Полное руководство по затратам на профилактику

12 августа 2021 г.

Затраты на профилактику являются ключевым компонентом поставки высококачественной продукции клиентам. Хотя это расходы, они являются важной частью создания успешного продукта и укрепления репутации компании. Эффективное расходование средств на профилактику может выиграть как от определения необходимых областей расходов, так и от поиска рентабельных способов завершения этих расходов. В этой статье мы обсудим, что такое затраты на профилактику, почему затраты на профилактику важны для успешных компаний, и обсудим различные типы важных затрат на профилактику.

Сколько стоит профилактика?

Затраты на предотвращение — это любые расходы компании, направленные на сокращение количества ошибок в продуктах или услугах. Затраты на предотвращение могут варьироваться от увеличения расходов на повышение качества сырья до увеличения финансирования, выделяемого на обучение сотрудников. При оценке стоимости затрат на профилактику вы сравниваете прогнозируемую стоимость улучшений с общими затратами на профилактику.

Почему важны расходы на профилактику?

Затраты на профилактику являются важной формой расходов в компании. При эффективном внедрении ценность расходов, которую обеспечивают повышение качества и улучшение репутации среди клиентов, перевешивает затраты. Некоторые из наиболее важных преимуществ, обеспечиваемых затратами на профилактику:

Контроль качества

Наиболее очевидным преимуществом эффективного расходования средств на профилактику является улучшение общего качества продуктов или услуг, предоставляемых вашей компанией. Производство более качественных продуктов может позволить вам укрепить свою репутацию и взимать более высокие ставки за продукты или услуги, которые вы предоставляете. Это может привести как к увеличению прибыли, так и к увеличению продаж, что в совокупности может принести значительную финансовую выгоду для компании.

Эффективность производства

Повышение качества продукции в вашей компании также может помочь сделать ваш производственный процесс более эффективным. Более качественная работа и лучшие материалы могут привести к меньшему количеству дефектов или ошибок, что снижает количество случаев, когда персонал переделывает работу, чтобы компенсировать сбой. Эта повышенная эффективность приводит к увеличению производства для ваших расходов, что может привести к увеличению прибыли, поскольку у вас есть больше продуктов для продажи при том же производственном бюджете.

Моральный дух сотрудников

Поддержание высокого морального духа в компании важно по нескольким причинам. Счастливые сотрудники могут быть более продуктивными. Более высокий моральный дух сотрудников может также способствовать удержанию сотрудников, что является ценным способом поддержания высоких стандартов в вашей компании.

Для многих сотрудников гордость за свою работу может повысить их моральный дух и вовлеченность в эту работу. Когда вы производите товары или услуги более высокого качества, это может вызвать чувство гордости за свою работу, что может позволить вам продолжать добиваться высоких результатов в будущем.

Удовлетворенность клиентов

Производство высококачественных продуктов и услуг часто является эффективным способом поддержания удовлетворенности клиентов. Когда вы производите высококачественные товары, это дает потребителям уверенность, потому что они верят, что ваш продукт может оправдать ожидания. Затраты на предотвращение, направленные на повышение качества и согласованности вашего продукта или услуги, способствуют укреплению репутации и более высокому уровню удовлетворенности потребителей.

Повышение удовлетворенности клиентов может помочь тремя ключевыми способами. Во-первых, создание довольных клиентов может помочь снизить затраты на возмещение или возврат, сделав их менее частыми. Во-вторых, довольный клиент может вернуться, чтобы совершить еще одну покупку, что еще больше повысит прибыльность вашей компании. Наконец, довольные клиенты могут порекомендовать ваш продукт или услугу другу, члену семьи или другим партнерам, помогая вам увеличить продажи.

Долгосрочная экономия

Многие формы расходов на профилактику могут иметь долгосрочные выгоды, выходящие за пределы первоначального периода расходов. Это позволяет вам увидеть растущую выгоду от затрат, поскольку их стоимость продолжает расти даже после того, как вы закончили оплачивать расходы на профилактику. Например, компания, которая инвестирует в новое оборудование для своей производственной линии, платит первоначальные затраты, но она может сразу же получить выгоду от производства более качественных единиц. Это преимущество также может продлиться на многие годы, увеличивая ценность покупки для компании.

