Постоянные и переменные затраты: определения и примеры
Затраты на бизнес можно классифицировать по-разному. Постоянные и переменные затраты, один из самых популярных методов классификации затрат, помогают получить четкое представление о структуре затрат бизнеса. Понимая разницу между постоянными и переменными затратами, вы можете принимать взвешенные и обоснованные решения о расходах вашего бизнеса, ценообразовании на продукцию и объеме продукции, которую вам необходимо производить и продавать.
В этой статье мы обсудим, что такое постоянные и переменные затраты, рассмотрим основные различия, рассмотрим примеры того и другого и выясним, почему так важно изучать различия.
Что такое постоянные затраты?
Постоянные затраты — это косвенные затраты или накладные расходы, которые не зависят от увеличения или уменьшения уровня товаров или услуг, производимых бизнесом. Постоянные затраты — это установленные расходы, которые компания должна платить, которые, как правило, связаны со временем. Примеры постоянных затрат включают:
Арендные платежи
Заработная плата
Налог на недвижимость
Страхование
Интерес
Амортизация
Платежи по кредиту
Стоимость интернета и телефона
Каждый бизнес имеет определенные постоянные затраты, независимо от объема производства. Поскольку эти фиксированные затраты остаются неизменными в течение всего года, их легче планировать в бюджете. Однако, поскольку они не связаны с объемом производства или операций, они менее контролируемы, чем переменные затраты. Чем больше фиксированные затраты компании, тем больше денег ей нужно генерировать, чтобы выйти на уровень безубыточности.
Что такое переменные затраты?
Переменные затраты — это расходы, которые изменяются пропорционально количеству товаров и услуг, производимых предприятием. Переменные затраты растут по мере роста производства и снижаются при его сокращении. Переменные затраты на производство представляют собой постоянную сумму для каждого произведенного изделия, которая затем колеблется в зависимости от производства. Некоторые примеры переменных затрат:
Стоимость упаковки
Сырье, используемое в производстве
Коммунальные расходы
Прямые затраты на оплату труда
Комиссионные
Фиксированная стоимость против переменной стоимости
Затраты являются ключевым фактором, влияющим на общую прибыльность бизнеса, а постоянные и переменные затраты компании составляют ее общую структуру затрат. Рассмотрим основные различия между постоянными и переменными затратами:
Влияние производства
Постоянные затраты остаются постоянными, независимо от объема производства компании. Переменные затраты изменяются прямо пропорционально изменению объема или уровня деловой активности. Даже если компания не ведет никакой коммерческой деятельности, она все равно должна покрывать расходы на постоянные расходы. Когда производство увеличивается, переменные издержки растут, а если производство сокращается, переменные издержки уменьшаются.
Характер расходов
Постоянные затраты связаны со временем. Другими словами, они остаются постоянными в течение определенного периода времени, и компании знают, что они должны планировать эти установленные расходы, потому что они будут производиться через определенные промежутки времени. Переменные затраты связаны с количеством и изменяются пропорционально выпуску.
Важность различий в обучении
Для предприятий важно понимать, как меняются затраты на бизнес по мере изменения уровня выпуска и объема. Понимание разбивки расходов поможет вам определить, как вы должны оценивать свои продукты и услуги, а также другие аспекты вашей бизнес-стратегии.
Знание постоянных и переменных затрат также имеет решающее значение для использования различных методов калькуляции, включая калькуляцию по видам деятельности, калькуляцию по процессам и калькуляцию по заказам. Вот взгляд на две важные причины, в частности, что вам нужно уметь узнавать разницу между этими двумя затратами:
Анализ безубыточности
Точка безубыточности — это точка, в которой вы определяете точку, в которой ваши расходы и доходы равны. Выполняя анализ безубыточности, вы определяете количество продаж, которое вам нужно сделать, или количество единиц продукта, которое вам нужно продать, чтобы покрыть все ваши переменные и постоянные затраты. Для расчета точки безубыточности можно использовать формулу:
Постоянные затраты / (цена – переменные затраты) = объем, необходимый для безубыточности
Вы можете использовать это, чтобы принять решение о том, нужно ли вам повышать цены. Это также поможет вам ответить на такие вопросы, как возможность расширения вашей деятельности. Например, хотя покупка дополнительных складских площадей может позволить вам увеличить производительность, это может увеличить ваши постоянные затраты настолько, что объем, который вам нужно продать, перестанет вызывать доверие.
Подробнее: Руководство по анализу безубыточности
Экономия на масштабе
Эффект масштаба относится к ценовым преимуществам, которые получают компании, когда производство повышает эффективность. Предприятия достигают эффекта масштаба, увеличивая объем производства и снижая свои издержки, как постоянные, так и переменные. В целом, чем крупнее бизнес, тем больше он может сэкономить при масштабировании. Эффект масштаба может происходить как внутри, так и снаружи. Внешняя экономия от масштаба связана с внешними факторами, а внутренняя экономия от масштаба связана с управленческими решениями.
Понимание постоянных и переменных затрат может быть использовано при определении эффекта масштаба. Как только вы определите свои постоянные затраты, вы сможете изучить, как эти расходы распределяются по более высокому объему продукции. Это может помочь вам увидеть экономическую выгоду от увеличения производства.
Подробнее: Экономия на масштабе: определение и типы (с примерами)
Рычаг управления
Операционный рычаг — это мера того, как рост выручки компании трансформируется в увеличение операционной прибыли. Операционный рычаг измеряет, насколько рискованной или изменчивой является операционная прибыль компании. Соотношение постоянных и переменных затрат влияет на операционный рычаг бизнеса. Если компания имеет более высокий операционный рычаг, она может получать больше прибыли на каждую единицу продукции, которую она производит и продает.
Формула расчета операционного рычага выглядит следующим образом:
[Number of units (price per unit – variable cost per unit)] / [number of units (price per unit-variable cost per unit) – fixed cost] = операционный рычаг
Подробнее: Операционный рычаг: определение, формула и примеры
Советы по сокращению постоянных затрат
Естественно, чем больше вы сможете сократить расходы, тем выше будет рентабельность вашей компании. Однако проблема, с которой сталкиваются многие компании, заключается в том, что они не могут снизить переменные затраты без ущерба для качества. Тем не менее, иногда вы можете предпринять шаги для сокращения постоянных затрат, например:
Переезд в офисное здание или складское помещение с более низкой арендной платой
Переговоры о снижении арендной платы
Сдача в субаренду неиспользуемой площади другому арендатору, который может платить арендную плату
Сокращение количества сотрудников, которых вы имеете на зарплате
Исследование, чтобы найти страховку с более низкими премиями
Рефинансирование или погашение долга для устранения или уменьшения процентных платежей