Полное руководство по стратегии сокращения штатов (с примерами)

8 апреля 2022 г.

Сокращение расходов — это стратегия, которую некоторые организации используют для предотвращения дальнейших потерь прибыли. Хотя вы, возможно, и не решитесь на сокращение штатов, знание того, как справиться с этим процессом и добиться положительных результатов для профессионалов, с которыми вы работаете, может стать важным шагом в развитии вас как профессионала. В этой статье мы обсудим, что такое стратегии сокращения, включая их типы, способы их реализации и три примера их эффективного использования.

Что такое стратегия сокращения?

Когда организация решает, что ей необходимо сократить собственные операции, чтобы достичь финансовой стабильности, она может принять стратегию сокращения расходов. Цель стратегии сокращения расходов состоит в том, чтобы устранить любую операцию, которая не приносит прибыли организации, чтобы она могла стабилизировать свои финансы и научиться реинвестировать свои текущие средства в проекты, приносящие прибыль. Для многих организаций это означает уход с рынков, на которых они не могут обеспечить себя, и увольнение своих специалистов.

Организации также могут посмотреть на свои отделы и решить, не являются ли некоторые из них избыточными для их нужд, и ликвидировать или реструктурировать один или несколько перекрывающихся отделов, чтобы сэкономить деньги. Это означает, что они могут переводить специалистов в другие отделы или обучать их переходу в новую организацию. Организация также может продать активы, которые, по ее мнению, больше не удовлетворяют ее потребности, или может получить средства, которые она может использовать для реструктуризации.

Типы стратегий сокращения

Ниже приведены описания трех стратегий сокращения расходов и того, как они работают:

Повернись

Организации принимают стратегию переворота, когда понимают, что не приносят прибыли на своих рынках. Это предполагает, что руководство просматривает детали организации и определяет причины низкой эффективности на конкретных рынках. Как только организация находит причины неэффективности рынка, руководство может реструктурировать организацию для получения большей прибыли. Вы также можете разработать долгосрочные стратегии для устранения основных причин низкой эффективности на определенных рынках. Внедряя эту стратегию, организации продолжают отслеживать прогресс и корректировать стратегию, чтобы вернуться к финансовой платежеспособности, то есть способности погашать свои долгосрочные долги и другие финансовые обязательства.

Отчуждение

Стратегия продажи — это когда организация, владеющая многими активами, отделами и производственными подразделениями, определяет, что один или несколько из них не приносят прибыли, и решает их продать. Вы можете проанализировать компоненты своей организации и определить, какие из них больше не приносят прибыли, а затем продать только эти компоненты, сохраняя при этом контроль над своей организацией. Некоторые организации могут использовать планы продажи, если они стремятся к слиянию с другой организацией, хотят создать больше ресурсов для финансирования новых проектов или имеют активы, которые не дополняют друг друга. Они также могут выбрать продажу для решения постоянных проблем конкретного отдела.

Ликвидация

Ликвидация — самый крайний способ сокращения. Во время ликвидации вы закрываете все операции своей организации и продаете все активы своей организации. Владельцы малого бизнеса часто ликвидируются, чтобы погасить весь свой долг, когда владелец понимает, что бизнес больше не приносит прибыли. Более крупные предприятия с меньшей вероятностью ликвидируются, потому что у них есть активы, которые они могут продать, не теряя при этом слишком много прибыли. У крупных организаций также могут быть варианты использования других форм сокращения штатов. Ликвидация приводит к отклонению потенциальных предложений для организации и заставляет организацию увольнять всех своих специалистов.

Как реализовать стратегии сокращения

Ниже приведены шаги, которым вы можете следовать, чтобы использовать стратегию сокращения:

1. Выбирайте продуктивных профессионалов

Выбор наиболее продуктивных специалистов в вашей организации может помочь показать другим передовой опыт и реструктурировать вашу организацию. У самых продуктивных профессионалов часто есть советы, которыми они могут поделиться, чтобы повысить производительность других, и они часто готовы взять на себя несколько дополнительных проектов, чтобы сделать переход более плавным. Они также могут помочь вам понять, как другие люди могут отреагировать на новости об организациях, использующих стратегию сокращения, помогая вам разработать наилучшие планы информирования специалистов, с которыми вы работаете.

2. Используйте подходящее время

Когда вы решите рассказать специалистам вашей организации о стратегии сокращения, это важно. Выбор дня и времени ближе к началу недели может помочь им адаптироваться, поскольку они продолжают рабочую неделю, и дать им время задать вопросы о процессе. Сообщив им об этом как можно раньше, вы дадите им время подготовиться и приспособиться к любым изменениям, которые могут произойти в рамках стратегии.

