Полное руководство по сертификации помощников руководителя

10 сентября 2021 г.

Сертификация помощника руководителя может повысить ваши шансы заработать больше денег и расширить ваши возможности трудоустройства на рынке. Как специалисту по административным вопросам, эти должности могут помочь вам приобрести необходимые навыки для выполнения повседневных служебных обязанностей. Понимание различных типов сертификатов помощников руководителей может помочь вам решить, какой из них подходит именно вам. В этой статье мы рассмотрим, что такое сертификация помощника руководителя, объясним, почему важно ее получить, предоставим список различных типов на выбор и дадим советы по выбору.

Что такое сертификация помощника руководителя?

Сертификация помощника руководителя — это сертификат, который профессионалы могут получить после прохождения определенной программы или экзамена. Это показывает, что у человека есть определенные навыки, связанные с ролью административного или исполнительного помощника. По завершении экзамена участники получают профессиональный сертификат, который они могут показать работодателям и указать в своем резюме или сопроводительном письме.

Зачем получать сертификат помощника руководителя?

Получение сертификата помощника руководителя может быть полезным для людей, которые хотят ставить профессиональные цели и продвигаться по карьерной лестнице. Эти звания могут повысить ваш профессиональный авторитет, демонстрируя работодателям вашу преданность делу и обширные знания в этой области. Другие преимущества получения сертификата помощника руководителя включают в себя:

• Укрепление доверия

• Развитие отраслевых навыков

• Демонстрация своего профессионализма работодателям

• Предоставление преимущества на конкурентном рынке труда

• Увеличение вашего потенциала заработка

5 типов сертификатов помощника руководителя

Ниже приведены некоторые типы сертификатов помощника руководителя, которые вы можете получить:

1. Профессиональная административная сертификация передового опыта

Профессиональная административная сертификация передового опыта (PACE) демонстрирует знания человека и его преданность отрасли. Американское общество административных специалистов предлагает эту онлайн-программу сертификации, которая обучает студентов соответствующим навыкам и 31 области знаний. Программа PACE открыта круглый год в выбранную участником дату и не предъявляет квалификационных требований. Те, кто завершает этот сертификат, получают учебное пособие, учебный план и обучающие видео. Онлайн-экзамен состоит из 120 вопросов и стоит 375 долларов.

Чтобы продлить свою сертификацию, люди проходят непрерывное образование в соответствии с одним из четырех модулей и платят дополнительно 75 долларов каждые два года. Четыре основных модуля сертификации PACE включают:

• Межличностные связи

• Управление задачами и проектами

• Компьютерные и интернет-технологии

• Управленческие навыки

2. Сертифицированный административный специалист

Стать сертифицированным специалистом по административным вопросам (CAP) дает вам современные знания в области управления. Международная ассоциация административных специалистов (IAAP) предлагает его весной и осенью. Этот экзамен, состоящий из четырех частей, охватывает шесть тематических областей и 47 измеримых показателей эффективности. Шесть тем включают организационную коммуникацию, деловое письмо и производство документов, технологии и распространение информации, управление офисом и документацией, управление событиями и проектами, а также операционные функции.

Вы можете сдать этот экзамен онлайн или в центре тестирования. Экзамен стоит 575 долларов для нечленов и 375 долларов для членов IAAP. Учебные материалы предоставляются за дополнительную плату. Право на получение степени бакалавра включает два года соответствующего опыта работы. Для тех, кто имеет степень младшего специалиста, квалификационным требованием является три года соответствующего опыта работы, а для тех, у кого нет высшего образования, – четыре года соответствующего опыта. Соответствующий опыт работы включает должности со следующими обязанностями:

• Деловое письмо, редактирование и корректура

• Устное и письменное общение с внутренними и внешними клиентами

• Ведение документации

• Встречи и планирование поездок

• Действия с персоналом, такие как прием на работу и соблюдение требований

• Управление проектом

• Бюджетные и бухгалтерские функции

3. Специалист Microsoft Office

Звание Microsoft Office Specialist (MOS) присуждается тем, кто обладает знаниями и опытом использования соответствующих технологий. Помощники руководителя, получившие это звание, демонстрируют работодателям свои знания о соответствующем оборудовании и продуктах, которые они используют в своей работе. Этот экзамен, основанный на производительности, также демонстрирует, что люди могут работать независимо и выполнять определенные задачи. Например, кто-то, сдающий экзамен MOS в Microsoft PowerPoint, создает презентацию и применяет переходы между слайдами. Предварительных условий для сдачи экзамена MOS нет.

