Портфолио или резюме? Когда использовать каждый

1 марта 2021 г.

При приеме на работу может быть полезно знать, следует ли предоставлять менеджерам по найму свое резюме или портфолио. Поскольку это два разных типа документов, а в портфолио — набор документов, это может помочь вам решить, знаете ли вы, для какой цели служит каждый из них. Зная, когда использовать резюме или портфолио, и понимая, какую информацию каждый из них может содержать, вы гарантируете, что менеджеры по найму получат соответствующую информацию. В этой статье мы даем определения резюме и портфолио и подчеркиваем различия между ними.

Что такое резюме?

Резюме — это официальный документ, который соискатели используют для перечисления своего опыта работы, квалификации и достижений, которые могут претендовать на эту работу. Этот документ обычно не длиннее одной или двух страниц и должен содержать только информацию, непосредственно относящуюся к работе, на которую вы претендуете. Большинство объявлений о вакансиях требуют резюме, независимо от должности, на которую вы претендуете.

Многие кандидаты также могут дополнить свое резюме индивидуальным сопроводительным письмом, в котором они выражают свой интерес к конкретной работе и компании. Вы также можете выделить свои навыки и квалификацию, которые перекликаются с упомянутыми в описании работы, чтобы показать свою пригодность для этой работы. Полезно количественно оценить свои достижения как в сопроводительном письме, так и в резюме, добавляя проценты и числа. Такая информация может напрямую показать ценность, которую вы можете добавить компании.

Что включает в себя резюме?

Хотя резюме бывают разных форматов, например, в вариациях для определенных профессий, следующая информация часто присутствует во всех резюме:

• Цель или сводное утверждение: этот раздел служит введением в то, кто вы есть. Вы можете использовать его, чтобы немного показать свою индивидуальность и подчеркнуть свои соответствующие навыки, квалификацию и достижения.

• Опыт работы: вы хотите добавить только опыт работы, который непосредственно относится к конкретной работе, включая работу волонтера, если она уместна. Большинство менеджеров по найму предпочитают, чтобы вы перечисляли свой опыт в обратном хронологическом порядке.

• Квалификация: Как и в случае с опытом работы, в этом разделе вы можете перечислить соответствующие квалификации в обратном хронологическом порядке.

• Навыки: используйте этот раздел, чтобы перечислить как жесткие, так и социальные навыки, которые показывают вашу пригодность для работы. Стремитесь включить соответствующие навыки из описания работы.

• Хобби: Вы можете упомянуть хобби и внеклассные мероприятия, чтобы дать менеджерам по найму более целостное представление о том, кто вы есть.

Что такое портфолио?

Портфолио — это набор материалов и информации, который предоставляет наглядные примеры работы, которую вы проделали в профессиональной сфере. Предоставление менеджеру по найму или потенциальному клиенту образцов лучших выполненных вами работ — это эффективный способ продемонстрировать навыки и способности, которыми вы обладаете как профессионал. Вместо того, чтобы читать о ваших способностях, менеджеры по найму могут увидеть реальные примеры вашей работы, что полезно для оценки того, подходите ли вы для компании и должности.

Портфолио обычно может включать различный контент, такой как фотографии, видео, иллюстрации, ссылки на веб-сайты и текст. Хотя широкий круг профессионалов использует портфолио, они особенно предоставляют творческим и художественным профессионалам возможность продемонстрировать свою работу. Профессионалы, которые обычно используют портфолио, включают художников, фотографов, дизайнеров, писателей, архитекторов и разработчиков.

Когда-то портфолио было только в печатном формате, но сегодня большинство кандидатов создают цифровые портфолио. Использование цифрового портфолио имеет множество преимуществ, в том числе возможность поделиться своим портфолио с несколькими людьми. Кроме того, гораздо проще добавлять новые материалы и изменять макет цифрового портфолио, чем в случае с печатным портфолио.

Что обычно включает в себя портфолио?

Портфолио различаются по формату и оформлению. Чтобы помочь вам решить, какой тип информации включать, вот несколько общих разделов, которые часто появляются в портфолио:

• Заявление об оригинальности: добавьте заявление об оригинальности, которое представляет собой краткий абзац, в котором говорится, что работа, которую вы включили в свое портфолио, является оригинальной и конфиденциальной. Вы также можете указать конкретную информацию и образцы, которые другие не могут копировать.

• Резюме карьеры: Резюме карьеры — это эффективный способ представить себя как профессионала, описав, чем вы занимаетесь. Вы можете показать свой опыт в своей профессии, перечислив конкретные достижения и подкрепив их процентами и цифрами.

• Философское заявление. Философское заявление или заявление о миссии — это то место, где вы излагаете свои основные убеждения, ценности и мотивы, а также то, что вы цените в профессии, которой занимаетесь.

• Краткая биография. Краткая биография дает вам возможность немного рассказать о себе менеджерам по найму или потенциальным менеджерам. Вы можете обобщить траекторию своей карьеры до сих пор и то, что побудило вас принять карьерные решения, которые вы сделали. В этом разделе также можно указать ваши контактные данные, чтобы читатели знали, как с вами связаться.

• Резюме: важно понимать, что портфолио не заменяет резюме, а дополняет его. Хотя вы, возможно, уже предоставили рекрутеру свое резюме к тому времени, когда вы показываете им свое портфолио, полезно также добавить ссылку на свое резюме в свое портфолио.

• Образцы работ. Раздел с образцами работ является наиболее важной частью вашего портфолио, потому что предоставление реальных образцов вашей работы является основной целью портфолио. Постарайтесь включить образцы своих лучших работ, которые демонстрируют все ваши соответствующие навыки. В зависимости от вашей профессии вы можете включить что угодно: от диаграмм до статей и планов уроков. Вы также можете упомянуть любые похвалы или положительные отзывы, относящиеся к конкретным образцам работ.

Резюме против портфолио

Хотя у вас может быть общее представление о различиях между резюме и портфолио, может быть полезно просмотреть небольшое сравнение, например:

• Цель: цель сопроводительного письма и резюме — привлечь внимание менеджеров по найму и пригласить вас на первое собеседование. После собеседования вы можете предоставить менеджерам по найму портфолио, чтобы они могли получить более глубокое представление о вашей работе и о том, что вы предлагаете.

• Формат: Резюме — это краткий и лаконичный документ, в котором вы письменно описываете свою соответствующую квалификацию, опыт работы и навыки. Напротив, портфолио содержит широкий спектр контента, который может включать видео, веб-страницы, фотографии, иллюстрации, графики и многое другое. Поскольку оно содержит образцы вашей работы и подробную информацию о ваших профессиональных способностях, портфолио может стать довольно обширным и обычно требует времени для его составления.

• Требование: в то время как работодатели обычно требуют резюме для каждого заявления о приеме на работу, портфолио не всегда актуально. Хотя многие профессионалы за пределами творческих отраслей все чаще используют портфолио для демонстрации своих способностей, некоторые профессии могут не подходить для этого формата, например учителя или механики.