Полное руководство по собраниям общего собрания акционеров

3 января 2022 г.

Годовое общее собрание (AGM) — это ежегодное собрание основных акционеров компании. Независимо от вашей роли в руководящей структуре организации, знакомство с собраниями годового общего собрания акционеров может помочь улучшить взаимодействие между высшим руководством компании и ее акционерами. Таким образом, изучение ежегодных общих собраний может быть полезным по мере продвижения по карьерной лестнице. В этой статье мы обсудим, что такое ежегодное общее собрание, почему оно важно, как оно работает и советы по его проведению.

Что такое ежегодное общее собрание (AGM)?

Ежегодное общее собрание — это собрание, которое проводится один раз в год между акционерами организации и ее советом директоров. Обычно это единственное время, когда встречаются люди, управляющие организацией, и ее владельцы, что делает подходящее время для первого представления годового отчета. Частные компании и другие учреждения, такие как школы, университеты, союзы и благотворительные организации, проводят общие собрания акционеров. Их цель, как правило, одна и та же, независимо от учреждения, и общие собрания предлагают заинтересованным сторонам возможность обсудить будущие решения своей организации.

Законы в каждом штате требуют, чтобы публичные компании проводили общие собрания акционеров, на которых они избирают свой совет директоров и обсуждают другие вопросы, требующие прямого одобрения акционеров. Некоторые штаты также юридически требуют, чтобы компании официально уведомляли всех участников в течение определенного периода времени до годового общего собрания акционеров. Законы также требуют, чтобы все публичные компании размещали все соответствующие материалы ежегодных собраний в Интернете на общедоступном веб-сайте.

Почему важно провести общее собрание акционеров?

Вот некоторые из основных причин, по которым проведение ежегодного общего собрания важно:

• Это дает заинтересованным сторонам организации возможность ознакомиться с ее операциями и финансовой отчетностью, что может помочь ей понять успех предыдущих операций и спланировать будущее.

• Это подходящая возможность принять важные решения, касающиеся финансов публичной компании, например, объявить дивиденды ее акционерам или назначить аудиторов для анализа ее финансового состояния.

• Это также подходящая возможность обсудить вакансии в совете директоров организации и принять другие решения, касающиеся людей, отвечающих за ее повседневную деятельность, например, решение о годовом вознаграждении директора.

• Директора организации могут открыто обсуждать результаты деятельности организации за предыдущий год, а акционеры прямо демонстрируют свою поддержку или призывают их к ответственности за свои решения.

• Это может иметь прямое влияние на деятельность организации, поскольку акционеры и директора могут принимать решения, которые оказывают большое влияние на будущее их организации.

• В случае публичных компаний проведение ежегодного общего собрания, доступного для всеобщего обозрения, может помочь сформировать имидж открытости и прозрачности, что может привлечь в компанию потенциальных новых инвесторов.

Как работает общее собрание акционеров?

Правила, регулирующие работу годового общего собрания акционеров, различаются в зависимости от организации и ее местонахождения, поскольку одни правила устанавливаются лидерами организации, а другие являются законами штата. Независимо от своего штата публичные компании должны провести годовое собрание акционеров и заранее подать заявление в Комиссию по ценным бумагам и биржам (SEC), в котором они указывают дату, время и место проведения собрания, а также другие процедуры, касающиеся повестки дня. Устав организации включает правила управления собранием, в том числе его местонахождение и то, насколько заранее организация должна уведомить акционеров. В большинстве стран законы требуют, чтобы общие собрания акционеров включали следующее:

• Протокол прошлогоднего собрания: Прежде чем обсуждать новые события, директора организации сначала представляют протокол годового общего собрания акционеров и вместе с акционерами оценивают его успешность.

• Финансовые отчеты организации: Законы требуют, чтобы компания представляла годовой финансовый отчет своим акционерам.

• Утверждение решений директоров компании: Акционеры компании обсуждают одобрение или неодобрение решений, принятых советом директоров в течение предыдущего года.

• Выборы совета директоров: Акционеры избирают или утверждают совет директоров, отвечающий за управление деятельностью организации на предстоящий год.

Директора и акционеры также обсуждают дополнительные темы, основанные на результатах и ​​событиях предыдущего года. Например, если результаты организации оказались ниже ожидаемых, акционеры могут задать совету вопросы о причинах и потребовать конкретных стратегий, которые директора могут реализовать для улучшения результатов. Другими потенциальными темами для обсуждения могут быть анализ предложения о слиянии или поглощении или изложение видения директоров относительно будущего организации или отрасли в целом.

Советы по проведению общего собрания

Следуйте этим советам, чтобы провести эффективное ежегодное общее собрание:

• Убедитесь, что встреча соответствует законам штата. Прежде чем планировать и организовывать годовое общее собрание, важно изучить местные законы, касающиеся общих собраний. Например, директора компаний должны уведомить всех акционеров и представителей не менее чем за 14 дней для частных компаний, не менее чем за 21 день для публичных и не менее чем за 28 дней для проведения общего собрания акционеров по запросу членов компании.

• Подготовьтесь к большому мероприятию. Ежегодное общее собрание в крупной организации, как правило, является масштабным мероприятием, требующим соответствующей подготовки. Принятие основных мер, таких как подготовка и проверка повестки дня и тестирование всего электронного оборудования, необходимого правлению для презентаций, регистрации и голосования, может повысить шансы на проведение мероприятия в соответствии с планом.

• Убедитесь, что акционерам легко голосовать. Основная цель годового общего собрания акционеров – позволить акционерам проголосовать за будущую стратегию организации. Внедрение четких процедур голосования и надлежащее информирование всех акционеров или независимых доверенных лиц, представляющих их голоса, может улучшить этот процесс.

• Обеспечьте безопасность и конфиденциальность. Общие собрания могут быть доступны для всеобщего обозрения, но организаторы часто принимают специальные меры для обеспечения сохранности и сохранности всех документов и результатов голосования. Кроме того, некоторые директора, акционеры или другие участники могут ценить свою конфиденциальность, и организатор несет ответственность за ее обеспечение.