Как привязать ячейки с помощью Microsoft Excel (с советами)
17 марта 2022 г.
Если вы используете Excel в своей профессиональной деятельности, вам может быть полезна функция привязки. Это может помочь вам отсортировать большие объемы данных, например длинную историю бюджетов. Понимание этой функции может помочь вам отслеживать долгосрочные и длительные проекты. В этой статье мы определяем, что такое привязка, объясняем, как ее выполнять, отвечаем на некоторые часто задаваемые вопросы об этой функции и даем список советов, которые помогут вам ориентироваться в этой функции в вашей собственной работе.
Что такое привязка в Microsoft Excel?
Привязка — это функция Microsoft Excel, позволяющая быстро копировать формулы и применять их к выбранным ячейкам. Некоторые формулы назначаются определенным ячейкам, а привязка позволяет назначить формулу сразу нескольким ячейкам. Это также гарантирует, что ссылка на ячейку останется прежней и останется на том же месте, когда вы копируете и применяете формулу. Его часто считают одним из самых популярных вариантов в Excel, потому что он эффективен, прост в реализации и его можно использовать вместе с обычными ссылками на ячейки.
Как привязать в Excel
Вот список шагов, которые вы можете выполнить, если хотите привязаться к Excel:
1. Решите, что вы хотите закрепить
Чтобы начать процесс привязки, вы можете решить, какие ячейки вы хотите привязать в своем документе. Чтобы решить, какие ячейки вы хотите привязать, подумайте, какие из них вы можете использовать в каждой версии формулы. Например, если вы считаете, что можете часто использовать значения из ячейки «A1», вы можете привязать ее. Поскольку вы можете использовать привязанные ячейки вместе с незакрепленными ячейками, вы можете оставить ячейки в их исходном состоянии, если они не имеют отношения к формуле.
2. Добавьте знак доллара
Затем вы можете добавить знак доллара перед буквой и номером каждой ячейки, которую вы хотите привязать. Например, если вы хотите привязать ячейку «A1», вы можете щелкнуть ячейку, изменить ее на «$A$1» и нажать клавишу «Ввод». Повторите этот процесс для всех ячеек, которые вы хотите привязать.
3. Скопируйте формулу в каждую ячейку
Чтобы завершить процесс привязки, вы можете скопировать формулу в каждую незакрепленную ячейку, которую хотите изменить. Чтобы начать этот шаг, щелкните привязанную ячейку, которую хотите скопировать, а затем щелкните маленький черный квадрат в правом нижнем углу. Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите появившееся поле над ячейками, для которых вы хотите поделиться формулой. Убедитесь, что все математические данные в каждой ячейке верны, перейдите в верхний левый угол панели инструментов и щелкните значок «Сохранить».
Часто задаваемые вопросы о привязке в Excel
Вот некоторые вопросы, которые люди часто задают о функции привязки Excel:
Есть ли более быстрый способ добавить знаки доллара в мои ячейки?
Если вы хотите быстрее добавлять знаки доллара в свои ячейки, вы можете использовать сочетание клавиш «F4» на клавиатуре. Вы также можете использовать ярлык «F4», чтобы применить знаки доллара ко всем выделенным ячейкам. Рассмотрите возможность использования сочетания клавиш «F4» следующими способами:
Чтобы добавить знак доллара к строкам и столбцам: Если вы нажмете «F4» после нажатия на ячейку, вы можете мгновенно добавить знаки доллара перед выбранными строками и столбцами. Например, если щелкнуть ячейку «A1» и нажать клавишу «F4», она изменится на «$A$1».
Чтобы привязать строку: Если вы хотите привязать только строку, вы можете дважды нажать клавишу «F4» после щелчка по ячейке. Например, если щелкнуть ячейку «A1» и дважды нажать «F4», она изменится на «A$1».
Чтобы привязать столбец: Если вы хотите привязать только столбец, вы можете нажать клавишу «F4» три раза после нажатия на ячейку. Например, если щелкнуть ячейку «A1» и нажать «F4» три раза, она изменится на «$A1».
Чтобы удалить знак доллара: Если вы хотите полностью удалить знак доллара из своих ячеек, вы можете нажать клавишу «F4» четыре раза. Вы можете нажать F4 без выбранной ячейки и удалить знаки доллара из ближайшей к курсору ячейки или щелкнуть конкретную ячейку, если вы хотите удалить из нее только знаки доллара.
Когда я использую привязку?
Вы можете использовать привязку для большинства проектов, которые включают большие объемы данных. Например, если вы хотите оценить эффективность продаж компании, вы можете рассчитать ежедневную прибыль, скопировав одну формулу. Привязка также полезна, если вы изо всех сил пытаетесь организовать свою работу в Excel, поскольку привязка ячеек предотвращает перемещение ссылок на ячейки при копировании и вставке. Если у вас мало времени для организации большого количества данных, привязка к ячейкам поможет вам завершить проект эффективно и без ошибок.
Могу ли я закрепить несколько ячеек одновременно?
Если вы хотите одновременно привязать группу ячеек, вы можете загрузить надстройку, улучшающую многие функции Excel. Рассмотрите вопрос о том, какие надстройки совместимы с вашей версией Excel, и загрузите ту, в которой есть утилита «Массовая привязка». После загрузки надстройки вы можете выполнить следующие действия:
Выделите все ячейки, которые вы хотите закрепить.
Щелкните значок надстройки на панели инструментов.
Выберите опцию «Дополнительно», а затем «Конвертировать ссылки».
Когда появится окно «Преобразовать ссылки на формулы», выберите параметр «В абсолютные», а затем «ОК».
Советы по привязке в Excel
Вот список советов, которые помогут вам ориентироваться в процессе привязки Microsoft Excel:
Подумайте, чем управляет «F4» на вашей клавиатуре. В зависимости от вашей клавиатуры клавиша «F4» может управлять яркостью или громкостью вашего устройства. Если вы хотите использовать клавишу «F4» для привязки в Excel, попробуйте удерживать клавишу «Fn», прежде чем нажимать «F4».
Копируйте и перемещайте данные быстрее. Чтобы копировать и перемещать данные быстрее, вы можете щелкнуть границу ячейки и перетащить прямоугольник через все ячейки, которые вы хотите скопировать. Затем вы можете, удерживая клавишу «Ctrl», щелкнуть выделенную область и перетащить ее в то место, где вы хотите вставить ее в документ.
Переместить данные из строки в столбец. Если вы хотите преобразовать некоторые данные из строки в столбец, вы можете использовать инструмент «Транспонирование». Начните с копирования ячеек, которые вы хотите преобразовать, затем вы можете перейти на «Главную», нажать «Вставить» и нажать «Транспонировать».
Обратите внимание, что ни одна из компаний или продуктов, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.