Предоставление им достаточно времени для составления альтернативных планов, если это возможно, может показать, насколько вы заботитесь о них и уважаете их, и что вы хотите, чтобы они преуспели, даже если организации необходимо внести некоторые изменения. Заблаговременное информирование специалистов, с которыми вы работаете, также может помочь вам разработать более эффективные стратегии, которые помогут им перейти к новым возможностям.

3. Делитесь новостями напрямую с профессионалами

Обращение к профессионалам, с которыми вы работаете, напрямую, а не по электронной почте или по телефону, может помочь уменьшить любые негативные эмоции, которые испытывают люди. Они могут все еще чувствовать их, но таким образом вы показываете, что вы хотите рассказать им о стратегии напрямую, что может помочь вам показать свое уважение к их работе и помочь им уважать вас даже в период сокращения. Этот метод доставки новостей также может помочь вам и профессионалам легче спланировать переход. Наконец, прямое обращение к ним может помочь вам ответить на вопросы, которые могут у них возникнуть по поводу процесса.

4. Объясните фактами и логикой

Может быть много эмоций, когда вы объясняете стратегию сокращения штата профессионалам, с которыми работаете. Помогая им в этом с помощью фактов и логики, они могут понять, почему организация решила, как она поступила, и помочь им обдумать свои следующие шаги. После того, как вы объясните факты, позвольте им задавать вопросы и разрабатывать свои собственные стратегии реагирования на изменения, происходящие в процессе. Даже если вы позволите им справиться с изменениями в их собственной работе и жизни, создайте варианты, которые помогут им перейти к новым возможностям.

5. Обеспечить карьерный коучинг

Карьерный коучинг — это способ, которым вы можете помочь любому профессионалу, который уходит из организации во время процесса сокращения штатов. Это позволяет им понять, написать и представить свои навыки. Карьерный коучинг также может помочь профессионалам наладить связи в своей отрасли и узнать о возможностях аналогичной работы в своей области. Это также может помочь вам показать, что вы заботитесь об их результатах как профессионалов и хотите помочь им как можно легче перейти.

Примеры стратегии сокращения

Ниже приведены примеры стратегий сокращения:

Пример оборота

Вы узнаете, что решение, которое вы приняли для организации, в конечном итоге привело к потере прибыли. Вместо того, чтобы продолжать принимать решение, вы создаете пошаговый подход, чтобы отменить решение и помочь организации вернуться к тому, где она была прибыльной. Во время этого поворота вы понимаете, что можете реструктурировать организацию, чтобы она могла подготовиться к изменениям в будущем. Во время этих изменений вы общаетесь с окружающими профессионалами быстро, эффективно и эмпатично, помогая тем, кто спрашивает о переходе. Это помогает организации и специалистам, с которыми вы работаете, плавно перейти на новый уровень.

Это приводит к более высокому удержанию сотрудников и увеличению прибыльности.

Пример продажи

Во время заседания совета директоров вы определяете, что вашей организации необходимо высвободить некоторые из своих подразделений и активов, чтобы вернуться к прежней прибыльности. Вы анализируете каждый отдел и находите наиболее продуктивных сотрудников, поскольку планируете сократить штат организации. Затем вы сообщаете всем об изменениях посредством встреч с каждым отделом и о том, как это повлияет на каждого человека и отдел. Вы сообщаете им, почему организация вносит изменения, и даете им возможность высказать свои опасения. Наконец, вы предлагаете возможности карьерного коучинга для всех, кто хочет их посещать.

Это приводит к меньшему количеству негативных реакций и более успешным переходам для профессионалов в вашей организации.

Пример ликвидации

Малый бизнес, которым вы владеете, больше не приносит прибыли, и вы понимаете, что должны продать все его активы, чтобы вернуть долг, который вы должны создать. Готовясь к этому процессу, вы встречаетесь с каждым из девяти специалистов, которые работают с вами, и сообщаете им о принятом решении. Несмотря на то, что некоторые реакции негативны, вы объясняете фактами и логикой, почему вы должны закрыть организацию. В конце концов, вы помогаете им перейти к другой карьере, следя за тем, чтобы они получали коучинг, когда это необходимо.

Пока организация закрывалась, вы перевели всех девяти профессионалов, с которыми работали, на новые должности в других компаниях и выплатили долги, которые вы должны. Хотя это была не идеальная ситуация, вы помогли всем участникам.