Руководство по найму иностранных сотрудников (с советами)

10 сентября 2021 г.

Международные сотрудники часто могут принести дополнительную пользу организации. Независимо от того, надеется ли компания открыть офис за границей или нанять иностранных сотрудников на временные местные должности, она может получить новые перспективы и опыт или повысить известность во всем мире. Дополнительные сведения об этом процессе могут помочь вам, если вы рассматриваете возможность найма иностранных сотрудников. В этой статье мы обсудим, когда наем иностранных сотрудников может быть выгодным, шаги, которые вы можете предпринять при найме на международном уровне, и поделимся советами, чтобы обеспечить бесперебойный процесс найма.

Когда полезен наем иностранных сотрудников?

Наем иностранных сотрудников может помочь вам расширить свой бизнес на новые рынки, используя опыт из определенных регионов или глобальный брендинг. Хотя существуют различные аспекты найма, которые вам, возможно, придется пересмотреть, такие как юридические требования, средняя заработная плата и варианты оплаты, это может быть полезным способом развития вашего бизнеса как международной организации. Это может быть полезно по нескольким причинам:

• Выход на новые рынки: вы можете обнаружить, что международные рынки имеют целевую демографию и модели покупок, которые соответствуют потребностям вашего бизнеса. Это может помочь увеличить ваш доход, поддерживая и расширяя ваши местные рынки.

• Получение новых знаний: если у вас есть узкоспециализированные продукты, требующие экспертизы из разных регионов, вы можете рассмотреть возможность найма международных сотрудников. Это может включать просмотр или написание контента на разных языках и диалектах с региональными ссылками.

• Глобальный брендинг: с международными командами или офисами вы можете начать продвигать свою организацию как глобальный бренд. Это может помочь повысить ваш авторитет, продемонстрировав ваш рост и способность управлять международными операциями.

Как нанимать иностранных сотрудников

Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять при найме иностранных сотрудников:

1. Рассмотрите возможности

Есть несколько возможных вариантов при найме за границей. Подумайте, хотите ли вы нанять иностранных сотрудников для удаленной работы или надеетесь создать офис в другом месте. В каждой стране могут быть разные визовые и сертификационные требования, поэтому оценка цен и вариантов может помочь вам в достижении ваших целей. Вы также можете надеяться нанять сотрудников, которые могут путешествовать в США или работать в течение определенного периода времени в разных местах, поэтому попробуйте изучить различные варианты, чтобы узнать, что вам может понадобиться потратить против того, что вы можете заработать, сделав эти инвестиции.

2. Определите свои роли

Подумайте об использовании существующих описаний вакансий или написании новых для новых должностей. В качестве новой возможности для иностранных сотрудников вы можете привлечь больше талантов, если опишете культуру своей компании и расскажете о преимуществах, которые они могут получить, присоединившись к вашей организации. Изучив возможности, уточните в роли, если это неполный рабочий день, полный рабочий день, временная или долгосрочная должность. Рассмотрите возможность упоминания любых потребностей в поездках, чтобы кандидаты, подавшие заявку, могли подготовиться и выполнить любые требования, необходимые для работы.

3. Ознакомьтесь с юридическими требованиями

Как только вы решите, где вы надеетесь нанять сотрудников, ознакомьтесь с юридическими требованиями как в США, так и в другой стране. Это может варьироваться в зависимости от местоположения, поэтому попробуйте работать с юристами, чтобы убедиться, что вы понимаете требования. Например, в некоторых местах страны могут потребовать от вас оплаты части жилья или стоимости офисных помещений для сотрудников. Подумайте также о пересмотре налогового законодательства. Иногда вам, возможно, придется удержать или выплатить разные суммы сотрудникам в разных местах.

4. Получите необходимые сертификаты

Часто вам может потребоваться пройти сертификацию в министерстве труда, чтобы нанять иностранных сотрудников. Сертификаты часто подтверждают, что наем персонала за пределами США мало влияет на занятость, заработную плату или условия для сотрудников, работающих на месте. Рассмотрите возможность пересмотра федеральных и государственных требований, которые могут потребоваться вашему бизнесу, поскольку формы могут различаться для постоянного или временного найма иностранных работников.

5. Получите необходимые визы

После того, как вы получите сертификат федерального разделения труда, вы можете обратиться в Службу граждан и иммиграции США (USCIS) за визой. В зависимости от ваших потребностей вам может потребоваться заполнить несколько форм или петиций. Например, существуют специальные формы для подачи прошения иностранным работникам о том, чтобы они стали постоянными гражданами США, или прошения для нерезидентов о временном трудоустройстве в Соединенных Штатах. Подумайте о том, чтобы обсудить свои требования к должности в юридическом отделе и отделе кадров, чтобы подать заявку или ходатайствовать о любых дополнительных формах визы.

Это также может помочь выяснить, что потенциальным сотрудникам может потребоваться заполнить. Попробуйте узнать, какой процесс они могут использовать, чтобы обеспечить беспроблемную адаптацию новых сотрудников из других стран.

6. Разработайте план найма и адаптации

После того, как вы определили свои юридические потребности, а также детали роли, подумайте о том, как вы могли бы набирать таланты из разных стран. Это может означать посещение международных мест или ярмарок вакансий или размещение описаний вакансий на общих сайтах вакансий в их районе. Создание плана адаптации может помочь вам и вашим международным сотрудникам пройти плавный переход. Это может включать обсуждение любых юридических требований, предоставление обзора преимуществ, обучение системам и процессам и проведение занятий по культурной осведомленности как для американских, так и для иностранных сотрудников. Плавный процесс найма и адаптации может свести к минимуму текучесть кадров.

Лучшие практики международного найма

Некоторые способы, которые могут помочь вам беспрепятственно нанимать иностранных сотрудников, включают:

• Пересмотрите свой график: подумайте о том, чтобы начать процесс задолго до того, как вы надеетесь нанять иностранных сотрудников. Вы можете столкнуться с задержками при подаче заявок на формы и сертификаты, а процесс найма может занять время при поиске наиболее квалифицированных кандидатов.

• Регулярные встречи с юридическими лицами: юридические требования часто меняются в соответствии с международными законами о труде в США и других странах. Попробуйте поделиться своим планом с юристом и вносить необходимые изменения, пока вы не сможете выполнить юридические требования для продолжения.

• Встреча с финансистами: рассмотрите возможность встречи с вашей финансовой командой о ваших планах найма иностранных сотрудников. Могут быть дополнительные налоговые формы или требования, которые вам или потенциальным сотрудникам может потребоваться выполнить до приема на работу.

• Документирование всего: рассмотрите возможность документирования шагов, которые вы предпринимаете, собраний, которые у вас есть, и целей, которые вы ставите. Если вы надеетесь в будущем нанимать сотрудников на международном уровне, это может быть руководством, которое поможет вам сделать это более гладко, или если юридическим отделам необходимо проверить все, что у вас есть готовые документы.

Отказ от ответственности: эта статья предназначена только для информационных целей и не предназначена для предоставления юридической консультации; вам следует проконсультироваться с адвокатом по любым юридическим вопросам, которые могут у вас возникнуть.