Полное руководство по проверке биографических данных

7 апреля 2021 г.

Некоторые процессы собеседования и найма требуют нескольких шагов, прежде чем компания действительно предложит вам работу. Проверка биографических данных — обычная практика, которая может удлинить процесс найма в целом. Многие работодатели требуют, чтобы вы предоставили соответствующую личную информацию для проверки биографических данных, прежде чем они смогут предложить вам вакансию, поэтому важно понимать этот процесс. В этой статье мы объясним, для чего используются проверки биографических данных, обсудим, что происходит после проверки биографических данных, и перечислим советы о том, что делать, пока вы ждете ответа.

Что такое проверка данных?

Проверка биографических данных — это процесс проверки, с помощью которого физическое или юридическое лицо может подтвердить вашу личность. Потенциальные работодатели обычно запрашивают проверку биографических данных во время собеседования, чтобы убедиться, что вы не несете ответственности перед их организацией. Как полицейские управления, так и частные компании проводят проверку биографических данных.

Большинство проверок биографических данных предоставляют информацию об образовании человека, истории занятости, судимости и другой прошлой деятельности. Несмотря на то, что существует несколько типов конкретных проверок биографических данных, таких как проверка на наличие преступлений и кредитоспособности, проверки биографических данных при трудоустройстве являются наиболее рутинными. Есть большая вероятность, что вы пройдете один в течение вашей карьеры.

Когда вы проходите проверку биографических данных?

Проверка биографических данных при приеме на работу обычно происходит, когда вы подаете заявление о приеме на работу или во время собеседования, хотя работодатели могут подать заявку на проверку биографических данных в любой момент карьеры сотрудника. Часто проверка биографических данных проводится в конце процесса найма. Некоторые работодатели предложат вам должность, которая зависит от прохождения проверки биографических данных, или попросят вас пройти проверку биографических данных в качестве последнего шага в ваших процедурах адаптации. Вот почему так важно быть правдивым в своем прошлом при заполнении заявления о приеме на работу или собеседовании на должность.

Некоторые должности требуют проверки биографических данных независимо от того, кто вы. Те, кто работает с уязвимыми группами населения, такими как дети, например, учителя и другие специалисты с более высоким уровнем допуска, должны пройти стандартную проверку биографических данных, прежде чем приступить к работе.

На что смотрят во время проверки?

В ходе проверки биографических данных работодатели могут запросить любую из следующих сведений:

• История работы

• Образовательные документы

• Кредитная история

• Отчеты по автотранспортным средствам

• Судимость

• История болезни

• Использование социальных сетей

• Проверка на наркотики

Любые сомнительные сведения, обнаруженные при проверке биографических данных, могут послужить тревожным сигналом для работодателей. Однако важно отметить, что работодатели обычно не могут запрашивать информацию, которой более 10 лет. Некоторые профессии, требующие специального разрешения, могут включать дополнительную информацию. Например, если вы претендуете на должность в финансовой сфере, ваш потенциальный работодатель может запросить информацию для проверки ваших соответствующих сертификатов или анализа вашей личной финансовой истории.

Что происходит после проверки биографических данных при приеме на работу?

После завершения проверки биографических данных работодатели используют информацию, которую они находят в процессе, для принятия обоснованных решений о том, хотят ли они пригласить вас в свою организацию. Они будут анализировать информацию, ища любые потенциально важные факты или несоответствия, сравнивая ее с информацией, указанной в вашем резюме.

Как правило, если вы проходите проверку биографических данных перед приемом на работу, это может означать, что работодатель проявляет определенный интерес к вам как к кандидату. Они хотят убедиться, что вы говорите правду о своих впечатляющих полномочиях, опыте и сертификатах, чтобы убедиться, что вы идеально подходите для этой роли. Если ваша проверка биографических данных окажется чистой, и вы пройдете проверку работодателя, вы можете получить право на получение предложения о работе.

Через какое время после проверки биографических данных вы можете ожидать предложения?