Стоимость каждого экзамена MOS составляет 100 долларов США, и отдельные лица могут сдать его лично в авторизованном центре тестирования Certiport. Те, кто получает титул MOS, могут выбрать повышение в качестве эксперта MOS или мастера MOS, сдав дополнительные экзамены. Microsoft предлагает экзамены по следующим программам:

• Microsoft Word

• Майкрософт Эксель

• Microsoft PowerPoint

• Microsoft Outlook

• Доступ к Майкрософт

• Microsoft SharePoint

• Майкрософт OneNote

4. Сертифицированный специалист по управлению проектами

Еще один вариант сертификации для тех, кто строит карьеру помощника руководителя, — стать сертифицированным специалистом по управлению проектами (CAPM), что свидетельствует о способности профессионала работать над крупными заданиями. Это может помочь исполнительным помощникам расширить свои должностные обязанности и завоевать больше доверия в офисе.

Чтобы получить титул CAPM, получите среднее образование и не менее 23 часов обучения управлению проектами к моменту сдачи экзамена CAPM. Экзамен CAPM состоит из 150 вопросов по техническим, лидерским и стратегическим навыкам, а также навыкам управления бизнесом. Лица, желающие сохранить свою сертификацию CAPM, проходят 60 единиц профессионального развития, 35 из которых связаны с одним из экзаменационных навыков, а 25 работают в качестве профессионала. Стоимость программы CAPM составляет 300 долларов США для лиц, не являющихся членами, и 225 долларов США для членов Института управления проектами.

5. Организационное управление

Сертификация по специальности «Организационное управление» (OM) помогает тем, кто признан CAP, расширить свои навыки. Эта программа фокусируется на применении таких тем, как управление проектами, организационное управление и технологии, в реальных условиях. Сертификация по специальности OM — это восьминедельная программа, которую предлагает IAAP.

Чтобы получить этот сертификат, сначала станьте CAP. Взносы составляют 900 долларов США для лиц, не являющихся членами, и 750 долларов США для членов IAAP. Получив этот сертификат, вы можете сохранить титул, пока у вас есть активные учетные данные CAP. Задания и вопросы для обсуждения на аттестацию по специальности ОМ охватывают следующие темы:

• Организационное поведение и разнообразие

• Убедительное общение

• Умение работать в команде

• Стратегическое планирование

Советы по выбору квалификации

Вот несколько советов, которые помогут вам выбрать лучшую квалификацию для вашей карьеры:

• Учитывайте окружающую среду. Поскольку некоторые из этих сертификаций полностью онлайн, а другие требуют личного присутствия, подумайте, какой тип среды лучше всего подходит для вас и вашего графика.

• Найдите потребность. Выбирая сертификационную квалификацию, подумайте, какие типы навыков наиболее востребованы для роли помощника руководителя, например, управление онлайн-календарями, и какие из них вы будете использовать в своих повседневных обязанностях.

• Помните о своей конечной цели. Подумайте о том, чего вы хотите достичь, получив сертификат, чтобы решить, хотите ли вы изучить конкретный навык или получить более общие знания по темам помощника руководителя.

• Преследуйте свои интересы. Еще один способ выбрать сертификационную квалификацию — изучить темы, которые вас интересуют или о которых вы хотите узнать больше для своей карьеры.

Обратите внимание, что ни один из сертификатов или компаний, упомянутых в этой статье, не связан с Indeed.