь к профессиональным группам. Нетворкинг — отличный способ установить отношения, которые помогут вам на протяжении всей вашей карьеры. Познакомьтесь с другими профессионалами, чтобы обсудить навыки, обучение, образование и развитие карьеры.