Полное руководство по дизайну информационных панелей (определение и примеры)

2 сентября 2021 г.

Компании любого размера нуждаются в аналитике данных, чтобы решить, как распределить свои ресурсы, время, деньги и усилия. Панель инструментов — это важный инструмент, который может помочь им в достижении этой цели, предоставляя единую платформу для просмотра и работы с большими объемами данных. Изучение того, как создать панель мониторинга, может дать вам необходимые знания для ее реализации в ваших собственных бизнес-инициативах и целях. В этой статье мы обсудим, что такое панель мониторинга, объясним, почему она важна, узнаем, как спроектировать панель мониторинга за 10 шагов, и рассмотрим ее преимущества, включая примеры.

Что такое приборная панель?

Информационная панель — это инструмент, который отображает самую важную информацию в визуально доступной и интерактивной форме. В этом формате данные легко понять, что позволяет использовать их для принятия важных бизнес-решений, необходимых для достижения ваших целей и задач. Панели интуитивно понятны для чтения, потому что они объединяют и упорядочивают информацию на одном экране, позволяя вам отслеживать и просматривать то, что вам нужно, одним взглядом. Визуализация данных является основным элементом информационных панелей, использующим множество методов, таких как гистограммы, точечные диаграммы, круговые диаграммы и многие другие методы представления данных.

Панели мониторинга обладают широкими возможностями настройки, что дает вам критический контроль над макетом, стилем, структурой, содержанием и практическим удобством использования системы. Таким образом, вы можете изменять и дополнять панель мониторинга в соответствии с потребностями вашей целевой аудитории и пользователей. Чтобы информационная панель функционировала должным образом, приоритетом является упрощение сложных данных, и все варианты дизайна на вашей информационной панели должны активно служить этой конкретной цели.

На данный момент следует рассмотреть три распространенных и полезных типа информационных панелей, в том числе:

Аналитические панели

Аналитическая информационная панель полезна для представления важных данных по сравнению с предыдущими данными о производительности. Это информационная панель, ориентированная на данные, которая должна отображать как можно больше информации. Этот тип панели инструментов работает, начиная с ведущей информации данных, сводя к минимуму любые графические или визуальные элементы, которые могут отвлекать от основных деталей. Это помогает вам видеть статистику пользователя, находясь внутри приложения, упрощая вашу способность находить проблемы и определять стандарты и тенденции производительности.

Стратегические информационные панели

Стратегическая информационная панель функционирует, представляя данные о производительности в контексте ключевых показателей эффективности или ключевых показателей эффективности. Это измеримые и критически важные наборы значений, которые помогают определить эффективность бизнеса или способность пользователя достигать важных бизнес-целей и задач. Вы можете установить KPI для различных целей, например, увеличить доход компании на 10% в течение следующих шести месяцев или нанять больше сотрудников, чтобы повысить удержание клиентов. Таким образом, основное внимание на этой информационной панели необходимо отражать только в том, насколько хорошо пользователь или процесс работает для достижения поставленной стратегической цели.

Оперативные панели

Операционная информационная панель фокусируется на том, что происходит в данный момент, предоставляя данные в режиме реального времени о том, что пользователь в настоящее время делает внутри приложения. Если вы хотите отображать релевантную информацию, которая критична по времени, то эта панель инструментов предназначена для достижения этой цели. Например, эта информационная панель может сообщить вам, сколько пользователей активно на веб-сайте, количество просмотров страниц в минуту или откуда приходят основные социальные и коммуникационные рефералы.

Почему дашборды важны?

Информационные панели важны, потому что они предоставляют подробные данные в доступной и упрощенной форме, а это означает, что любой пользователь может собирать важную информацию для критических оценок и бизнес-решений. Это особенно важно для предприятий, которым необходимо представить свои наиболее актуальные материалы своим клиентам, клиентам и пользователям. Эти программы очень интуитивно понятны благодаря своей способности компилировать большие объемы информации на одной платформе, устраняя необходимость проведения трудоемкого анализа в нескольких системах. Кроме того, информационные панели в значительной степени зависят от визуальных презентаций, которые читателю гораздо легче воспринимать по сравнению со стенами текста.

