Полное руководство по процессу собеседования
Когда вы подаете заявление о приеме на работу, приглашение на собеседование — это первый показатель того, что вас рассматривают на вакансию. Процесс собеседования может быть коротким или обширным, и если вы должным образом подготовлены и способны произвести впечатление на работодателя, в конечном итоге вы получите предложение о работе. В этой статье мы объясним, что такое процесс собеседования, опишем некоторые общие этапы процесса и подробно рассмотрим основные этапы обычного собеседования.
Как проходит собеседование?
Процесс собеседования — это многоступенчатая практика, которую компании используют для отбора и найма новых сотрудников. Различные этапы и требования, связанные с этим процессом, могут сильно различаться в зависимости от отрасли, должности и компании, в которой вы проводите собеседование.
Этапы процесса собеседования
Хотя компании могут проводить собеседование по-разному в зависимости от своих потребностей, протоколов и отрасли, вот некоторые из шагов, с которыми вы можете столкнуться в процессе собеседования:
Отборочное собеседование: иногда компании начинают процесс собеседования с отборочного собеседования, чтобы определить, какие кандидаты обладают желаемой и необходимой квалификацией для работы. Работодатели иногда заменяют этот шаг более открытым собеседованием, иногда называемым групповым собеседованием. Компании обычно проводят открытые собеседования на открытых мероприятиях по найму, когда они берут интервью у нескольких кандидатов одновременно.
Собеседование по телефону: компании часто используют телефонные собеседования в качестве начального способа сократить число соискателей и определить кандидатов, которых они хотели бы пригласить на личное собеседование. Хотя это относится к большинству вакансий, интервьюерам, нанимающим на удаленные должности, часто приходится полагаться исключительно на видео или телефонные интервью, чтобы подобрать идеальных кандидатов.
Оценка навыков: для некоторых должностей может потребоваться пройти тест, предназначенный для оценки технических способностей, необходимых для рассматриваемой работы. Например, работодатель может попросить кандидата, претендующего на должность писателя, пройти тест по грамматике или написать контрольную работу.
Первое собеседование: личные собеседования обычно начинаются с личного собеседования с менеджером по найму. Во время этой первой встречи интервьюер обычно задает вопросы о квалификации, навыках, опыте работы и соответствующем опыте кандидата.
Второе собеседование: после первоначального личного собеседования встречи, как правило, становятся более углубленными, чтобы дополнительно изучить несколько избранных кандидатов и определить, какие из них являются реальными претендентами на работу. Вторые интервью иногда служат дополнительной встречей с тем же интервьюером, или они могут служить однодневной встречей, которая включает в себя несколько интервью с различными сотрудниками, такими как руководители, штатные сотрудники и руководители.
Третье собеседование: хотя этот шаг встречается довольно редко, компании иногда проводят три или более собеседования перед тем, как выбрать кандидата. Эти встречи часто предполагают возможность для нынешних сотрудников встретиться с потенциальными новыми сотрудниками.
Собеседование за обедом или ужином: в зависимости от типа должности, на которую вы претендуете, работодатель может попросить вас присоединиться к ним за едой, чтобы они могли оценить ваш этикет, навыки межличностного общения и коммуникативные навыки в более непринужденной обстановке.
Проверка биографических данных: в какой-то момент во время собеседования работодатель может провести проверку биографических данных или проверку кредитоспособности. В зависимости от результатов ваша заявка может пройти собеседование или быть снята с рассмотрения.
Предложение о работе: если вы успешно прошли собеседование, на последнем этапе работодатель делает вам предложение о работе. Это когда вы узнаете условия, компенсацию и льготы для позиции. Убедитесь, что вы внимательно изучаете предложение, прежде чем принять его. Если вы хотите изменить какой-то его аспект, вы можете сделать встречное предложение. После завершения переговоров вы можете либо принять, либо отклонить предложение о работе, обычно подписывая форму.
