Полное руководство по учету грузов

15 апреля 2021 г.

Обеспечение того, чтобы компании и клиенты получали свои товары безопасно и своевременно, является важной частью помощи предприятиям в эффективной и успешной работе. Организации должны отслеживать и анализировать расходы, связанные с перемещением товаров. Учет фрахта позволяет компаниям лучше понимать свои расходы и определять области, в которых они могут сократить расходы. В этой статье мы обсудим, что такое учет фрахта, почему это важно, фрахт на входе и выходе, фрахт на борту и факторы, влияющие на стоимость фрахта.

Что такое грузовой учет?

Учет грузовых перевозок — это учет, который отслеживает расходы, связанные с отправкой товаров из одного места в другое. Иногда груз доставляется с производственного склада на склад компании, продающей товары, или товары могут доставляться от компании в пункт розничной торговли или непосредственно к покупателю.

Грузовые перевозки могут осуществляться различными видами транспорта, в том числе:

В зависимости от характера отгрузки и соглашения между отправляющей и принимающей сторонами транспортные расходы могут быть оплачены до или после отправки товаров. Предприятия регистрируют свои транспортные расходы по-разному в зависимости от того, какая сторона платит за доставку и включает ли стоимость товаров стоимость доставки.

Например, если определенного товара нет в наличии в розничном магазине и его необходимо пополнить, они могут оплатить транспортные расходы и учесть их как расходы на запасы. Другие компании, которые соглашаются оплачивать стоимость доставки для отправки товаров клиентам, могут учитывать эти расходы в своих общих расходах.

Почему учет грузов важен?

Учет грузовых перевозок важен, потому что он может дать представление о расходах вашей компании. Некоторые транспортные расходы вашей организации могут подлежать обсуждению или изменению, что позволит вам сэкономить деньги. Чтобы определить эти области, ваша бухгалтерия должна точно отслеживать стоимость перевозки. Имея полное представление о том, как и где вы тратите деньги, вам будет проще разрабатывать решения для повышения эффективности и снижения затрат.

Если учет грузоперевозок является важной частью вашего бизнеса, рассмотрите возможность создания отдельной учетной записи для затрат на грузоперевозки, к которой вы можете легко получить доступ и управлять ею. Вы можете ввести все сборы, связанные с доставкой товаров клиентам или другим компаниям.

Кроме того, важно убедиться, что методы доставки и бухгалтерского учета вашей компании соответствуют всем нормам, в том числе экологическим и налоговым. Ваша компания должна:

• Ведите точный финансовый учет.

• Подать все необходимые документы в органы власти.

• Получите соответствующие разрешения.

• Храните записи надежно и безопасно.

• Регулярно проверяйте свои записи.

• Внедрите элементы управления для защиты ваших данных.

• Будьте в курсе всех местных, государственных и федеральных правил.

Что такое фрахт в сравнении с фрахтом?

Фрахт обычно представляет собой либо входящий, либо исходящий груз:

Груз в

Фрахт в относится к сделке, в которой покупатель товаров оплачивает транспортные расходы. Плата за транспортировку товаров считается частью их покупки для целей бухгалтерского учета. Груз становится собственностью покупателя с момента его погрузки на вид транспорта, а это означает, что покупатель берет на себя все риски перевозки груза.

Вывоз груза

Отгрузка относится к сделке, в которой продавец покрывает все расходы по доставке. Продавец обычно учитывает эти расходы как часть своих коммерческих расходов. Эти расходы вычитаются из валовой прибыли для определения чистой прибыли.

Пример загрузки и отправки

HMS, Inc. — производитель детских книг. Hometown Books — это сеть розничных книжных магазинов, которая заказывает крупную партию книг у HMS, Inc. В контракте говорится, что Hometown Books оплатит расходы по транспортировке книг с фабрики HMS в книжные магазины по всему Огайо. В этом обмене Hometown Books считает эту транзакцию фрахтовой, потому что они оплатили фрахтовые расходы как покупатель товаров.

Что такое груз на борту?

Фрахт на борту (FOB), также называемый бесплатным на борту, представляет собой выражение доставки, созданное Международной торговой палатой, которое описывает, какая сторона несет ответственность за расходы по доставке и когда продавец официально передает право собственности на товар покупателю.

Что бесплатно на борту?

Пункт отправления «бесплатно на борту» (FOB), также называемый точкой отгрузки FOB, означает, что покупатели несут ответственность за фрахтовые расходы. Продавцы несут ответственность за любые сборы, связанные с фрахтом до его прибытия в пункт доставки, такие как налоги или таможенные сборы. Как правило, происхождение FOB происходит, когда компании отправляют в розничный магазин или продавцам.

Что бесплатно на борту?

Пункт назначения «бесплатно на борту» (FOB) означает, что продавец товара сохраняет за собой право собственности и принимает на себя риски транспортировки до тех пор, пока груз не достигнет пункта назначения, после чего право собственности переходит к покупателю. Пункт назначения FOB часто применяется, когда компании отправляют товар на склад, в порт или в другое крупное место отгрузки.

Что влияет на стоимость перевозки?

На стоимость перевозки грузов влияет множество факторов, в том числе:

• Вид транспорта: тип транспорта, например, грузовик, самолет, корабль или поезд, влияет на стоимость, которую грузовые компании взимают с клиентов.

• Вес груза: более тяжелые грузы стоят дороже, чем более легкие, из-за дополнительных затрат на топливо и дополнительного износа способа транспортировки.

• Топливо: колебания стоимости топлива могут привести к увеличению или снижению стоимости перевозки. Когда затраты на топливо растут, грузовые компании часто взимают дополнительную плату, чтобы компенсировать эти расходы, тогда как более низкие затраты на топливо могут привести к экономии средств для компаний, перевозящих товары.

• Спрос на фрахт: если существует высокий спрос на грузовых перевозчиков, грузовые компании могут взимать более высокую плату за свои услуги. Меньший спрос часто приводит к более низким тарифам для клиентов грузовых компаний.

• Риск: Передвижение по опасным условиям или зонам или перевозка опасных материалов может увеличить стоимость перевозки.

• Правила: некоторые государственные постановления, влияющие на транспортировку, могут повлиять на стоимость перевозки, включая ограничения по времени вождения, законы о налоге на выбросы и сокращение объема груза.