Существуют дополнительные причины, по которым информационные панели необходимы для бизнеса, например:

• Дает целостное представление о компании

• Улучшает процедуры отслеживания продаж

• Улучшает управление стратегическим маркетингом

• Повышает эффективность финансовой отчетности

• Предлагает более эффективный мониторинг обслуживания клиентов

• Помогает вам сделать более осознанный выбор

• Облегчает предвидеть тенденции и делать прогнозы

• Обеспечивает мобильную совместимость для глобального доступа

Как спроектировать дашборд за 7 шагов

Вот семь шагов, которые помогут вам спроектировать информационную панель:

1. Определите назначение информационной панели

Первым шагом при разработке панели мониторинга является определение цели, для которой она служит. Подумайте, какой тип информационной панели использовать, например аналитическую или операционную. Затем определите различные показатели, которые вы хотите регулярно отслеживать, чтобы обеспечить включение этих сведений.

2. Точно представляйте свои данные

Следующим шагом является определение того, как вы планируете представлять свои данные и показатели, наиболее распространенными из которых являются визуализации данных, такие как диаграммы, гистограммы, графики и другие носители. Однако имейте в виду, что ваша панель инструментов, скорее всего, будет отображать несколько типов данных и информации. Поэтому выберите метод визуализации, который лучше всего передает каждую метрику.

3. Имя и дата последовательно

Убедитесь, что когда вы называете разные показатели на панели инструментов, будьте последовательны. Имена должны четко определять, что представляет собой метрика и что она сообщает пользователю, помогая устранить любую путаницу в отношении ее назначения. Кроме того, не забудьте следовать одному и тому же соглашению для дат, чтобы они были одинаковыми на всей панели инструментов.

4. Определитесь с потоком и макетом

Предопределенные макеты, называемые сетками, действительно полезны и эффективны, потому что они обеспечивают согласованность и согласованность всей панели инструментов. Сетки подготавливают базовую структуру для общего дизайна, которую затем можно настроить в соответствии со своими потребностями. Эти сетки разделены на сегменты, что позволяет вам размещать ваши личные элементы дизайна в местах, которые они для вас выделили. Это позволяет легко систематизировать информацию и сэкономить время.

5. Создайте последовательную структуру

Чтобы создать согласованную структуру, вы можете использовать виджеты, чтобы настроить панель мониторинга в соответствии с потребностями компании и бизнеса. Виджеты — это настраиваемые инструменты, которые вы можете добавлять или удалять из своей панели инструментов, чтобы сделать ее более персонализированной, например, инфографику, кнопки, элементы управления, диаграммы и другие дополнительные детали, которые вы можете добавить. Расположите карточки панели мониторинга по своему усмотрению, которые представляют собой движущиеся блоки, в которые вы можете помещать контент и масштабировать его по мере необходимости.

Обязательно используйте согласованный и унифицированный макет для элементов управления и данных ваших карточек. Например, введите имя карточки в верхнем левом углу, поместите элементы управления и действия для представления выравнивания в правый верхний угол, а затем используйте оставшееся пространство для содержимого метрики.

6. Удвойте размер ваших полей

Негативное пространство или белое пространство — это белая область между всеми различными инструментами, функциями и элементами в вашей конфигурации дизайна. Хотя пользователь может не знать об этой детали, важно уделить ей пристальное внимание как разработчику информационной панели. Обязательно сбалансируйте пустое пространство, которое вы используете в рамках панели инструментов. В идеале удвойте внешние поля, чтобы привлечь внимание к содержимому и элементам в середине.

7. Раскройте свою информацию с минимальным взаимодействием

Основная цель инструментальной панели — отображать наиболее важную информацию на поверхности. Разработка информационной панели, которая заставляет пользователей прокручивать большие объемы данных или нажимать множество кнопок для отображения нужной им информации, может быть трудоемкой и нелогичной. Избегайте этого, разработав панель мониторинга таким образом, чтобы данные были легко доступны.

