Преодоление проблем лидерства |

22 февраля 2021 г.

Многим сотрудникам, возможно, придется приспосабливаться к внешним проблемам, влияющим на работу бизнеса. Сотрудники обращаются к членам руководства за советом относительно новой структуры рабочего места, среди прочего. Руководству, возможно, придется решать и преодолевать проблемы, чтобы поддерживать позитивную, продуктивную и мотивированную рабочую силу.

В этой статье мы рассмотрим проблемы лидерства, которые могут возникнуть в любой организации, и дадим советы по их преодолению.

Каковы проблемы лидерства?

Проблемы лидерства — это препятствия, с которыми члены руководства могут столкнуться в обычные рабочие дни и во время кризиса. Преодоление этих препятствий или трудностей может привести к изменениям в рабочей силе, улучшению процессов и усилению чувства общности среди сотрудников.

Общие проблемы, с которыми лидеры могут столкнуться на рабочем месте, включают:

• Конфликт на рабочем месте

• Отвлеченные сотрудники

• Проблемы с работой из дома

• Увольнения и замена рабочих мест

Конфликт на рабочем месте

Сотрудники и руководители могут сталкиваться с конфликтами, которые могут вызвать сбои и повлиять на текущие и будущие проекты. Конфликты могут возникать между сотрудниками, между сотрудником и менеджером или даже между отделами, и руководству необходимо будет решать любые проблемы, чтобы проекты продвигались вперед. Это может включать разговор с каждым лицом, участвующим в конфликте, предложение решений, пересмотр текущих процессов или процедур и выполнение функций посредника, чтобы вовлеченные стороны могли вернуться к позитивным рабочим отношениям.

Отвлеченные сотрудники

На любом рабочем месте сотрудники, вероятно, испытывают определенный уровень отвлечения внимания. Отвлекать могут коллеги, которые вместе отдыхают от работы, товарищ по команде, который прерывает их работу, чтобы задать вопрос или импровизированная встреча, а также многие другие сценарии. Отвлекающие факторы могут повлиять на эффективность сотрудников, привести к увеличению времени завершения проектов и, возможно, снижению производительности всех сотрудников. Для руководства важно поддерживать мотивацию сотрудников продолжать свою работу с минимальным отвлечением.

Проблемы с работой из дома

Поскольку удаленные должности становятся все более распространенными, вы можете руководить некоторыми сотрудниками, которые работают виртуально. Они могут столкнуться с технологическими проблемами, когда проводят встречи и сдают проекты, особенно если это первый опыт удаленной работы в компании. Сотрудникам может потребоваться загрузить инструменты и доступ к программам для выполнения своей работы, а компаниям, возможно, придется рассмотреть вопрос о предоставлении оборудования, такого как ноутбуки и телефоны, для удаленных сотрудников, чтобы они могли эффективно выполнять свою работу.

Увольнения и замена рабочих мест

Одной из неприятных сторон ведения бизнеса является возможность увольнений или замены рабочих мест. В зависимости от отрасли некоторые компании могут быть вынуждены уволить часть своего персонала или положиться на сотрудников, чтобы они взяли на себя дополнительную работу, чтобы справиться с загруженностью бизнеса. Это сложная задача для руководящей группы, поскольку они должны сообщить печальные новости всем, кого это затронет, и внести коррективы в обязанности всех остальных, чтобы компенсировать это.

Способы преодоления проблем лидерства

Чтобы помочь сотрудникам чувствовать себя непринужденно, руководители могут решать и преодолевать проблемы на рабочем месте следующим образом:

• Общение с командой

• Прослушивание

• Быть гибким

• Проявление сострадания

• Целеустремленное лидерство

• Разработка приоритетов

• Обеспечение стабильности

Общение с командой

Руководство всегда должно стараться сообщать своим сотрудникам о любых изменениях на рабочем месте и следить за тем, чтобы их общение оставалось прозрачным. Если в бизнесе происходят изменения, которые могут повлиять на персонал, руководство может захотеть поделиться этими подробностями с персоналом.

Прослушивание

Сотрудники могут обращаться к вам с опасениями по поводу своих обязанностей, целей и своего пути в компании. Обеспечьте открытую дверь, чтобы сотрудники могли чувствовать себя комфортно, обсуждая свои проблемы по мере необходимости. Если вы заметили тенденцию в том, что говорят ваши сотрудники, обратитесь к группе на собрании команды, чтобы открыто и честно обсудить их проблемы.

Быть гибким

Будьте гибкими с любыми новыми сотрудниками, поскольку они узнают больше о своих обязанностях и к кому в офисе они могут обратиться с конкретными вопросами. Если есть удаленные сотрудники, которые подчиняются вам, поймите, что существует кривая обучения, пока эти сотрудники вносят коррективы и входят в рутину. Кроме того, многим сотрудникам приходится совмещать множество задач и проектов одновременно и выполнять все свои обязанности в многозадачном режиме. Если вы заметили, что сотрудник отстает от своих задач, проведите обсуждение, чтобы выяснить причину его задержки, и подумайте о том, чтобы предложить продленные сроки выполнения или посмотреть, есть ли другой график, который лучше всего подходит для них.

Проявление сострадания

Может наступить момент, когда сотрудник сталкивается с проблемой в личной жизни. Может быть непросто обратиться к руководству, чтобы обсудить это, но они, скорее всего, будут ожидать понимания и сочувствия от руководства, когда они это сделают. Проявите сострадание к их ситуации и разработайте план, который поможет им справиться с тем, через что они проходят, и при этом не будет слишком сильно мешать работе офиса.

Также может возникнуть другой набор проблем, когда сотрудники работают из дома. Если это в новинку для офиса, сотрудники выиграют от управленческой команды, которая немного более снисходительна к рабочим задачам, пока все привыкают к новой настройке офиса и приспосабливаются к этим изменениям.

Целеустремленное лидерство

Большинство сотрудников хотят знать, что у бизнеса есть общая цель и что есть план действий. Они также ценят знание своей роли и того, что они могут сделать для обеспечения бесперебойной работы. Вовлекая сотрудников, они будут продолжать чувствовать себя ценными и частью большой команды. Целеустремленное лидерство также побуждает сотрудников к мозговому штурму улучшений и предложению решений руководству.

Разработка приоритетов

Во время обычной работы на рабочем месте, скорее всего, появятся новые проекты, а некоторые проекты, возможно, даже придется перенести из-за разных сроков выполнения и того, кому в конечном итоге принесет пользу завершенный проект. Когда графики меняются, важно установить четкие приоритеты для команды, чтобы они знали, над чем работать в первую очередь. Подумайте о том, чтобы уделить время уточнению ожиданий и перераспределению проектов и задач по мере необходимости. Убедитесь, что все знают, что они могут обратиться за любым дополнительным руководством.

Обеспечение стабильности

В любой экономике и в любой отрасли работники могут чувствовать бремя сохранения работы и обеспечения своих семей. Насколько это возможно, руководство может извлечь выгоду из обеспечения стабильности своих сотрудников, обсуждая прогресс в достижении целей компании и любые финансовые трудности, с которыми может столкнуться бизнес. Хотя вы, возможно, не можете гарантировать, что ничего не изменится, менеджеры могут внести стабильность в шаткую среду, продолжая проводить одни и те же еженедельные собрания, признавая сотрудников за их усилия и отмечая дни рождения и годовщины на рабочем месте.