Как написать резюме ATS (шаблон)
Видео по теме: Как отформатировать резюме для успеха за 5 простых шагов
Шаблоны резюме ATS повышают шансы того, что ваше резюме увидят работодатели. Они оптимизированы с помощью соответствующих решений с макетом, дизайном и ключевыми словами для высокого рейтинга в ATS. В этой статье мы обсудим, почему важны резюме ATS, как создать свое собственное, и приведем пример с использованием нашего собственного шаблона.
Почему важен шаблон резюме ATS?
Шаблоны резюме ATS предназначены для работы в пользу процессов системы отслеживания кандидатов. Даже при использовании лучших практик и правильных ключевых слов в своем резюме вы все равно можете не соответствовать стандартам, установленным в ATS. Эти системы анализируют текст вашего резюме и импортируют ценную информацию в профиль. Из-за неправильного форматирования или сложного дизайна системам отслеживания трудно понять, где находится важная информация, что приводит к неправильной сортировке. Когда это происходит, они неправильно оценивают резюме и даже выбрасывают их, даже если работодатель никогда их не увидит.
Некоторые шаблоны предварительно отформатированы с учетом систем отслеживания кандидатов. Они сортируют информацию по определенным разделам, используя наиболее распространенные ключевые слова, что упрощает понимание информации системой ATS в целом.
Что включить в шаблон резюме ATS
При поиске шаблона резюме, наиболее совместимого с ATS, или при создании собственного, учтите несколько потенциальных ошибок, которые сбивают с толку системы отслеживания. В следующем списке приведены дополнительные сведения об этих проблемных областях:
Используйте соответствующие форматы файлов.
Избегайте подробностей в верхнем и нижнем колонтитулах.
Используйте соответствующую оптимизацию ключевых слов.
Избегайте графики.
Используйте подходящие форматы файлов
Хотя PDF-файлы отлично подходят для сохранения файловых данных без ущерба для целостности, они не всегда лучше всего подходят для ATS. Доступно несколько типов программного обеспечения для отслеживания, но не все из них принимают PDF-файлы. Перед загрузкой резюме обязательно проверьте предоставленный список допустимых форматов файлов. Если PDF не указан в качестве приемлемого варианта, загрузите версию файла в формате .doc или .docx.
Избегайте подробностей в верхнем и нижнем колонтитуле
Не все системы отслеживания правильно читают и понимают элементы в верхнем и нижнем колонтитулах. В этих областях кандидаты часто размещают свою контактную информацию. Если ATS не прочитает эту информацию, ATS может потерять вашу контактную информацию, и работодателю нечего будет использовать. Избегайте этого, разместив свое имя, номер телефона и адрес электронной почты в других областях шаблона резюме.
Используйте соответствующую оптимизацию ключевых слов
В процессе сканирования ATS ищет определенные ключевые слова, заданные работодателем. Резюме без этих ключевых слов часто выбрасываются. Один из лучших способов определить, какие ключевые слова вы можете использовать, — это прочитать описание вакансии, представленное в списке. Ищите термины для конкретных ролей, которые в статье используются несколько раз. Чем более распространено конкретное ключевое слово, тем большее значение вы должны придавать ему в своем резюме. Разместите эти ключевые слова по мере необходимости, но не перегружайте ими свое резюме.
Избегайте графики
ATS не может читать изображения, диаграммы и другую графику. Некоторые кандидаты демонстрируют свои навыки в определенных областях, показывая их в диаграммах. Единственный способ, которым ATS фиксирует эту информацию, — это если она также отображается в другом разделе. При выборе или создании шаблона резюме ATS избегайте их по мере необходимости.
Как создать шаблон резюме ATS
Создание шаблона резюме ATS — простой процесс, если вы знакомы с рассматриваемым программным обеспечением. Знание того, что ищут эти системы и как они считывают эту информацию, лучше подготовит вас к отправке. Следующие шаги разбивают процесс:
Понимание систем отслеживания кандидатов.
Выберите правильные ключевые слова.
Используйте простые макеты или дизайны.
Используйте конкретные детали.
1. Понимание систем отслеживания кандидатов
Первым и наиболее важным шагом является исследование и полное понимание того, что представляют собой системы отслеживания кандидатов и как они работают. Хотя они часто облегчают процесс подачи заявки, выбирая важную информацию из вашего резюме, они также используются при поиске лучших кандидатов для работодателей. Это значительно сокращает время их рабочего дня, поскольку перед ними находятся только лучшие резюме.
2. Выберите правильные ключевые слова
Как только вы получите полное представление об этих системах, правильное использование ключевых слов станет ясным. Эти системы сканируют документы, ищут назначенные ключевые слова и отбрасывают те, которые содержат наименьшее количество. Используйте много отраслевой или профессиональной терминологии и читайте фактическое объявление о вакансии, чтобы узнать о дополнительных терминах. Без лишнего наполнения, наличие соответствующих ключевых слов поместит ваше резюме в верхнюю часть списка.
