Понимание уровня инцидентов: использование, преимущества и формула

6 мая 2021 г.

Управление по охране труда и технике безопасности (OSHA) имеет несколько процедур для измерения и мониторинга здоровья и безопасности сотрудников. Многие компании обязаны вести учет инцидентов на рабочем месте. Для менеджеров по безопасности, подрядчиков и менеджеров важно знать больше об уровне инцидентов, чтобы способствовать успеху бизнеса и поддерживать безопасную рабочую среду. В этой статье мы определяем уровень инцидентов и его использование, учим вас, как рассчитать уровень инцидентов, перечисляем преимущества понимания этого измерения и описываем шаги, которые вы можете предпринять, чтобы сообщать о профессиональных инцидентах в OSHA.

Что такое частота инцидентов?

Уровень несчастных случаев — это метрика, используемая для сравнения показателей безопасности компании со средним показателем по стране для той же отрасли. Различные отрасли промышленности имеют разные показатели безопасности, в зависимости от уровня риска соответствующих профессий. OSHA ведет учет частоты происшествий и устанавливает стандарты, для которых события должны быть включены в расчет частоты происшествий в организации. Эти события включают в себя:

• Член команды или человек на территории компании теряет сознание

• Деятельность члена команды становится ограниченной или он должен быть переведен на другую должность из-за производственной травмы

• Член команды должен отпроситься с работы из-за производственной травмы

• Врач диагностирует у члена команды проблемы со здоровьем, связанные с работой

• Член бригады получил производственную травму, слишком серьезную для лечения с помощью аптечки на месте.

Для чего используется частота инцидентов?

Частота инцидентов используется для определения нескольких аспектов организации, в том числе:

• Принятие решения о страховых тарифах: страховые компании часто используют уровень несчастных случаев организации, чтобы определить, сколько брать за покрытие. Если частота инцидентов высока, стоимость покрытия обычно увеличивается, в то время как низкие показатели инцидентов приводят к удешевлению покрытия.

• Влияние на связи с общественностью: Низкий уровень инцидентов может повысить положительное общественное восприятие.

• Определение количества проверок и расследований OSHA: Компании с более низким уровнем инцидентов с большей вероятностью будут получать меньше посещений инспекторов OSHA.

• Указание на эффективность методов охраны здоровья и безопасности: если уровень инцидентов в организации снижается, это может означать, что применяемые методы являются успешными.

• Партнерство с инвесторами: инвесторы могут использовать показатели инцидентности для расчета риска инвестирования в компанию. Если уровень несчастных случаев в компании низок, это может свидетельствовать об инвестициях с низким уровнем риска.

Расчет частоты инцидентов

Формула для расчета частоты инцидентов в компании довольно проста:

(Количество происшествий за год x 200 000) / общее количество часов, отработанных всеми членами команды за год = количество происшествий

В формуле 200 000 означает общее количество часов, отработанных 100 сотрудниками в течение года, и в результате получается сумма, представляющая процент инцидентов на 100 сотрудников.

Например, в компании работает 35 штатных сотрудников, которые отработали в общей сложности 70 000 часов в год. Компания переживает 20 инцидентов в том же году. Формула будет выглядеть так:

(20 x 200 000) / 70 000 = частота инцидентов

4 000 000 / 70 000 = 57,14

Это означает, что уровень инцидентности компании составляет 57,14%.

Преимущества понимания частоты инцидентов

Есть несколько преимуществ понимания частоты инцидентов, в том числе:

Меньше проверок OSHA

Компании с низким уровнем несчастных случаев реже посещают инспекторы OSHA. Проверки могут занимать много времени и прерывать обычные бизнес-операции, что может повлиять на вашу производительность и прибыль. Понимание частоты происшествий и того, как она влияет на протоколы охраны труда и техники безопасности, может помочь вашему предприятию внести необходимые улучшения в свою практику и соответствовать стандартам OSHA в области охраны труда и техники безопасности.

Здоровье и безопасность членов команды

Колебания частоты инцидентов могут помочь вам внести важные структурные и процедурные изменения, чтобы защитить благополучие ценных членов вашей команды. Используя уровень инцидентов в качестве меры эффективности стандартов охраны здоровья и безопасности вашей компании, вы можете вносить улучшения в соответствии с их тенденциями.

Более низкие расходы на страхование

Страховые компании часто используют показатели несчастных случаев, чтобы определить вероятность того, что бизнесу потребуется их помощь в случае профессионального заболевания или травмы. Чем ниже вероятность, тем ниже стоимость покрытия. Понимание того, как снизить количество несчастных случаев, может помочь вашему бизнесу сэкономить на страховых расходах. Это также может помочь вам подать заявку на более полное покрытие и планы льгот.

Возможности для инвесторов

Инвесторы часто оценивают риск, связанный с предложением финансовых ресурсов бизнесу. Они могут принимать во внимание количество инцидентов при определении вероятности того, что бизнес потеряет деньги из-за вмешательства OSHA, травмы члена команды, болезни или связанных с этим судебных разбирательств. Понимание того, как предотвратить высокий уровень инцидентов, может помочь вашему бизнесу получить важный капитал от инвесторов.

Процесс сообщения о несчастных случаях на производстве

Ниже приведен список шагов, которые вы можете предпринять, чтобы сообщать о ежегодных профессиональных инцидентах в OSHA:

1. Зайдите на веб-сайт OSHA Министерства труда.

Организации могут получить доступ к своему журналу несчастных случаев на производстве через веб-сайт OSHA через Министерство труда США. На веб-сайте вы можете просмотреть и обновить все необходимые формы, используемые для сообщения о несчастных случаях на производстве. Существуют различные требования к заполнению и подаче в зависимости от отрасли, типа организации и количества сотрудников. Вы можете найти их конкретные требования на страница учета.

2. Ведите форму 301

Форма 301 представляет собой описание отдельного инцидента, относящегося к одному сотруднику. Вашему предприятию может потребоваться заполнить несколько версий формы 301, в зависимости от количества инцидентов, подлежащих регистрации. OSHA требует, чтобы предприятия заполняли форму 301 в течение семи дней после инцидента, но им нужно подавать свои формы только в конце каждого года. Форма 301 включает имя вовлеченного сотрудника, тип болезни или травмы, время, на которое сотруднику пришлось уйти с работы из-за инцидента, дату инцидента и другие необходимые данные.

3. Продолжайте обновлять форму 300.

Форма 300 представляет собой запись обо всех связанных с работой заболеваниях или травмах за предыдущий год. Он включает в себя список отдельных случаев, перечисленных во всех версиях формы 301. Работодатели должны подавать эту форму один раз в год. Он включает в себя имена всех сотрудников, причастных к инцидентам, их должности, даты получения травмы или заболевания, а также классификацию заболеваний или травм, а также другие важные детали.

4. Заполните и отправьте форму 300A.

Форма 300A обобщает ежегодные несчастные случаи на производстве. Он включает в себя количество случаев, количество дней, проведенных сотрудниками без работы из-за производственной травмы или болезни, типы произошедших травм или заболеваний и другую важную информацию. OSHA требует от предприятий заполнения и подачи формы 300A в конце каждого года.

Обратите внимание, что ни одна из организаций, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.