Понесенные расходы: определение и примеры

22 февраля 2021 г.

Бизнес должен тратить деньги, чтобы получать прибыль. Определенные расходы необходимы, и компания производит платежи позже, как если бы вы использовали личную кредитную карту. Это называется понесенными расходами. В этой статье мы определяем понесенные расходы, приводим примеры понесенных расходов и отвечаем на распространенные вопросы о термине.

Что представляют собой понесенные расходы?

Понесенные расходы относятся к вознаграждениям, которые были выставлены бизнесу, но еще не оплачены компанией. Поскольку эти расходы будут оплачены в будущем, они также считаются начисленными расходами до тех пор, пока они не будут оплачены. Каждый раз, когда бизнес совершает покупку, но еще не заплатил за нее, это понесенные расходы.

Компании несут расходы на управление повседневными потребностями своего бизнеса. Они часто откладывают эти расходы для оплаты в кредит, чтобы помочь управлять своими финансовыми ресурсами, однако компания по-прежнему несет ответственность за любые расходы, связанные с ведением их бизнеса.

Примеры понесенных расходов

Понесенные расходы могут включать следующее:

• Кредитные карты: предприятия взимают расходы по кредиту, чтобы помочь контролировать поток наличных денег со счета компании. Установка ежемесячной даты платежа также помогает бухгалтерам отслеживать расходы для создания бюджетов и финансовых отчетов.

• Заработная плата: стоимость труда считается понесенными расходами, поскольку работник оказывает услугу до того, как ему заплатят. Большинство предприятий платят сотрудникам каждые две недели. В период между регулярными платежами труд наемных работников является понесенными затратами.

• Арендная плата: Между платежами арендная плата считается понесенными затратами для бизнеса. Если компании покупают собственное здание, ипотека также становится понесенными расходами — если только они не платят наличными.

• Материалы: заранее, как материалы, необходимые компании либо для производства (например,

• сырье, такое как металл или древесина, используемое в производстве) или повседневное деловое использование (например, канцелярские товары) считаются понесенными затратами.

• Производство: компании несут затраты на производство продукта. Сюда входят накладные расходы на любое используемое оборудование, электроэнергию и распределение. Компании обычно оплачивают эти расходы после продажи продукта.

• Коммунальные услуги: ежедневные расходы на телефон, интернет, электроэнергию и кондиционирование воздуха или отопление являются понесенными расходами, поскольку они оплачиваются ежемесячно.

• Кредиты: предприятия несут расходы, когда они занимают деньги. Пока кредит не будет погашен, он будет считаться частью этой категории.

Разница между понесенными и оплаченными расходами

Разница между понесенными расходами и оплаченными расходами заключается в том, была ли возмещена непогашенная комиссия. Понесенные расходы были начислены или выставлены счета, но еще не оплачены. Другими словами, понесенные расходы — это затраты, связанные с потреблением актива.

Оплаченные расходы были оплачены компанией. Например, компания может доставить в офис канцелярские товары на сумму 550 долларов. Им выставляется счет за продукты, и бухгалтерия указывает это как понесенные расходы в своих записях. Как только они оплачивают счет, 550 долларов на канцелярские товары становятся оплаченными расходами.

Другим примером оплаченных и понесенных расходов может быть ежемесячная арендная плата. Если компания должна 3000 долларов в месяц за аренду своего офисного помещения, у нее есть понесенные и оплаченные расходы. Арендная плата за предыдущий месяц является оплаченным расходом, потому что о плате позаботились. Однако до следующей даты платежа арендная плата за текущий месяц считается понесенными расходами компании.

Почему компании обращают внимание на понесенные расходы

Понесенные расходы учитывают, сколько денег должен бизнес на основе ежемесячных или разовых платежей. Бухгалтеры используют эти цифры для определения финансового состояния компании. Им нужно знать, сколько денег в настоящее время доступно на банковском счете предприятия, чтобы оплатить счета за расходы, понесенные в течение недель, месяцев или даже лет.

Если компания несет больше расходов, чем она может оплатить, руководству необходимо будет принять решение о том, как лучше потратить деньги и распределить средства. Компании, которые управляют своими расходами, будут получать больше прибыли.

Часто задаваемые вопросы о понесенных расходах

Вот несколько часто задаваемых вопросов о понесенных расходах, которые помогут вам лучше понять эту бизнес-концепцию:

Как вы регистрируете понесенные расходы?

Понесенные расходы записываются как начисленные расходы в бухгалтерской программной платформе или электронной таблице. Эти записи хранятся и представляются в течение заранее определенных финансовых периодов.

Считается ли амортизация понесенными расходами?

Да, амортизация является понесенным расходом и должна отражаться как расход для целей бухгалтерского учета. Амортизация – это когда актив (включая приобретенные запасы или производственное оборудование) со временем теряет ценность.

Что, если вы планируете понесенные расходы, но на самом деле платите меньше?

Если вы готовы заплатить одну цену за расходы, но плата представляет собой меньшую сумму, вы бы засчитали сэкономленную сумму как прибыль.

Есть ли у некоторых предприятий больше долгов, чем у других?

Хотя понесенные расходы варьируются в зависимости от отрасли и способа функционирования бизнеса, стартап или молодая компания могут понести больше. Новые компании часто получают финансовую помощь через венчурный капитал или кредиты.

Венчурный капитал обычно предоставляет средства для доли в прибыли компании, в то время как ссуда становится понесенными расходами наряду с любыми другими расходами на открытие бизнеса для предоставления товаров или услуг.

Что делать бизнесу, если он накапливает слишком много понесенных расходов?

Когда бизнес несет слишком много расходов, он сосредотачивается на погашении долга и устранении как можно большего количества повторяющихся расходов. Еще один способ восстановления бизнеса — банкротство. Обычно это окончательный вариант, только если другие методы не увенчались успехом.

Оплачиваются ли все понесенные расходы в течение определенного периода времени?

Да, все понесенные расходы должны быть оплачены в течение определенного времени, хотя продолжительность времени может варьироваться. Некоторые расходы могут быть понесены в течение нескольких недель (например, непредвиденные расходы) или лет (например, остаток по ипотеке или кредиту).

Считаются ли понесенные расходы прибылью или убытком?

Понесенные расходы учитывают долг, который считается убытком. Однако после погашения долга он считается начисленным расходом.