Полное руководство для бухгалтеров: определение, требования и образец должностной инструкции

9 марта 2021 г.

Существует много типов бухгалтерских должностей, одна из которых – штатный бухгалтер. Штатных бухгалтеров часто считают бухгалтерами общего профиля или штатными бухгалтерами. Они могут выполнять широкий спектр финансовых или бухгалтерских обязанностей. В этой статье мы определяем бухгалтерский персонал, исследуем их обязанности и ответственность и обсуждаем, какие навыки и квалификация необходимы, чтобы стать штатным бухгалтером.

Что такое штатный бухгалтер?

Бухгалтерский персонал поддерживает финансовые процессы и обеспечивает соблюдение нормативных требований при подготовке финансовых отчетов и отчетности организации. В зависимости от размера компании они обычно подчиняются финансовому директору или старшему бухгалтеру.

Обязанности и ответственность работников бухгалтерии

Штатные бухгалтеры должны постоянно защищать конфиденциальность информации своей организации. Типичные должностные обязанности штатного бухгалтера включают в себя:

• Предоставление руководству финансовой информации посредством исследований и анализа

• Использование бухгалтерского программного обеспечения для подготовки и проверки консолидированной финансовой отчетности организации, чтобы убедиться, что все правильно и соответствует требованиям законодательства.

• Обновление, организация и ведение бухгалтерского учета организации, финансовых отчетов и счетов главной книги

• Подготовка платежей путем начисления расходов, запроса выплат и сверки счетов

• Подготовка и подача налоговых деклараций

• Внесение предложений по снижению затрат и увеличению доходов

• Завершение ежемесячных расчетов с банком

• Подготовка документации и помощь с другими информационными запросами от внутренних или внешних аудиторов

• Ответы на финансовые и бухгалтерские вопросы посредством исследования и интерпретации данных

• Помощь в разработке и пересмотре операционных бюджетов и прогнозов эффективности

Функции сотрудников бухгалтерии

Штатные бухгалтеры несут ответственность за подготовку и анализ финансовых отчетов организации. Они составляют финансовую отчетность и проверяют содержащиеся в ней данные на предмет соответствия требованиям законодательства. Штатные бухгалтеры также несут ответственность за выполнение других финансовых процессов, таких как закрытие месяца и финансового года, кредиторская и дебиторская задолженность, выверка банковских счетов, налоговые декларации, бухгалтерские записи, составление бюджета и прогнозирование. Они анализируют финансовые операции организации, чтобы убедиться, что все управляется эффективно.

Навыки и квалификация штатного бухгалтера

Чтобы работать штатным бухгалтером, вам необходимо иметь определенную квалификацию, такую ​​как степень, предыдущий опыт работы, технические навыки и личные качества, которые показывают, что вы можете работать с цифрами на ежедневной основе. Некоторые из навыков и квалификаций, которые могут потребоваться штатному бухгалтеру, включают:

• Степень бакалавра в области финансов или бухгалтерского учета

• Опыт работы в бухгалтерии или смежных областях не менее двух лет

• Исключительные аналитические и математические способности

• Высокий уровень владения популярным программным обеспечением, включая программы для обработки текстов и электронных таблиц.

• Способность к многозадачности

• Отличные организаторские способности

• Выдающаяся способность анализировать финансовые отчеты

• Уверенное знание и знание налогового и бухгалтерского законодательства США

Зарплатные ожидания штатных бухгалтеров

В США средняя зарплата штатного бухгалтера составляет 55 353 доллара в год. Уровень заработной платы будет зависеть от многолетнего опыта, квалификации и навыков кандидата. Местонахождение организации также может влиять на уровень заработной платы.

Требования к образованию и подготовке штатных бухгалтеров

Чтобы стать штатным бухгалтером, кандидаты должны иметь степень бакалавра в области финансов, бухгалтерского учета или смежных областях. Требуемая курсовая работа должна охватывать финансовую отчетность, бухгалтерский учет, аудит, финансовый анализ и налогообложение. Некоторые степени могут позволить студентам специализироваться в области экономики бизнеса, финансов, государственного управления и международного менеджмента.

Если вы будете участвовать в подаче отчетов в Комиссию по ценным бумагам и биржам США, вы должны быть сертифицированным бухгалтером (CPA). Бухгалтерский совет каждого штата выдает лицензии CPA. В большинстве штатов требуется, чтобы кандидаты закончили не менее 150 часов обучения в колледже, чтобы получить лицензию CPA. Штатным бухгалтерам необходимо быть в курсе последних событий в области бухгалтерского учета и финансов, читая профессиональные публикации и участвуя в обучающих конференциях и семинарах.

Требования к опыту бухгалтерии

Размер организации и бизнес-деятельность определяют опыт, необходимый для ее бухгалтерского персонала. Для более крупных организаций с большими группами бухгалтеров назначение кандидата начального уровня может быть идеальным, поскольку они могут учиться у более старших членов команды. Для позиции начального уровня кандидату может потребоваться всего один год опыта.

Для штатных бухгалтеров среднего уровня организация может рассмотреть роль штатного бухгалтера, включая обязанности и ответственность, чтобы определить необходимый опыт. Как правило, должность штатного бухгалтера среднего уровня требует от двух до пяти лет опыта.

Условия работы бухгалтерии

Штатные бухгалтеры работают в небольших или крупных организациях, как правило, в офисе. Организации обычно нанимают штатных бухгалтеров на полную ставку и на постоянной основе. Бухгалтеры работают в обычные рабочие часы, но могут быть обязаны работать дольше в определенные периоды года, например, в налоговый сезон или в конце финансового года организации.

Перспективы штатных бухгалтеров

Ожидается, что спрос на штатных бухгалтеров будет расти выше среднего из-за растущей экономики и глобализации. Другим фактором, который может способствовать положительному прогнозу для штатных бухгалтеров, является сложность налоговых систем и финансовых правил, которые потребуют квалифицированных и опытных штатных бухгалтеров.

Образец должностной инструкции штатного бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтерского персонала может различаться в зависимости от обязанностей, квалификации и необходимого опыта. Образец должностной инструкции, приведенный ниже, может помочь кандидатам узнать, чего ожидать от должности штатного бухгалтера. Должностная инструкция должна содержать подробную информацию об обязанностях, требованиях к образованию и опыту, а также о необходимых навыках для этой должности.

Образец должностной инструкции: Корпорация Citycoop ищет штатного бухгалтера в свою бухгалтерию. Позиция расположена в Фэрфаксе, штат Вирджиния. Обязанности и ответственность штатного бухгалтера будут включать обновление и ведение финансовых записей и отчетов, помощь в процессе составления бюджета, помощь в проведении внутренних аудитов и сверку счетов. Штатный бухгалтер подчиняется старшему менеджеру по бухгалтерскому учету и при необходимости помогает управленческой и аудиторской группам. Должность требует периодических поездок.

Требования к образованию для должности включают степень бакалавра или более высокую степень в области бухгалтерского учета или смежных областях, таких как деловое администрирование или финансы. Кандидаты должны иметь не менее одного года опыта использования Общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP) и оказания профессиональных бухгалтерских услуг. Предпочтение отдается кандидатам с опытом учета и отчетности о расходах и подготовки бухгалтерской и финансовой отчетности.