Все компании используют разные процессы проверки биографических данных. Это означает, что время ожидания между отправкой информации и получением ответа может варьироваться в зависимости от компании, ее процедур найма и должности, на которую вы претендуете. Для некоторых специализированных должностей требуется более длительная и интенсивная проверка биографических данных, в то время как для других могут потребоваться более базовые проверки. Если процесс проверки биографических данных включает в себя другие процедуры проверки, такие как проверки на наркотики, это также может увеличить ваши сроки.

Проверка биографических данных может занять от двух до пяти дней, а после этого менеджеру по найму может потребоваться несколько дней, чтобы проанализировать информацию и принять окончательное решение по вашей кандидатуре. Кроме того, составление писем с предложениями может занять много времени, что может добавить несколько дней к графику найма. Это означает, что весь процесс проверки биографических данных обычно занимает от одной до двух недель.

Означает ли проверка биографических данных, что вас приняли на работу?

Получение запроса на проверку биографических данных не является гарантией того, что вы получили должность, на которую претендуете. Хотя проверка биографических данных является убедительным признаком того, что вы приближаетесь к концу процесса собеседования, менеджеры по найму могут проверить сразу нескольких потенциальных кандидатов.

Многие менеджеры по найму также используют информацию, которую они находят в процессе проверки биографических данных, чтобы принять окончательное решение о том, кого нанять. Как правило, вы не можете знать, сколько других кандидатов компания рассматривает на ту же роль, поэтому лучше не предполагать, что запрос на проверку биографических данных означает, что вы получили работу.

Кроме того, как упоминалось выше, многие предложения на самом деле зависят от прохождения проверки биографических данных. Поэтому, даже если вы получите предложение до того, как будет подана проверка биографических данных, вы должны пройти, чтобы действительно получить работу. Это означает, что вы не можете быть на 100 % уверены, что вас примут на работу, пока не будет завершена и проанализирована биография.

Что делать, пока вы ждете ответа

Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы успокоить нервы и сохранять активность, пока вы ждете ответа о проверке биографических данных:

• Потерпи. Важно помнить, что проверка биографических данных является стандартной частью процесса найма. Любая уважаемая организация захочет проверить личность кандидата, чтобы обеспечить безопасность на рабочем месте. Многие этапы процесса найма могут быть вам не видны, поэтому важно проявлять терпение в этом процессе.

• Проведите собственное исследование. Пока менеджеры по найму изучают запутанные детали вашего прошлого, вы можете потратить время на собственное исследование компании. Например, вы можете изучить отзывы и свидетельства бывших и нынешних сотрудников, чтобы лучше понять, на что будет похожа повседневная работа. Таким образом, вы можете чувствовать себя более уверенно в своем решении работать там, если вам предложат работу.

• Очистите свои социальные сети. Социальные сети могут стать важным решающим фактором в процессе найма. Хотя большинство менеджеров по найму понимают, что учетные записи в социальных сетях не являются полностью точным представлением того, кто вы есть как личность, вы все равно захотите сделать свои профили конфиденциальными, профессиональными и удобными для работодателей. Если вы не хотите, чтобы менеджер по найму увидел то, что вы публикуете, рассмотрите возможность удаления публикации.

• Оставайтесь на связи. Не бойтесь связаться с менеджером по найму или рекрутером, с которым вы общались на протяжении всего процесса проверки биографических данных. Если вы хотите быть полезным, вы можете даже подумать о том, чтобы предложить им контактную информацию для рекомендаций или бывших работодателей. Кроме того, проверка прогресса менеджера по найму с помощью проверки ваших биографических данных — отличный способ оставаться активным и показывать свой энтузиазм по поводу возможности.

• Успокойте себя. Хотя ожидание проверки биографических данных может быть сложным, если вы сказали правду в своем резюме и во время собеседования, вам, вероятно, не о чем беспокоиться. Пока вы ждете, периодически убеждайте себя в том, что ваша проверка биографических данных, скорее всего, всего лишь формальность.