Преимущества эффективного дашборда

Эффективная информационная панель имеет много преимуществ, наиболее заметным из которых является то, что она действует как виртуальный помощник для достижения ваших основных целей. Чтобы уточнить, когда панель инструментов имеет успешный дизайн, она может исключить утомительные задачи и сосредоточиться на предоставлении вам наиболее важных показателей для вашей организации или бизнеса. Это беспристрастное устройство, которое может принимать всю вашу информацию, такую ​​как финансовые данные, данные поисковой оптимизации и маркетинговые данные, а затем компилировать ее в аккуратную и визуально привлекательную форму. Вы можете увидеть те показатели производительности, которые вам нужны, убрав из поля зрения ненужную информацию.

Вот некоторые дополнительные преимущества эффективной информационной панели:

Полная прозрачность бизнеса

Полная видимость информационной панели гарантирует, что вы и ваши пользователи в любой момент понимаете многие аспекты бизнеса. Вы можете видеть, что работает, что нуждается в замене и что можно улучшить. Например, эффективная информационная панель может отображать показатели публикации в социальных сетях и включать такие сведения, как количество репостов или ответов, полученных публикацией. Эти аспекты мгновенно отображаются на вашей настраиваемой панели инструментов, обеспечивая полностью персонализированный опыт в соответствии с потребностями вашей организации.

Экономия времени

Информационные панели могут сэкономить вам значительное количество времени, избавив от необходимости выполнять трудоемкую задачу создания отчетов в программе для работы с электронными таблицами. Если есть отчеты, которые вы делаете регулярно, рассмотрите возможность переноса такой работы на панель инструментов. Это позволяет использовать сэкономленное время для других важных деловых вопросов. После того, как вы запрограммируете отчет на свою панель управления, вы можете настроить его на обновление с любым интервалом времени, который вы считаете нужным, еще больше подчеркнув его настраиваемые возможности.

Снижение эксплуатационной перегрузки

Помимо информационной панели, вы можете использовать широкий спектр инструментов для обработки отдельных аспектов бизнеса, таких как показатели продаж в электронной таблице, а затем измерения производительности на цифровой платформе. Имея все свои данные в одном центральном месте, вы можете уменьшить операционную нагрузку, связанную с необходимостью использования и управления различными приложениями, программным обеспечением, платформами и инструментами. Вы можете увидеть все аспекты того, как работает компания, а затем определить области, которые можно улучшить.

Улучшенные результаты

Часто бывает важно измерить множество факторов, которые имеют значение для производительности и функциональности бизнеса или отдела. Когда вы сможете использовать информационную панель для лучшего контроля показателей и производительности, вы, скорее всего, сможете внести позитивные изменения и корректировки для достижения своих основных целей. Этого становится легче достичь с помощью автоматических индикаторов успеха, которые информируют вас о том, как работает конкретная метрика, например, зеленые стрелки вверх и красные стрелки вниз. В результате вы можете расставить приоритеты для красных метрик и сделать их зелеными.

Повышение производительности и прибыли

Вы можете использовать панель инструментов для измерения производительности с помощью количественных данных, что означает использование числовых показателей. Например, компания может просмотреть процент клиентов, которые звонят, чтобы узнать о рекламной акции, а затем вы также можете увидеть, сколько из этих клиентов действительно регистрируются. Когда вы отслеживаете показатель производительности в цифрах, это помогает вам точно определить, где улучшения имеют решающее значение. Внесение этих изменений может увеличить прибыль и доход в результате.

Примеры ситуаций, когда компания может создать панель мониторинга

Вот несколько примеров, когда компания может создать информационную панель:

Мониторинг эффективности нескольких потоков доходов

Пример. Финансово-инвестиционная фирма имеет множество портфелей, которые им необходимо контролировать, охватывающих несколько отраслей, таких как акции, недвижимость и облигации. Чтобы с первого взгляда оценить, как работают все портфели, фирма создает панель инструментов для сбора всех своих ценных бумаг. Это позволяет им определить, какие инвестиции выгодны, а какие уже нет.

Определите, где повысить производительность

Пример: компания продает различные электронные устройства, такие как телефоны, телевизоры и компьютеры. Каждый отдел занимается производством определенного устройства, но цифры показывают, что компания производит меньше продукции и, соответственно, меньше продает. Поэтому они создают панель мониторинга, чтобы определить, какие отделы должны повысить свою производительность для достижения корпоративных целей и контрольных показателей.