Основные этапы собеседования
Хотя не каждый процесс найма будет содержать одни и те же элементы, и каждое собеседование будет специфичным для работы, есть определенные вещи, которые вы можете ожидать от формата собеседования, чтобы вы могли подготовиться к этому опыту. Среднее собеседование обычно проходит через основные этапы, включая следующие:
1. Введение
Перед началом настоящего собеседования интервьюер обычно приветствует вас рукопожатием и представляет себя. Чтобы произвести хорошее первое впечатление, установите зрительный контакт, крепко пожмите руку и скажите что-то вроде: «Привет, приятно познакомиться».
2. Легкий разговор
Затем ваш интервьюер может попытаться установить с вами личную связь, чтобы оценить ваши навыки межличностного общения и общения. Поддерживайте беседу в позитивном ключе и ищите возможность задать свои вопросы. Если это не имеет отношения к компании или должности, обычно рекомендуется избегать серьезных или вызывающих разногласия тем, таких как политика. Иногда интервьюер может провести для вас экскурсию по рабочему месту в это время, пока вы направляетесь к месту проведения собеседования.
3. Профессиональная подача
Одна из первых вещей, которую интервьюер может попросить вас сделать, — это рассказать им немного о себе. Другими словами, они хотят услышать вашу профессиональную подачу. Расскажите им о пути, который привел вас в эту компанию, а также обо всех соответствующих квалификациях или опыте, которые могут выделить вас как отличного кандидата на эту должность. Полезно заранее отрепетировать свою презентацию, чтобы выглядеть организованным, коммуникабельным и уверенным в себе.
4. Вопрос и ответ
В зависимости от компании и отрасли вы можете столкнуться с различными типами вопросов на собеседовании, в том числе:
Поведение: интервьюеры могут задавать поведенческие вопросы, чтобы узнать, как вы справлялись с прошлыми рабочими ситуациями и как вы можете вести себя в подобных ситуациях в будущем. Эти вопросы позволяют им оценить ваши навыки, качества и личность. Отвечая на этот вопрос, расскажите истории о предыдущих ситуациях и подробно расскажите о том, как вы использовали свои сильные стороны и навыки для преодоления определенных трудностей на рабочем месте.
Ситуационные: эти вопросы помогают раскрыть ваше критическое мышление и навыки решения проблем. Интервьюеры могут представить гипотетическую ситуацию и спросить, как вы планируете решить проблему. Тщательно оцените ситуацию, которую они создают, и подумайте, насколько она похожа на ваш прошлый опыт работы. Объясните свой план действий по решению проблемы и свяжите его с аналогичной проблемой, которую вы преодолели в прошлом.
Общие: это вопросы, которые интервьюеры обычно задают сотрудникам. Они могут варьироваться от «Расскажите мне о себе» до «Где вы видите себя через пять лет?» Они также могут относиться к конкретной отрасли или должности, на которую вы претендуете. Лучше заранее изучить распространенные вопросы для собеседования, чтобы попрактиковаться и почувствовать себя готовым к собеседованию.
Когда вы репетируете ответы на возможные вопросы перед собеседованием, попросите друга или коллегу попрактиковаться с вами в интервью. Они могут предоставить конструктивные замечания, которые помогут вам выглядеть более естественно и уверенно на собеседовании. Вы также можете попробовать потренироваться перед зеркалом, чтобы ваши жесты и поза были профессиональными и естественными. Кроме того, вы должны подготовить несколько собственных вопросов о компании и должности. Это показывает ваш интерес к компании и роли и может произвести впечатление на интервьюеров.
5. Заключительные замечания
Когда собеседование завершится, считайте, что это еще одна возможность произвести неизгладимое впечатление. В конце интервью вы должны пожать руку интервьюеру и поблагодарить его за уделенное время и внимание. Не забывайте смотреть в глаза и улыбаться.
6. Последующие действия
Интервью действительно может быть основной частью процесса, но когда оно заканчивается, у вас все еще есть возможность произвести впечатление. После каждого собеседования в процессе собеседования вы должны отправить последующее электронное письмо человеку, с которым вы встречались. Убедитесь, что:
Еще раз поблагодарите их за встречу с вами.
Потратьте секунду, чтобы уточнить или спросить что-нибудь, что вы хотели бы иметь во время интервью.
Подтвердите свое желание присоединиться к их команде.