Полное руководство по расходам на расходные материалы в бухгалтерском учете
19 августа 2021 г.
Если вы бухгалтер, который отвечает за отслеживание денег, которые компания зарабатывает и тратит, полезно знать о ключевых концепциях бухгалтерского учета, таких как расходы на расходные материалы. Узнав, как определить расходы на расходные материалы вашей компании, вы сможете понять, как расходуются расходные материалы в вашей организации. Это также может помочь вам посоветовать вашей компании правильное количество расходных материалов для закупки в будущем. В этой статье мы определяем расходы на расходные материалы в бухгалтерском учете, объясняем, почему это важно, перечисляем некоторые типы и предлагаем шаги для отчетности о расходах на расходные материалы вашей компании.
Что такое расходы на поставку в бухгалтерском учете?
Расходы на поставки в бухгалтерском учете относятся к стоимости набора товаров, которые компания использовала в течение определенного отчетного периода. Сотрудники могут регулярно использовать эти предметы для выполнения своих повседневных задач. Например, бухгалтер может рассматривать чернильные картриджи для офисного принтера как расход на расходные материалы.
Сотрудники обычно используют расходные материалы быстрее, чем долгосрочные инвестиции, такие как оборудование, поэтому компании часто регулярно хранят запасы. Прежде чем сотрудник использует объект, бухгалтер может считать его активом. Однако после того, как сотрудник использует предмет, он становится расходом. Компании включают эти расходы в свои балансовые отчеты, а также могут исключить их из списка доступных поставок.
Почему расходы на расходные материалы важны в бухгалтерском учете?
Расходы на поставки в бухгалтерском учете важны, потому что они помогают компаниям понять, как они используют свои запасы, и предсказать будущие тенденции в использовании запасов. Это также полезно в системе бухгалтерского учета с двойной записью, когда компании уравновешивают свои денежные расходы и кредитные расходы. Вы можете зарегистрировать расходные материалы, использованные вашей компанией в отчетном периоде, в отчете о прибылях и убытках вашей компании в категории расходов на расходные материалы. В зависимости от финансовой стоимости расходных материалов вы также можете указать количество неиспользованных предметов в своем балансе в категории расходных материалов на счете активов вашей компании.
В чем разница между поставками и материалами?
Хотя компании часто используют как расходные материалы, так и материалы, эти термины обычно относятся к разным типам предметов. Компании часто используют расходные материалы, чтобы помочь своим сотрудникам выполнять повседневные задачи, в то время как они используют материалы для производства продуктов для продажи. Например, столярное предприятие, производящее комоды ручной работы, может закупать в качестве сырья древесину красного дерева. Тот же самый бизнес может рассматривать лезвия для ручной пилы в качестве расходных материалов, поскольку производственной бригаде может потребоваться их частая замена.
Виды расходных материалов
Вот некоторые виды расходов на расходные материалы:
Фабрика
Заводские поставки — это товары, которые помогают в производственном процессе бизнеса. Они различаются в зависимости от типа завода. Заводские поставки могут включать:
Смазочные материалы для машин
Полотенца
Масло
Растворители
Электрические шнуры
Административный
Административные или офисные принадлежности — это предметы, которые сотрудники регулярно используют в офисах за пределами производственного отдела компании. В дополнение к расходным материалам для ведения учета, к ним относятся предметы для уборки, а также продукты питания и напитки для комнаты отдыха сотрудников. Некоторые примеры административных принадлежностей включают в себя:
Стаканчики для карандашей
Компьютерная бумага
Мыло
идентификационные бейджи
Кофе
Чернильные картриджи
Папки и блокноты
Перевозки
Транспортные средства — это объекты, которые компании используют для перевозки продуктов из одного места в другое. Они помогают предприятиям отправлять товары потребителям. Вот несколько примеров доставки товаров:
Лента
Коробки
Упаковочные листы
Конверты
Марки
Производство накладных
Производственные накладные расходы – это предметы, используемые на производственном предприятии. Это товары, которые помогают в деятельности, не связанной с продуктами, которые создает компания. Ниже приведены некоторые примеры производственных материалов:
швабры
Чистящий спрей
Чистящие салфетки
Дезинфицирующее средство для рук
Мешки для мусора
Как отразить расходы на расходные материалы в бухгалтерии
Ниже приведены некоторые шаги, которые необходимо предпринять при отражении расходов на поставки вашей компании в бухгалтерском учете:
1. Записывайте покупки расходных материалов
После покупки расходных материалов для вашего бизнеса вы можете записать их на свой счет расходных материалов, списав расходные материалы и зачислив наличные. Вы можете зарегистрировать эти значения в своих активах или дебетах в своем балансе. Например, офис может потратить 1500 долларов на расходные материалы в течение финансового года. Его команда бухгалтеров может добавить 1500 долларов в колонку активов баланса компании.
2. Проведите инвентаризацию расходных материалов
Чтобы провести инвентаризацию расходных материалов вашей компании, вы можете просмотреть количество расходных материалов, доступных в настоящее время на вашем рабочем месте. Затем определите стоимость каждого элемента, чтобы рассчитать общую стоимость запасов вашей компании. Например, если в офисе есть 400 ноутбуков по 1 доллару каждый, 25 пакетиков кофе по 2 доллара за штуку и 20 коробок скрепок по 2 доллара за штуку, вы можете рассчитать стоимость запасов вашей компании с помощью следующего уравнения:
(400 блокнотов x 1 доллар США) + (25 пакетиков кофе x 2 доллара США) + (20 коробок скрепок x 2 доллара США) = 490 долларов США.
3. Рассчитать корректировки
Поскольку компании часто покупают расходные материалы заранее или оптом, вам может потребоваться скорректировать баланс счета расходных материалов после использования расходных материалов. В конце отчетного периода вы можете кредитовать свой счет расходных материалов, вычитая стоимость ваших запасов расходных материалов из общей суммы покупки расходных материалов. Например, если ваша компания имеет запас расходных материалов на сумму 490 долларов США и покупает новых расходных материалов на сумму 1500 долларов США, вы можете использовать это уравнение для определения скорректированного баланса расходов на расходные материалы:
1500 долларов США новых материалов – 490 долларов США запасов = 1010 долларов США скорректированного баланса расходов на предметы снабжения.
4. Проверьте бухгалтерские записи
Чтобы убедиться, что ваши бухгалтерские записи точны, рассмотрите возможность создания скорректированного пробного баланса. Для этого вы можете записать стоимость всех неиспользованных предоплаченных расходных материалов в свой дебетовый баланс. Затем вы можете сравнить свои дебетовые и кредитовые записи, чтобы убедиться, что они составляют общую сумму покупки расходных материалов. Например, если ваша компания имеет 490 долларов неиспользованных запасов на конец отчетного периода, вы можете отразить 490 долларов в своем дебетовом сальдо.
5. Добавьте информацию в свой отчет о прибылях и убытках
После того, как вы подсчитали и проверили баланс расходов на расходные материалы, вы можете ввести его в свой отчет о прибылях и убытках в категории расходов на расходные материалы. Также может быть полезно записать ваш метод расчета расходов на расходные материалы за этот конкретный отчетный период. Затем вы можете периодически обращаться к своим расчетам за предыдущий отчетный период, чтобы следить за использованием ресурсов вашей компании.