Виды расходов на профилактику

Затраты на профилактику могут принимать разные формы, а конкретные затраты, с которыми сталкивается компания, могут варьироваться в зависимости от отрасли, размера компании и ее индивидуальных потребностей. Некоторые из наиболее распространенных видов затрат на профилактику включают в себя:

Обучение персонала

Обучение сотрудников — это базовая, но эффективная форма затрат на профилактику. Программы обучения сотрудников включают в себя затраты на разработку учебных ресурсов, найм или назначение персонала для проведения программ обучения, а также затраты времени сотрудников, принимающих участие в обучении.

Однако преимущества, которые дает обучение сотрудников, могут быть существенными. Обучение может помочь им быть более продуктивными и выполнять работу более высокого качества. Это приводит к меньшему количеству дефектных продуктов, потому что персонал может делать меньше ошибок.

Обслуживание оборудования

Оборудование, которое ваш персонал использует в течение дня, является неотъемлемой частью предоставления высококачественных товаров и услуг. Это может варьироваться от оборудования, используемого в производстве, до технологий, которые персонал использует для выполнения непроизводственных задач, таких как обеспечение внешних торговых представителей надежными смартфонами для связи с клиентами. Обслуживание оборудования, которое вы предоставляете персоналу, заменяя устаревшее или неэффективное оборудование, является важной статьей затрат на профилактику.

Обеспечение персонала хорошо работающими машинами и оборудованием позволяет им получить от этого максимальную эффективность. Это проявляется как в уровне производства, которого они могут достичь, так и в качестве работы, которую они могут предоставить. Поддерживая работу вашего оборудования в лучшем виде, вы можете повысить общие стандарты, ожидаемые от сотрудников.

Расходы на поставку

Расходные материалы, которые вы используете в процессе производства, могут быть важным компонентом, определяющим общее качество конечных продуктов, которые вы производите, или предоставляемых вами услуг. При повышении качества сырья, которое вы используете, вы можете заплатить более высокую стоимость при приобретении, чтобы компенсировать повышенное качество. Это может позволить вам создавать высококачественные продукты или выполнять высококачественную работу, поскольку расходные материалы, используемые вашим персоналом, могут обеспечить более высокие результаты.

Разработка протокола

Создание внутренних политик и протоколов обеспечивает сотрудников руководством и ожиданиями в работе. Выполнение исследований и анализ данных могут помочь вам определить наилучший вариант повышения качества и создать соответствующие новые политики. Время, затрачиваемое персоналом, и финансовые ресурсы, вложенные в сбор или покупку данных, могут представлять собой затраты на профилактику, но разработка более эффективных политик может позволить им принести больше пользы.

Благодаря улучшенным протоколам сотрудники могут выполнять работу высокого качества. Новые политики показывают методы, которые вы считаете наиболее эффективными, и персонал может уменьшить подверженность потенциальным недостаткам или дефектам в ваших продуктах и ​​услугах.

Инспекционные расходы

Проведение инспекций оборудования, которое использует ваша компания, может стоить денег, но при правильном выполнении может принести больше пользы. Проверки могут помочь вам определить проблемные области, которые могут повлиять на общее качество товаров или услуг, которые вы предоставляете. Обращаясь к этим областям, которые вы обнаружите в ходе проверки, вы сможете избежать ошибок в будущем, что может улучшить качество обслуживания, которое вы предоставляете клиентам.

Оценка контроля качества

Контроль качества позволяет собирать информацию о предлагаемых вами продуктах и ​​услугах и их стандартах качества — от опросов удовлетворенности клиентов до прямых проверок продукции.

Осуществление контроля качества связано с затратами на профилактику в рабочее время персонала по контролю качества. Вы также можете потенциально понести расходы на профилактику в виде упущенной выгоды после использования произведенных единиц для проведения тестов контроля качества. При эффективном контроле качества польза от выявления областей для улучшения перевешивает затраты на предотвращение, вложенные в выполнение проверок контроля качества.