3. Используйте простые макеты или дизайны
В зависимости от отрасли некоторые работодатели предпочитают резюме с характером и индивидуальностью. Это показывает им немного больше о каждом кандидате. Тем не менее, некоторые резюме и шаблоны резюме имеют радикальный дизайн, который делает макеты неправильными. ATS не может читать сложные макеты. Если он попытается это сделать, высока вероятность того, что он выберет неверную информацию для работодателей или вообще понизит рейтинг резюме, потенциально удалив его.
4. Используйте конкретные детали
Используйте детали при объяснении предыдущих ролей и обязанностей, а также в вашей цели, если это необходимо. Даже в одной и той же области некоторые роли различаются или работодатели ищут другие наборы ключевых слов. Тщательно изучите отдельные объявления о вакансиях и отредактируйте свое резюме таким образом, чтобы сделать его идеальным кандидатом на каждую уникальную должность.
Шаблон
При поиске или разработке шаблонов для использования следуйте приведенным ниже инструкциям для достижения наилучших результатов:
Заголовок
[Include your name and job title. If you include contact information, place it in a lower section as well.]
Резюме или цель
[Although it’s not the most common space for contact information, ATS pinpoint email addresses and phone numbers within resumes. If this information has its own section within the body of the resume, ATS identify it easily. Include your objective here, if necessary, along with contact information.]
Образование или опыт
[This section might either focus on education or experience, depending on which you believe has more importance to the role. Whichever comes first, use specific details and plugin appropriate keywords where necessary. In your education section, list classes or specific projects you completed that directly relate to the role. Add a line explaining what you learned from it using your chosen keywords. In your experience section, write in detail the functions of each role and plugin keywords throughout. Whichever section you choose to list first, list the opposite immediately after.]
[Title of degree] [School name] [Graduation date]
[Relevant classes]
[Relevant projects]
или
[Job title] [Dates of employment]
[Name of employer] [City and state of employer]
[Detailed function of the role]
Навыки, опыт, интересы или другие
[The final primary section includes your skills, expertise or other accomplishments. Instead of listing specific skills, list them as short phrases or sentences that describe how and where you use them. Use this as an opportunity to include some of your keywords and further optimize your resume.]
[Short phrase explaining skill]
[Short phrase explaining expertise]
[Short phrase introducing accomplishment]
Скачать шаблон резюме
Чтобы загрузить шаблон в Документы Google, выберите «Файл» > «Открыть» > и выберите правильный загруженный файл.
Пример
В следующих примерах приведенный выше шаблон показан в отношении конкретных должностей. Первый пример относится к роли помощника по административным вопросам с использованием данных ключевых слов, эффективно, результативно, телефон и адаптивность:
Кэти Гарсия
Кэти Гарсия, имеющая более чем 6-летний опыт работы в этой области, ищет должность помощника по административным вопросам. Хорошо развитые административные навыки, включая ведение бухгалтерского учета и другие секретарские навыки, делают меня главным кандидатом на эту должность.
313-234-9876 – KGarcia90@gmail.com – Нью-Йорк, Нью-Йорк, 10012
Образование
Ассоциированная степень – Административная помощь – Нью-Йоркская школа делового администрирования – 2017 г.
Прошел онлайн курс в QuickBooks
Обширное обучение эффективному использованию цифровых таблиц и формул
Получил сертификат по технике телефонного этикета.
Опыт
Помощник по административным вопросам — The Johnson Firm — апрель 2014 г. — июнь 2019 г.
Управление многоканальной телефонной системой.
Управляемые счета и клиентские платежи в QuickBooks
Точно и эффективно вводить данные клиента в электронные таблицы Excel
Показал высокую степень приспособляемости по мере расширения фирмы.
Ответы на запросы клиентов в нашем внутреннем приложении
Выиграл награду компании за выдающееся обслуживание клиентов
Менеджер по работе с клиентами, The Tee Store, январь 2013 г. – март 2014 г.
Точная оценка запросов клиентов
Помощь в наборе новых сотрудников и адаптации функций по принципам SHRM
Оперативно обрабатываются платежи и возвраты клиентов
Адаптирован к быстрым изменениям благодаря новым правилам и положениям, введенным в 2016 году.
Навыки и умения
Выполняет задачи с расширенными знаниями в Word, Excel и PowerPoint
Быстро адаптируется к изменяющимся условиям, правилам и нормам
Эффективно вводит данные в электронные таблицы и другие приложения
Работает со сторонними поставщиками, организующими специальные мероприятия
Эффективно общается с коллегами
Обеспечивает обслуживание клиентов мирового уровня